Polisi preifatrwydd

Pwy sy'n gyfrifol

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Ar gyfer dy gyfrif a manylion dy fusnes dy hun, ni yw'r rheolydd data. Ar gyfer manylion dy gwsmeriaid rwyt ti'n eu rhoi yn Jiffy, ti yw'r rheolydd a ni yw dy brosesydd: dim ond i wneud i'r ap weithio i ti rydym yn eu defnyddio.

Beth rydym yn ei brosesu

• Cyfrif: dy enw, cyfeiriad e-bost a ffurf wedi'i hashio o dy gyfrinair. Os byddi'n mewngofnodi gyda Google neu Apple, maent yn rhoi dy enw, cyfeiriad e-bost a dynodydd cyfrif i ni.
• Dy fusnes: enw'r busnes, cyfeiriad, rhif ffôn, rhif Siambr Fasnach a rhif TAW, manylion banc, logo, a'th lofnod os wyt ti'n ychwanegu un.
• Dy gwsmeriaid: enw, person cyswllt, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, cyfeiriad, rhif Siambr Fasnach a rhif TAW.
• Anfonebau a dyfynbrisiau: llinellau, symiau, dyddiadau, nodiadau, statws talu, a yw cwsmer wedi gweld y ddogfen a phryd, a'r llofnod mae cwsmer yn ei ddefnyddio i dderbyn dyfynbris.
• Taliadau: pan fydd dy gwsmer yn talu ar-lein, Stripe sy'n trin y taliad. Rydym yn derbyn y swm a'r statws, nid manylion cerdyn neu fanc dy gwsmer.
• Tanysgrifiad: pa gynllun sydd gen ti (Free, Pro neu Ultra) a than pryd. Mae dy fanylion talu'n cael eu cadw gan Stripe.
• Dyfais: tocyn gwthio os byddi'n troi hysbysiadau ymlaen, a'th ddewis iaith.
• Data technegol: cyfeiriad IP ac amser ceisiadau yng nghofnodion y gweinydd, ac adroddiadau gwall o'r ap (testun y gwall, y sgrin a fersiwn yr ap, heb gynnwys dy ddogfennau), i gadw'r gwasanaeth yn ddiogel ac yn gweithio.

Meicroffon a lluniau

Pan fyddi'n defnyddio gorchmynion llafar, mae adnabod lleferydd dy ffôn (Apple neu Google) yn troi dy lais yn destun. Nid ydym yn derbyn nac yn storio sain; dim ond y testun a ddefnyddir yn yr ap i gyflawni dy orchymyn.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Dylunio ag AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Storfa cwmwl (Ultra)

Os wyt ti'n cysylltu dy Google Drive neu OneDrive, rydym yn gosod copi o'th anfonebau a dyfynbrisiau a anfonwyd (pdf), dy dderbynebau wedi'u cadw a'th allforion yn dy storfa dy hun, yn y ffolder Jiffy Invoice neu yn y ffolder rwyt ti'n ei dewis dy hun. Mae'r ffeiliau'n eiddo i ti yno: nid ydym yn eu cadw ac mae modd i ti eu tynnu dy hun ar unrhyw adeg.

Rwyt ti'n rhoi caniatâd unwaith yn Google neu Microsoft. Gyda Google Drive, dim ond y ffeiliau a'r ffolderi a greodd Jiffy ei hun neu a nodi di dy hun y mae Jiffy yn eu gweld, nid gweddill dy storfa. Gydag OneDrive, yn ddiofyn dim ond mynediad i'w ffolder ap ei hun y mae Jiffy yn ei gael. Rydym yn cadw'r tocyn mynediad wedi'i amgryptio (AES-256) ar ein gweinydd ac nid ydym byth yn ei ddangos na'i logio.

Os wyt ti'n dewis ffolder yn OneDrive dy hun ("Dewis ffolder yn dy OneDrive dy hun"), mae Microsoft yn gofyn i ti am ganiatâd ehangach: mae Jiffy wedyn yn cael caniatâd darllen ac ysgrifennu ar dy ffeiliau OneDrive. Dim ond yn y ffolder rwyt ti'n ei dewis y mae Jiffy yn ysgrifennu, ac nid yw'n darllen dim arall o'th OneDrive heblaw enwau ffolderi, fel y gall ddangos y rhestr i ti. Gelli di fynd yn ôl i'r ffolder ap ei hun drwy gysylltu eto heb y dewis hwnnw.

