კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

ვინ არის პასუხისმგებელი

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

შენი ანგარიშისა და შენი ბიზნესის მონაცემების მიმართ ჩვენ ვართ მონაცემთა დამმუშავებელზე პასუხისმგებელი პირი (კონტროლიორი). იმ კლიენტთა მონაცემების მიმართ, რომლებსაც Jiffy-ში შეიყვან, კონტროლიორი ხარ შენ, ჩვენ კი შენი დამმუშავებელი ვართ: ვიყენებთ მხოლოდ იმისთვის, რომ აპლიკაცია შენთვის იმუშაოს.

რას ვამუშავებთ

• ანგარიში: შენი სახელი, ელფოსტის მისამართი და პაროლის დაჰეშილი ფორმა. თუ Google-ით ან Apple-ით შედიხარ, ისინი გვაწვდიან შენს სახელს, ელფოსტის მისამართს და ანგარიშის ID-ს.
• შენი ბიზნესი: ბიზნესის სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი, სავაჭრო პალატის ნომერი და დღგ-ს ნომერი, საბანკო მონაცემები, ლოგო და შენი ხელმოწერა, თუ დაამატებ.
• შენი კლიენტები: სახელი, საკონტაქტო პირი, ელფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი, მისამართი, სავაჭრო პალატის ნომერი და დღგ-ს ნომერი.
• ინვოისები და შეთავაზებები: პოზიციები, თანხები, თარიღები, შენიშვნები, გადახდის სტატუსი, ნახა თუ არა კლიენტმა დოკუმენტი და როდის, და ხელმოწერა, რომელსაც კლიენტი შეთავაზების დასადასტურებლად იყენებს.
• გადახდები: როცა შენი კლიენტი ონლაინ იხდის, გადახდას Stripe ამუშავებს. ჩვენ ვიღებთ თანხასა და სტატუსს და არა შენი კლიენტის ბარათის ან საბანკო მონაცემებს.
• გამოწერა: რომელი გეგმა გაქვს (Free, Pro ან Ultra) და როდემდე. შენი გადახდის მონაცემებს Stripe ინახავს.
• მოწყობილობა: push ტოკენი, თუ შეტყობინებებს ჩართავ, და შენი ენის არჩევანი.
• ტექნიკური მონაცემები: IP მისამართი და მოთხოვნების დრო სერვერის ჟურნალებში, ასევე აპიდან შეცდომების ანგარიშები (შეცდომის ტექსტი, ეკრანი და აპის ვერსია, შენი დოკუმენტების შინაარსის გარეშე), რათა სერვისი დაცული და მუშა იყოს.

მიკროფონი და ფოტოები

როცა ხმოვან ბრძანებებს იყენებ, შენი ტელეფონის მეტყველების ამოცნობა (Apple ან Google) შენს ხმას ტექსტად აქცევს. ჩვენ არ ვიღებთ და არ ვინახავთ აუდიოს; აპლიკაციაში შენი ბრძანების შესასრულებლად გამოიყენება მხოლოდ ტექსტი.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI დიზაინი

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ღრუბლოვანი საცავი (Ultra)

თუ Google Drive-ს ან OneDrive-ს დააკავშირებ, გაგზავნილი ინვოისებისა და შეთავაზებების (pdf), შენახული ქვითრებისა და შენი ექსპორტების ასლს შენსავე საცავში ვათავსებთ, საქაღალდეში Jiffy Invoice ან შენ მიერ არჩეულ საქაღალდეში. იქ ფაილები შენია: ჩვენ მათ არ ვინახავთ და შენ თვითონ შეგიძლია ნებისმიერ დროს წაშალო.

ნებართვას ერთხელ იძლევი Google-ში ან Microsoft-ში. Google Drive-ის შემთხვევაში Jiffy ხედავს მხოლოდ იმ ფაილებსა და საქაღალდეებს, რომლებიც თავად Jiffy-მ შექმნა ან რომლებსაც შენ თვითონ მიუთითებ, შენი საცავის დანარჩენ ნაწილს კი არა. OneDrive-ის შემთხვევაში Jiffy-ს ნაგულისხმევად მხოლოდ საკუთარ აპის საქაღალდესთან აქვს წვდომა. წვდომის ტოკენს დაშიფრულად (AES-256) ვინახავთ ჩვენს სერვერზე და არასოდეს ვაჩვენებთ და არც ლოგში ვწერთ.

თუ OneDrive-ში საქაღალდეს თავად აირჩევ („აირჩიე საქაღალდე შენს OneDrive-ში“), Microsoft უფრო ფართო ნებართვას გთხოვს: მაშინ Jiffy-ს შენი OneDrive-ის ფაილებზე კითხვისა და ჩაწერის უფლება ეძლევა. Jiffy წერს მხოლოდ შენ მიერ არჩეულ საქაღალდეში და შენი OneDrive-იდან საქაღალდეების სახელების გარდა არაფერს კითხულობს, რათა სია გაჩვენოს. საკუთარ აპის საქაღალდეს შეგიძლია დაუბრუნდე, თუ ხელახლა დააკავშირებ ამ არჩევანის გარეშე.

