นโยบายความเป็นส่วนตัว

ผู้รับผิดชอบ

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

สำหรับบัญชีของคุณและข้อมูลธุรกิจของคุณเอง เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูล สำหรับข้อมูลลูกค้าของคุณที่คุณกรอกใน Jiffy คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูล และเราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลของคุณ: เราใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้แอปทำงานให้คุณเท่านั้น

ข้อมูลที่เราประมวลผล

• บัญชี: ชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านในรูปแบบแฮช หากคุณเข้าสู่ระบบด้วย Google หรือ Apple บริการเหล่านั้นจะให้ชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสบัญชีของคุณแก่เรา
• ธุรกิจของคุณ: ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขทะเบียนบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (VAT) ข้อมูลธนาคาร โลโก้ และลายเซ็นของคุณหากคุณเพิ่มไว้
• ลูกค้าของคุณ: ชื่อ ผู้ติดต่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ หมายเลขทะเบียนบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา: รายการ จำนวนเงิน วันที่ หมายเหตุ สถานะการชำระเงิน การที่ลูกค้าเปิดดูเอกสารหรือไม่และเมื่อใด และลายเซ็นที่ลูกค้าใช้ยอมรับใบเสนอราคา
• การชำระเงิน: เมื่อลูกค้าชำระเงินออนไลน์ Stripe จะดำเนินการชำระเงิน เราได้รับจำนวนเงินและสถานะ ไม่ได้รับข้อมูลบัตรหรือธนาคารของลูกค้า
• แพ็กเกจ: คุณใช้แพ็กเกจใด (Free, Pro หรือ Ultra) และถึงเมื่อใด ข้อมูลการชำระเงินของคุณถูกเก็บโดย Stripe
• อุปกรณ์: โทเคนการแจ้งเตือนแบบพุชหากคุณเปิดการแจ้งเตือน และภาษาที่คุณเลือก
• ข้อมูลทางเทคนิค: ที่อยู่ IP และเวลาของคำขอในบันทึกของเซิร์ฟเวอร์ รวมถึงรายงานข้อผิดพลาดจากแอป (ข้อความข้อผิดพลาด หน้าจอ และเวอร์ชันของแอป โดยไม่รวมเนื้อหาในเอกสารของคุณ) เพื่อให้บริการปลอดภัยและใช้งานได้

ไมโครโฟนและรูปภาพ

เมื่อคุณใช้คำสั่งเสียง ระบบรู้จำเสียงพูดของโทรศัพท์คุณ (Apple หรือ Google) จะแปลงเสียงของคุณเป็นข้อความ เราไม่ได้รับหรือเก็บไฟล์เสียง แอปใช้เฉพาะข้อความเพื่อดำเนินการตามคำสั่งของคุณ

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

ออกแบบด้วย AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (Ultra)

หากคุณเชื่อมต่อ Google Drive หรือ OneDrive เราจะวางสำเนาใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่ส่งแล้ว (pdf) ใบเสร็จที่บันทึกไว้ และไฟล์ส่งออกของคุณไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเอง ในโฟลเดอร์ Jiffy Invoice หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเอง ไฟล์เหล่านั้นเป็นของคุณ เราไม่ได้เก็บไฟล์ไว้ และคุณลบเองได้ทุกเมื่อ

คุณให้สิทธิ์เพียงครั้งเดียวที่ Google หรือ Microsoft กับ Google Drive นั้น Jiffy จะเห็นเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่ Jiffy สร้างเองหรือที่คุณระบุเอง ไม่เห็นส่วนอื่นของพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ กับ OneDrive โดยค่าเริ่มต้น Jiffy จะเข้าถึงได้เฉพาะโฟลเดอร์แอปของตัวเองเท่านั้น เราเก็บโทเค็นการเข้าถึงไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยเข้ารหัส (AES-256) และไม่แสดงหรือบันทึกลงล็อกเด็ดขาด

หากคุณเลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive เอง ("เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ของคุณเอง") Microsoft จะขอสิทธิ์ที่กว้างขึ้นจากคุณ โดย Jiffy จะได้สิทธิ์อ่านและเขียนไฟล์ใน OneDrive ของคุณ Jiffy เขียนเฉพาะในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก และอ่านจาก OneDrive ของคุณเพียงชื่อโฟลเดอร์เท่านั้น เพื่อแสดงรายการให้คุณ คุณกลับไปใช้โฟลเดอร์แอปของตัวเองได้โดยเชื่อมต่อใหม่โดยไม่เลือกตัวเลือกนั้น

คุณยกเลิกการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อที่ เพิ่มเติม, พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ จากนั้นเราจะเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง (ที่ Google) และลบการเชื่อมต่อ ไฟล์ที่อยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณแล้วจะยังคงอยู่ที่นั่น คุณยังเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ในบัญชี Google หรือ Microsoft ของคุณ

วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

• เพื่อให้บริการแอป: สร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา ส่งเป็นไฟล์ PDF ติดตามการชำระเงิน และส่งเตือนชำระเงิน (การปฏิบัติตามสัญญาของเรากับคุณ)
• เพื่อรักษาความปลอดภัยของบัญชีและป้องกันการใช้ในทางที่ผิด (ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
• เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย เช่น การทำบัญชีของเราเอง

เราไม่ขายข้อมูลของคุณ ไม่แสดงโฆษณา และไม่ติดตามคุณข้ามแอปหรือเว็บไซต์อื่น

การวัดการใช้งาน

ในแอปและบนเว็บไซต์ jiffy-invoice.com ของเรา เราวัดว่ามีการใช้ Jiffy อย่างไรตั้งแต่เปิดใช้ครั้งแรกหรือเข้าชมครั้งแรก เพื่อการนี้เราใช้ PostHog (PostHog Inc. สหรัฐอเมริกา) เป็นผู้ประมวลผลข้อมูล ข้อมูลจัดเก็บในสหรัฐอเมริกา

ดังนั้นในแอป เว็บแอป และบนเว็บไซต์ การวัดจึงเปิดอยู่ทันทีที่คุณเริ่มใช้ แม้ก่อนที่คุณจะปิดประกาศ ซึ่งคุณจะเห็นประกาศนั้นเมื่อเปิดใช้ครั้งแรกหรือเข้าชมครั้งแรก หากคุณปิดการวัด หลังจากนั้นจะไม่มีการส่งสิ่งใดออกไป และเราจะลบสิ่งที่เครื่องมือวัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เราเก็บตัวเลือกนั้นไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เราไม่วัดผลบนลิงก์ชำระเงินและลิงก์ใบเสนอราคาที่ลูกค้าของคุณเปิด

สิ่งที่เราวัด

• หน้าหรือหน้าจอที่คุณเปิดดู และสิ่งที่คุณไปต่อ
• การคลิก การเลื่อนหน้าจอ และฮีตแมปแสดงตำแหน่งที่ผู้เข้าชมคลิก
• การบันทึกเซสชันของคุณ เฉพาะบนเว็บเท่านั้น (เว็บไซต์และเว็บแอป) ข้อความทั้งหมดและช่องกรอกข้อมูลทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้ จึงไม่มีทางเห็นชื่อ จำนวนเงิน และข้อมูลลูกค้า ในแอป iOS และ Android เราไม่บันทึกใดๆ และไม่วัดเนื้อหาบนหน้าจอ วัดเฉพาะเหตุการณ์ เช่น คุณเปิดหน้าจอใด
• ขั้นตอนในการสมัคร การยกเลิก (พร้อมเหตุผลที่คุณเลือก) และการเลือกแพ็กเกจ
• หากคุณเข้าสู่ระบบและตอบตกลง จะมีบางเหตุการณ์ที่เซิร์ฟเวอร์ของเรารายงาน เช่น การส่งเอกสาร หรือการเริ่มหรือยกเลิกการสมัครแพ็กเกจ โดยไม่มีชื่อ จำนวนเงิน หรือที่อยู่อีเมล
• ความเร็วในการโหลดหน้า และข้อมูลทางเทคนิค เช่น เบราว์เซอร์ อุปกรณ์ และประเทศของคุณ
• รหัสสุ่ม และหลังเข้าสู่ระบบ จะเป็นรหัสที่ไม่มีชื่อหรือที่อยู่อีเมล เพื่อให้เรามองเห็นการเข้าชมและบัญชีที่ตามมาเป็นเรื่องราวเดียวกัน

วัตถุประสงค์ เพื่อทำความเข้าใจว่ามีการใช้ Jiffy อย่างไรและเพื่อพัฒนาให้ดีขึ้น ในแอป เว็บแอป และบนเว็บไซต์ เราเปิดการวัดโดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ คุณปิดการวัดได้ทุกเมื่อ บนเว็บไซต์ผ่านตั้งค่าการวิเคราะห์ที่ด้านล่างของหน้า ในแอปที่เมนูเพิ่มเติม การวัดการใช้งาน การปิดการวัดไม่มีผลต่อบริการของเรา

