隱私權政策

誰負責

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

對於你的帳號與你自己的業務資料，我們是資料控制者。對於你在 Jiffy 中輸入的客戶資料，你是控制者，我們是你的受託處理者：我們僅為了讓 App 為你運作而使用這些資料。

我們處理哪些資料

• 帳號：你的姓名、電子郵件地址，以及經雜湊處理的密碼。若你使用 Google 或 Apple 登入，他們會提供你的姓名、電子郵件地址與帳號 ID。
• 你的業務：公司名稱、地址、電話號碼、商會登記號碼與營業稅號、銀行資料、標誌，以及你若加入的簽名。
• 你的客戶：姓名、聯絡人、電子郵件地址、電話號碼、地址、商會登記號碼與營業稅號。
• 發票與報價單：明細行、金額、日期、備註、付款狀態、客戶是否以及何時檢視過文件，以及客戶用來接受報價單的簽名。
• 付款：客戶線上付款時，由 Stripe 處理付款。我們會收到金額與狀態，不會收到客戶的信用卡或銀行資料。
• 訂閱：你使用哪個方案（Free、Pro 或 Ultra）以及到何時為止。你的付款資料由 Stripe 保管。
• 裝置：若你開啟通知，則包含推播權杖，以及你的語言選擇。
• 技術資料：伺服器記錄中的 IP 位址與請求時間，以及來自 App 的錯誤報告（錯誤文字、畫面與 App 版本，不含你文件的內容），用於維持服務的安全與正常運作。

麥克風與相片

當你使用語音指令時，由你手機的語音辨識功能（Apple 或 Google）將你的聲音轉成文字。我們不會接收或儲存音訊；App 只使用文字來執行你的指令。

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI 設計

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

雲端儲存空間（Ultra）

如果你連結 Google Drive 或 OneDrive，我們會把你已寄出的發票和報價單（pdf）、已儲存的收據以及匯出檔的副本放到你自己的儲存空間，放在 Jiffy Invoice 資料夾或你自己選擇的資料夾。這些檔案屬於你：我們不會留存，你也可以隨時自行移除。

你只需在 Google 或 Microsoft 授權一次。使用 Google Drive 時，Jiffy 只看得到 Jiffy 自己建立或由你指定的檔案與資料夾，看不到你儲存空間中的其他內容。使用 OneDrive 時，Jiffy 預設只能存取它自己的 App 資料夾。我們在伺服器上加密（AES-256）保存存取權杖，絕不顯示，也不寫入記錄。

如果你自己在 OneDrive 選擇資料夾（「自己在你的 OneDrive 選擇資料夾」），Microsoft 會向你要求更廣泛的權限：此時 Jiffy 會取得你 OneDrive 檔案的讀取與寫入權限。Jiffy 只會寫入你選擇的資料夾，除了資料夾名稱外不會讀取你 OneDrive 中的其他任何內容，以便向你顯示清單。你可以不做該選擇重新連結，回到專屬的 App 資料夾。

你可以隨時在「更多」中的「雲端儲存空間」中斷連結。之後我們會撤銷存取權限（在 Google 端）並刪除該連結；已在你儲存空間中的檔案會保留原處。你也可以在你的 Google 或 Microsoft 帳戶中撤銷存取權限。

我們如何使用這些資料

• 提供 App 服務：建立發票與報價單、以 pdf 寄出、追蹤付款並寄送提醒（履行我們與你之間的合約）。
• 保護你的帳號並防止濫用（正當利益）。
• 履行法律義務，例如我們自己的帳務。

我們不出售你的資料、不投放廣告，也不會在其他 App 或網站上追蹤你。

使用情況衡量

在 App 和我們的網站 jiffy-invoice.com 上，我們從首次啟動或首次造訪起就會統計 Jiffy 的使用情況。為此，我們使用 PostHog（PostHog Inc.，美國）作為受託處理者。資料儲存在美國。

因此，在 App、網頁版 App 和網站上，統計從你開始使用時就已開啟，甚至早於你關閉通知之前；該通知會在你首次啟動或首次造訪時顯示。如果你將其關閉，之後就不會再傳送任何資料，我們也會刪除統計工具儲存在你裝置上的內容；我們會把這項選擇保存在你的裝置上。我們絕不會在客戶開啟的付款與報價單連結上進行統計。