Gelli di ddatgysylltu ar unrhyw adeg yn Mwy, Storfa cwmwl. Rydym wedyn yn dirymu'r mynediad (yn Google) ac yn dileu'r cysylltiad; mae ffeiliau sydd eisoes yn dy storfa yn aros yno. Gelli di hefyd ddirymu mynediad yn dy gyfrif Google neu Microsoft.

Beth rydym yn ei ddefnyddio ar ei gyfer

• I ddarparu'r ap: creu anfonebau a dyfynbrisiau, eu hanfon fel pdf, olrhain taliadau ac anfon nodiadau atgoffa (cyflawni ein contract gyda ti).
• I ddiogelu dy gyfrif ac atal camddefnydd (budd cyfreithlon).
• I fodloni rhwymedigaethau cyfreithiol, megis ein cadw cyfrifon ein hunain.

Nid ydym yn gwerthu dy ddata, nid ydym yn dangos hysbysebion ac nid ydym yn dy dracio di ar draws apiau neu wefannau eraill.

Mesur defnydd

Yn yr ap ac ar ein gwefan jiffy-invoice.com rydym yn mesur sut mae Jiffy yn cael ei ddefnyddio o’r cychwyn cyntaf neu’r ymweliad cyntaf. At y diben hwn rydym yn defnyddio PostHog (PostHog Inc., Unol Daleithiau) fel prosesydd. Caiff y data ei storio yn yr Unol Daleithiau.

Yn yr ap, yn yr ap gwe ac ar y wefan, felly, mae mesur ymlaen cyn gynted ag y byddi’n dechrau, hyd yn oed cyn i ti gau’r hysbysiad; rwyt ti’n gweld yr hysbysiad hwnnw ar dy gychwyn cyntaf neu dy ymweliad cyntaf. Os byddi’n ei ddiffodd, ni chaiff dim ei anfon wedyn ac rydym yn dileu’r hyn roedd yr offeryn mesur wedi’i storio ar dy ddyfais; rydym yn cadw’r dewis hwnnw ar dy ddyfais. Nid ydym byth yn mesur ar y dolenni talu a dyfynbris mae dy gwsmeriaid yn eu hagor.

Beth rydym yn ei fesur:

• pa dudalennau neu sgriniau rwyt ti’n eu gweld a ble rwyt ti’n mynd nesaf;
• cliciau, sgrolio a mapiau gwres o ble mae ymwelwyr yn clicio;
• recordiadau o’th sesiwn, ar y we yn unig (y wefan a’r ap gwe). Caiff pob testun a phob maes mewnbwn eu cuddio, felly ni ellir gweld enwau, symiau na manylion cwsmeriaid byth. Yn yr ap iOS ac Android ni wnawn unrhyw recordiadau ac ni fesurwn gynnwys y sgrin, dim ond digwyddiadau fel pa sgrin rwyt ti’n ei hagor;
• camau wrth gofrestru, canslo (gyda’r rheswm rwyt ti’n ei ddewis) a dewis cynllun;
• os wyt ti wedi mewngofnodi a dweud ie: ychydig o ddigwyddiadau mae ein gweinydd yn eu hadrodd, fel anfon dogfen neu ddechrau neu ganslo tanysgrifiad, heb enwau, symiau na chyfeiriadau e-bost;
• pa mor gyflym mae tudalennau’n llwytho a data technegol, fel dy borwr, dy ddyfais a’th wlad;
• ID ar hap, ac ar ôl mewngofnodi ID heb enw na chyfeiriad e-bost, fel ein bod yn gweld ymweliad a’r cyfrif sy’n deillio ohono fel un stori.

Diben: deall sut mae Jiffy yn cael ei ddefnyddio a’i wella. Yn yr ap, yn yr ap gwe ac ar y wefan rydym yn troi mesur ymlaen ar sail ein buddiant cyfreithlon i wella’r cynnyrch. Gelli ei ddiffodd ar unrhyw adeg: ar y wefan drwy Gosodiadau dadansoddeg ar waelod y dudalen, yn yr ap o dan Mwy, Mesur defnydd. Nid yw hyn yn effeithio ar ein gwasanaeth.