ระยะเวลาเก็บรักษา ไม่เกิน 12 เดือน

เนื่องจาก PostHog ประมวลผลข้อมูลในสหรัฐอเมริกา การดำเนินการนี้จึงเป็นไปตามข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป

ผู้ที่เราแบ่งปันข้อมูลด้วย

เฉพาะผู้ที่ช่วยเราให้บริการแอป และเฉพาะข้อมูลที่เขาจำเป็นต้องใช้:

• Stripe: การชำระเงินออนไลน์จากลูกค้าของคุณ และการสมัครแพ็กเกจ Pro และ Ultra
• Resend: การส่งอีเมล เช่น ใบแจ้งหนี้ เตือนชำระเงิน และอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple และ Google: การส่งการแจ้งเตือนแบบพุช
• Sentry (Functional Software, Inc., สหรัฐอเมริกา): รายงานข้อผิดพลาดและการแครช รายงานเหล่านี้มีข้อมูลทางเทคนิค เช่น ข้อความข้อผิดพลาด stack trace ประเภทอุปกรณ์ เวอร์ชันของแอป และหน้าจอที่เกิดปัญหา และไม่มีเนื้อหาของใบแจ้งหนี้ ลูกค้า หรือบริษัทของคุณ
• Google และ Apple: หากคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของพวกเขา
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• ผู้ให้บริการโฮสติ้งของเรา: เซิร์ฟเวอร์ที่รันแอปและฐานข้อมูล

เรามีฐานอยู่ในสหรัฐอเมริกา และผู้ให้บริการบางรายเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป ทั้งนี้เป็นไปตามข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป การตัดสินว่ามีการคุ้มครองที่เพียงพอ หรือ EU-US Data Privacy Framework (ซึ่ง Sentry ได้รับการรับรอง)

ลูกค้าของคุณเห็นใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาที่คุณส่ง รวมถึงข้อมูลธุรกิจของคุณที่อยู่ในเอกสารนั้น

ระยะเวลาที่เราเก็บข้อมูล

เราเก็บข้อมูลของคุณตราบเท่าที่บัญชีของคุณยังอยู่ เมื่อคุณลบบัญชี เราจะลบธุรกิจ ลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และใบเสนอราคาของคุณออกจากแอปทันที ข้อมูลสำรองจะถูกเขียนทับภายใน 30 วันหลังจากนั้น

โปรดทราบ: ในฐานะธุรกิจ คุณต้องเก็บบันทึกของตัวเองไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (ในเนเธอร์แลนด์คือเจ็ดปี) โปรดส่งออกข้อมูลก่อนลบบัญชี

การลบบัญชีและข้อมูล

ในแอป: ไปที่ เพิ่มเติม เลือก ลบบัญชี แล้วยืนยัน ใช้ได้ในแอป iOS แอป Android และเว็บแอป

หากวิธีนั้นใช้ไม่ได้ ให้ส่งอีเมลไปที่ info@jiffy-invoice.com จากที่อยู่อีเมลของบัญชีคุณ เราจะลบบัญชีของคุณภายใน 30 วัน

สิทธิของคุณ

คุณมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลของคุณ ขอให้แก้ไขหรือลบ นำข้อมูลไปใช้ที่อื่น และคัดค้านหรือจำกัดการประมวลผล ข้อมูลส่วนใหญ่คุณแก้ไขเองได้ในแอป สำหรับเรื่องอื่น ๆ โปรดส่งอีเมลถึงเรา

หากคุณมีข้อร้องเรียน เรายินดีรับฟังก่อน คุณยังสามารถร้องเรียนต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ (Autoriteit Persoonsgegevens) หรือหน่วยงานในประเทศของคุณได้

ความปลอดภัย

การเชื่อมต่อกับแอปได้รับการเข้ารหัส รหัสผ่านถูกเก็บในรูปแบบแฮชเท่านั้น เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ได้

เด็ก

Jiffy Invoice จัดทำขึ้นสำหรับธุรกิจ ไม่ได้มีไว้สำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 16 ปี

การเปลี่ยนแปลง

เมื่อเราเปลี่ยนนโยบายนี้ เราจะเผยแพร่ฉบับใหม่ที่นี่พร้อมวันที่ใหม่ หากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งให้คุณทราบในแอปหรือทางอีเมล

ติดต่อ

มีคำถามเรื่องความเป็นส่วนตัว? ส่งอีเมลถึง info@jiffy-invoice.com