გათიშვა ნებისმიერ დროს შეგიძლია განყოფილებაში „მეტი“, „ღრუბლოვანი საცავი“. ამის შემდეგ წვდომას ვუქმებთ (Google-ში) და კავშირს ვშლით; საცავში უკვე არსებული ფაილები იქვე რჩება. წვდომის გაუქმება შეგიძლია Google-ის ან Microsoft-ის ანგარიშშიც.

რისთვის ვიყენებთ

• აპლიკაციის უზრუნველსაყოფად: ინვოისებისა და შეთავაზებების შექმნა, pdf-ად გაგზავნა, გადახდების თვალყურის დევნება და შეხსენებების გაგზავნა (ჩვენს შორის არსებული ხელშეკრულების შესრულება).
• შენი ანგარიშის დასაცავად და ბოროტად გამოყენების თავიდან ასაცილებლად (ლეგიტიმური ინტერესი).
• კანონისმიერი ვალდებულებების შესასრულებლად, მაგალითად ჩვენი საკუთარი ბუღალტერიისთვის.

შენს მონაცემებს არ ვყიდით, რეკლამას არ ვაჩვენებთ და სხვა აპლიკაციებსა თუ ვებსაიტებზე არ გადევნებთ თვალს.

გამოყენების გაზომვა

აპსა და ჩვენს ვებსაიტზე jiffy-invoice.com ვზომავთ, როგორ გამოიყენება Jiffy, პირველივე გაშვებიდან ან პირველივე ვიზიტიდან. ამისთვის გამოვიყენებთ PostHog-ს (PostHog Inc., ამერიკის შეერთებული შტატები) დამუშავებლად. მონაცემები ინახება ამერიკის შეერთებულ შტატებში.

ამიტომ აპში, ვებ-აპსა და ვებსაიტზე გაზომვა ჩართულია, როგორც კი დაიწყებ, შეტყობინების დახურვამდეც; ამ შეტყობინებას პირველ გაშვებაზე ან პირველ ვიზიტზე ხედავ. თუ გამორთავ, ამის შემდეგ არაფერი იგზავნება და ვშლით იმას, რაც გაზომვის ხელსაწყომ შენს მოწყობილობაზე შეინახა; ამ არჩევანს შენს მოწყობილობაზე ვინახავთ. გადახდისა და შეთავაზების იმ ბმულებზე, რომლებსაც შენი კლიენტები ხსნიან, არასოდეს ვზომავთ.

რას ვზომავთ:

• რომელ გვერდებს ან ეკრანებს ნახულობ და სად გადადიხარ შემდეგ;
• დაწკაპუნებებს, გადაადგილებას გვერდზე და სითბური რუკებს იმისა, სად აწკაპუნებენ ვიზიტორები;
• შენი სესიის ჩანაწერებს, მხოლოდ ვებში (ვებსაიტი და ვებ-აპი). მთელი ტექსტი და ყველა შეყვანის ველი დამალულია, ამიტომ სახელები, თანხები და კლიენტის მონაცემები არასოდეს ჩანს. iOS-ისა და Android-ის აპში ჩანაწერებს არ ვაკეთებთ და ეკრანის შინაარსს არ ვზომავთ, მხოლოდ მოვლენებს, მაგალითად, რომელ ეკრანს ხსნი;
• რეგისტრაციის, გაუქმების (შენ მიერ არჩეული მიზეზით) და გეგმის არჩევის ეტაპებს;
• თუ სისტემაში ხარ შესული და თანხმობა განაცხადე: რამდენიმე მოვლენას, რომელსაც ჩვენი სერვერი აფიქსირებს, მაგალითად დოკუმენტის გაგზავნას ან გამოწერის დაწყებას თუ გაუქმებას, სახელების, თანხებისა და ელფოსტის მისამართების გარეშე;
• რამდენად სწრაფად იტვირთება გვერდები და ტექნიკურ მონაცემებს, მაგალითად შენს ბრაუზერს, მოწყობილობასა და ქვეყანას;
• შემთხვევით იდენტიფიკატორს, ხოლო სისტემაში შესვლის შემდეგ იდენტიფიკატორს სახელისა და ელფოსტის მისამართის გარეშე, რათა ვიზიტი და მისგან გამომდინარე ანგარიში ერთ ისტორიად დავინახოთ.

მიზანი: გავიგოთ, როგორ გამოიყენება Jiffy, და გავაუმჯობესოთ ის. აპში, ვებ-აპსა და ვებსაიტზე გაზომვას ვრთავთ პროდუქტის გაუმჯობესებაში ჩვენი ლეგიტიმური ინტერესის საფუძველზე. მისი გამორთვა ნებისმიერ დროს შეგიძლია: ვებსაიტზე გვერდის ბოლოში „ანალიტიკის პარამეტრების“ საშუალებით, აპში განყოფილებაში „მეტი“, „გამოყენების გაზომვა“. ეს ჩვენს სერვისზე გავლენას არ ახდენს.