Cadw: dim hwy na 12 mis.

Gan fod PostHog yn prosesu data yn yr Unol Daleithiau, gwneir hyn o dan gymalau cytundebol safonol y Comisiwn Ewropeaidd.

 phwy rydym yn rhannu data

Dim ond â phartïon sy'n ein helpu i ddarparu'r ap, a dim ond yr hyn sydd ei angen arnynt:

• Stripe: taliadau ar-lein gan dy gwsmeriaid a thanysgrifiadau Pro ac Ultra.
• Resend: anfon e-byst, megis anfonebau, nodiadau atgoffa ac e-byst mewngofnodi.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple a Google: cyflwyno hysbysiadau gwthio.
• Sentry (Functional Software, Inc., Unol Daleithiau): adroddiadau gwall a chwalu. Maent yn cynnwys data technegol, megis neges y gwall, olrhain y pentwr, math y ddyfais, fersiwn yr ap a'r sgrin lle aeth rhywbeth o'i le, a byth gynnwys dy anfonebau, dy gwsmeriaid na dy fusnes.
• Google ac Apple: os byddi'n mewngofnodi gyda'u cyfrif.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Ein darparwr gwesteio: y gweinyddion sy'n rhedeg yr ap a'r gronfa ddata.

Rydym wedi ein lleoli yn yr Unol Daleithiau ac mae rhai o'r partïon hyn yn prosesu data y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd. Gwneir hynny o dan gymalau contract safonol y Comisiwn Ewropeaidd, penderfyniad digonolrwydd neu'r EU-US Data Privacy Framework (y mae Sentry wedi'i ardystio oddi tano).

Mae dy gwsmer yn gweld yr anfoneb neu'r dyfynbris rwyt ti'n ei anfon, gan gynnwys manylion dy fusnes arni.

Am ba hyd rydym yn ei gadw

Rydym yn cadw dy ddata cyhyd ag y mae dy gyfrif yn bodoli. Pan fyddi'n dileu dy gyfrif, rydym yn dileu dy fusnes, cwsmeriaid, anfonebau a dyfynbrisiau o'r ap ar unwaith. Caiff copïau wrth gefn eu trosysgrifo o fewn 30 diwrnod wedi hynny.

Sylwa: fel busnes mae'n rhaid i ti gadw dy gofnodion dy hun am saith mlynedd yn yr Iseldiroedd. Gwna allforiad cyn i ti ddileu dy gyfrif.

Dileu dy gyfrif a'th ddata

Yn yr ap: dos i Mwy, dewisa Dileu cyfrif a chadarnha. Mae hyn yn gweithio yn yr ap iOS, yr ap Android a'r ap gwe.

Os nad yw hynny'n gweithio, e-bostia info@jiffy-invoice.com o gyfeiriad dy gyfrif. Byddwn wedyn yn dileu dy gyfrif o fewn 30 diwrnod.

Dy hawliau

Cei gael mynediad at dy ddata, eu cywiro neu eu dileu, mynd â nhw gyda ti, a gwrthwynebu neu gyfyngu ar y prosesu. Gelli newid y rhan fwyaf o'r data dy hun yn yr ap; ar gyfer unrhyw beth arall, e-bostia ni.

Os oes gen ti gŵyn, hoffem ei chlywed yn gyntaf. Gelli hefyd gwyno wrth Awdurdod Diogelu Data yr Iseldiroedd (Autoriteit Persoonsgegevens) neu'r awdurdod yn dy wlad dy hun.

Diogelwch

Mae cysylltiadau â'r ap wedi'u hamgryptio. Caiff cyfrineiriau eu storio ar ffurf wedi'i hashio yn unig. Dim ond pobl sydd ei angen ar gyfer cynnal a chadw all gyrraedd y gweinyddion.

Plant

Mae Jiffy Invoice wedi'i fwriadu ar gyfer busnesau ac nid ar gyfer plant dan 16 oed.

Newidiadau

Pan fyddwn yn newid y polisi hwn, rydym yn cyhoeddi'r fersiwn newydd yma gyda dyddiad newydd. Ar gyfer newidiadau mawr, rydym yn rhoi gwybod i ti yn yr ap neu drwy e-bost.

Cysylltu

Cwestiynau am dy breifatrwydd? E-bostia info@jiffy-invoice.com.