我們統計的內容：

• 你瀏覽哪些頁面或畫面，以及接著前往何處；
• 點擊、捲動，以及訪客點擊位置的熱點圖；
• 你的操作錄影，僅限網頁端（網站和網頁版 App）。所有文字和所有輸入欄位都會被隱藏，因此永遠無法看到姓名、金額和客戶資料。在 iOS 和 Android App 中，我們不進行任何錄影，也不統計螢幕內容，只統計事件，例如你開啟了哪個畫面；
• 註冊、取消（含你選擇的原因）以及選擇方案的各個步驟；
• 若你已登入且表示同意：由我們伺服器回報的少數事件，例如文件已寄出、訂閱開始或取消，且不含姓名、金額或電子郵件地址；
• 頁面載入速度與技術資料，例如你的瀏覽器、裝置和所在國家；
• 一組隨機識別碼，以及登入後一組不含姓名或電子郵件地址的識別碼，讓我們能把一次造訪和隨後建立的帳號視為同一段使用歷程。

目的：了解 Jiffy 的使用情況並加以改進。在 App、網頁版 App 和網站上，我們基於改進產品的合法利益開啟統計。你可以隨時將其關閉：在網站上，請至頁面底部的「分析設定」；在 App 中，請至「更多」的「使用情況衡量」。關閉不會影響我們的服務。

保存期限：不超過 12 個月。

由於 PostHog 在美國處理資料，此處理依據歐盟執委會的標準契約條款進行。

我們與誰共享資料

僅與協助我們提供 App 的對象共享，且僅限其所需的資料：

• Stripe：來自客戶的線上付款，以及 Pro 與 Ultra 訂閱。
• Resend：寄送電子郵件，例如發票、提醒與登入郵件。
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo、Apple 與 Google：傳遞推播通知。
• Sentry（Functional Software, Inc.，美國）：錯誤與當機報告。這些報告包含技術資料，例如錯誤訊息、堆疊追蹤、裝置類型、App 版本以及出錯的畫面，絕不包含你的發票、客戶或公司的內容。
• Google 與 Apple：若你使用他們的帳號登入。
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• 我們的主機服務供應商：運作 App 與資料庫的伺服器。

我們位於美國，其中部分對象會在歐洲經濟區以外處理資料。這是依據歐盟執委會的標準契約條款、適足性認定或 EU-US Data Privacy Framework（Sentry 已通過該架構認證）進行的。

你的客戶會看到你寄出的發票或報價單，包括其上的你的業務資料。

我們保存多久

只要你的帳號存在，我們就會保存你的資料。當你刪除帳號時，我們會立即從 App 中刪除你的業務、客戶、發票與報價單。備份會在之後 30 天內被覆寫。

請注意：作為企業，你在荷蘭必須自行保存紀錄七年。刪除帳號前請先匯出。

刪除你的帳號與資料

在 App 中：前往「更多」，選擇「刪除帳號」並確認。iOS App、Android App 與網頁版皆可使用。

若無法使用，請用你帳號的電子郵件地址寄信到 info@jiffy-invoice.com。我們會在 30 天內刪除你的帳號。

你的權利

你可以存取你的資料、請求更正或刪除、帶走資料，並反對或限制處理。大多數資料你可以直接在 App 中修改；其他事項，請寄信給我們。

若你有申訴，我們希望你先告訴我們。你也可以向荷蘭資料保護機構（Autoriteit Persoonsgegevens）或你所在國家的主管機關提出申訴。

安全

與 App 的連線皆已加密。密碼僅以雜湊形式儲存。只有因維護需要的人員才能存取伺服器。

兒童

Jiffy Invoice 是為企業設計，不適用於 16 歲以下兒童。

變更

當我們更改本政策時，會在此發布新版本並標註新日期。若有重大變更，我們會在 App 內或以電子郵件通知你。

聯絡我們

對你的隱私有疑問？請寄信到 info@jiffy-invoice.com。