შენახვის ვადა: არაუმეტეს 12 თვე.

რადგან PostHog მონაცემებს ამერიკის შეერთებულ შტატებში ამუშავებს, ეს ხდება ევროკომისიის სტანდარტული სახელშეკრულებო პირობების საფუძველზე.

ვის ვუზიარებთ მონაცემებს

მხოლოდ იმ მხარეებს, რომლებიც აპლიკაციის უზრუნველყოფაში გვეხმარებიან, და მხოლოდ იმას, რაც მათ სჭირდებათ:

• Stripe: შენი კლიენტებისგან ონლაინ გადახდები და Pro და Ultra გამოწერები.
• Resend: ელფოსტის გაგზავნა, მაგალითად ინვოისების, შეხსენებებისა და შესვლის წერილების.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple და Google: push შეტყობინებების მიწოდება.
• Sentry (Functional Software, Inc., შეერთებული შტატები): შეცდომებისა და ავარიების ანგარიშები. ისინი შეიცავს ტექნიკურ მონაცემებს, როგორიცაა შეცდომის შეტყობინება, stack trace, მოწყობილობის ტიპი, აპის ვერსია და ეკრანი, სადაც რაღაც არასწორად წავიდა, და არასოდეს შეიცავს შენი ინვოისების, კლიენტების ან კომპანიის შინაარსს.
• Google და Apple: თუ მათი ანგარიშით შედიხარ.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• ჩვენი ჰოსტინგის პროვაიდერი: სერვერები, რომლებზეც აპლიკაცია და მონაცემთა ბაზა მუშაობს.

ჩვენ შეერთებულ შტატებში ვართ დაფუძნებული და ამ მხარეებიდან ზოგი მონაცემებს ევროპის ეკონომიკური სივრცის გარეთ ამუშავებს. ეს ხდება ევროკომისიის სტანდარტული სახელშეკრულებო პირობების, ადეკვატურობის გადაწყვეტილების ან EU-US Data Privacy Framework-ის საფუძველზე (რომლის მიხედვითაც Sentry სერტიფიცირებულია).

შენი კლიენტი ხედავს ინვოისს ან შეთავაზებას, რომელსაც უგზავნი, მასზე მითითებული შენი ბიზნესის მონაცემების ჩათვლით.

რამდენ ხანს ვინახავთ

შენს მონაცემებს ვინახავთ მანამ, სანამ შენი ანგარიში არსებობს. როცა ანგარიშს წაშლი, შენს ბიზნესს, კლიენტებს, ინვოისებსა და შეთავაზებებს აპლიკაციიდან მაშინვე ვშლით. სარეზერვო ასლები ამის შემდეგ 30 დღეში იწერება ახლით.

გაითვალისწინე: ბიზნესს საკუთარი ჩანაწერები ნიდერლანდებში შვიდი წელი უნდა ჰქონდეს შენახული. ანგარიშის წაშლამდე გააკეთე ექსპორტი.

ანგარიშისა და მონაცემების წაშლა

აპლიკაციაში: გახსენი „მეტი“, აირჩიე „ანგარიშის წაშლა“ და დაადასტურე. ეს მუშაობს iOS აპლიკაციაში, Android აპლიკაციასა და ვებ აპლიკაციაში.

თუ ეს არ გამოდის, მოგვწერე info@jiffy-invoice.com მისამართზე შენი ანგარიშის ელფოსტიდან. შენს ანგარიშს 30 დღის განმავლობაში წავშლით.

შენი უფლებები

შეგიძლია მოითხოვო წვდომა შენს მონაცემებზე, მათი შესწორება ან წაშლა, გადაიტანო ისინი და გააპროტესტო ან შეზღუდო დამუშავება. მონაცემების უმეტესობის შეცვლა თავად შეგიძლია აპლიკაციაში; დანარჩენისთვის მოგვწერე.

თუ საჩივარი გაქვს, სიამოვნებით ჯერ ჩვენ მოგისმენთ. ასევე შეგიძლია საჩივარი შეიტანო ნიდერლანდების მონაცემთა დაცვის ორგანოში (Autoriteit Persoonsgegevens) ან შენი ქვეყნის ორგანოში.

უსაფრთხოება

აპლიკაციასთან კავშირი დაშიფრულია. პაროლები ინახება მხოლოდ დაჰეშილი ფორმით. სერვერებზე წვდომა აქვთ მხოლოდ იმ ადამიანებს, ვისაც ეს მოვლა-პატრონობისთვის სჭირდება.

ბავშვები

Jiffy Invoice განკუთვნილია ბიზნესისთვის და არა 16 წლამდე ბავშვებისთვის.

ცვლილებები

როცა ამ პოლიტიკას ვცვლით, ახალ ვერსიას აქ ვაქვეყნებთ ახალი თარიღით. მნიშვნელოვანი ცვლილებების შესახებ გაცნობებთ აპლიკაციაში ან ელფოსტით.

კონტაქტი

კითხვები შენს კონფიდენციალურობაზე? მოგვწერე info@jiffy-invoice.com.