Dasar privasi

Siapa yang bertanggungjawab

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Bagi akaun anda dan butiran perniagaan anda sendiri, kami ialah pengawal data. Bagi butiran pelanggan anda yang anda masukkan dalam Jiffy, anda ialah pengawal dan kami ialah pemproses anda: kami hanya menggunakannya untuk menjadikan aplikasi berfungsi untuk anda.

Apa yang kami proses

• Akaun: nama anda, alamat e-mel dan bentuk cincang kata laluan anda. Jika anda log masuk dengan Google atau Apple, mereka memberi kami nama, alamat e-mel dan ID akaun anda.
• Perniagaan anda: nama perniagaan, alamat, nombor telefon, nombor pendaftaran perniagaan dan nombor VAT, butiran bank, logo, dan tandatangan anda jika anda menambahnya.
• Pelanggan anda: nama, orang untuk dihubungi, alamat e-mel, nombor telefon, alamat, nombor pendaftaran perniagaan dan nombor VAT.
• Invois dan sebut harga: baris, jumlah, tarikh, nota, status pembayaran, sama ada dan bila pelanggan melihat dokumen, serta tandatangan yang digunakan pelanggan untuk menerima sebut harga.
• Pembayaran: apabila pelanggan anda membayar dalam talian, Stripe mengendalikan pembayaran. Kami menerima jumlah dan status, bukan butiran kad atau bank pelanggan anda.
• Langganan: pelan yang anda ada (Free, Pro atau Ultra) dan sehingga bila. Butiran pembayaran anda disimpan oleh Stripe.
• Peranti: token tolak jika anda menghidupkan pemberitahuan, dan pilihan bahasa anda.
• Data teknikal: alamat IP dan masa permintaan dalam log pelayan, serta laporan ralat daripada aplikasi (teks ralat, skrin dan versi aplikasi, tanpa kandungan dokumen anda), untuk memastikan perkhidmatan selamat dan berfungsi.

Mikrofon dan foto

Apabila anda menggunakan arahan suara, pengecaman pertuturan telefon anda (Apple atau Google) menukar suara anda kepada teks. Kami tidak menerima atau menyimpan audio; hanya teks digunakan dalam aplikasi untuk melaksanakan arahan anda.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Reka bentuk AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Storan awan (Ultra)

Jika anda menyambungkan Google Drive atau OneDrive anda, kami meletakkan salinan invois dan sebut harga anda yang telah dihantar (pdf), resit anda yang disimpan dan eksport anda dalam storan anda sendiri, dalam folder Jiffy Invoice atau dalam folder yang anda pilih sendiri. Di sana fail itu milik anda: kami tidak menyimpannya dan anda boleh mengalihkannya sendiri pada bila-bila masa.

Anda memberi kebenaran sekali sahaja kepada Google atau Microsoft. Dengan Google Drive, Jiffy hanya melihat fail dan folder yang dicipta oleh Jiffy sendiri atau yang anda tunjukkan sendiri, bukan selebihnya storan anda. Dengan OneDrive, Jiffy secara lalai hanya mendapat akses kepada folder apl miliknya sendiri. Kami menyimpan token akses dalam bentuk disulitkan (AES-256) pada pelayan kami dan tidak pernah memaparkan atau merekodkannya dalam log.

Jika anda memilih sendiri folder dalam OneDrive ("Pilih sendiri folder dalam OneDrive anda"), Microsoft meminta kebenaran yang lebih luas daripada anda: Jiffy kemudian mendapat kebenaran membaca dan menulis pada fail OneDrive anda. Jiffy hanya menulis dalam folder yang anda pilih dan tidak membaca apa-apa lagi daripada OneDrive anda selain nama folder, supaya senarainya dapat dipaparkan kepada anda. Anda boleh kembali kepada folder apl sendiri dengan menyambung semula tanpa pilihan itu.

Anda boleh memutuskan sambungan pada bila-bila masa di Lagi, Storan awan. Kami kemudian membatalkan akses (di Google) dan memadamkan sambungan itu; fail yang sudah ada dalam storan anda kekal di sana. Anda juga boleh membatalkan akses dalam akaun Google atau Microsoft anda.

Untuk apa kami menggunakannya

• Untuk menyediakan aplikasi: membuat invois dan sebut harga, menghantarnya sebagai pdf, menjejak pembayaran dan menghantar peringatan (melaksanakan kontrak kami dengan anda).
• Untuk melindungi akaun anda dan mencegah penyalahgunaan (kepentingan sah).
• Untuk memenuhi kewajipan undang-undang, seperti perakaunan kami sendiri.

Kami tidak menjual data anda, tidak menunjukkan iklan dan tidak menjejaki anda merentasi aplikasi atau laman web lain.

Pengukuran penggunaan

Dalam aplikasi dan di laman web kami jiffy-invoice.com, kami mengukur cara Jiffy digunakan sejak permulaan pertama atau lawatan pertama. Untuk ini kami menggunakan PostHog (PostHog Inc., Amerika Syarikat) sebagai pemproses. Data disimpan di Amerika Syarikat.

Oleh itu, dalam aplikasi, aplikasi web dan di laman web, pengukuran dihidupkan sebaik sahaja anda bermula, malah sebelum anda menutup notis itu; anda melihat notis itu pada permulaan pertama atau lawatan pertama. Jika anda mematikannya, tiada apa-apa dihantar selepas itu dan kami memadam apa yang telah disimpan oleh alat pengukur pada peranti anda; kami menyimpan pilihan itu pada peranti anda. Kami tidak pernah mengukur pada pautan bayaran dan sebut harga yang dibuka oleh pelanggan anda.

Apa yang kami ukur:

• halaman atau skrin yang anda lihat dan ke mana anda pergi seterusnya;
• klik, tatal dan peta haba tentang tempat pelawat mengklik;
• rakaman sesi anda, di web sahaja (laman web dan aplikasi web). Semua teks dan semua medan input disembunyikan, jadi nama, jumlah dan butiran pelanggan tidak pernah dapat dilihat. Dalam aplikasi iOS dan Android kami tidak membuat sebarang rakaman dan tidak mengukur kandungan skrin, hanya peristiwa seperti skrin mana yang anda buka;
• langkah dalam pendaftaran, pembatalan (dengan sebab yang anda pilih) dan pemilihan pelan;
• jika anda log masuk dan bersetuju: beberapa peristiwa yang dilaporkan pelayan kami, seperti dokumen dihantar atau langganan bermula atau dibatalkan, tanpa nama, jumlah atau alamat e-mel;
• kelajuan halaman dimuatkan dan data teknikal, seperti pelayar, peranti dan negara anda;
• satu id rawak, dan selepas log masuk satu id tanpa nama atau alamat e-mel, supaya kami melihat satu lawatan dan akaun yang terhasil daripadanya sebagai satu kisah.

Tujuan: untuk memahami cara Jiffy digunakan dan menambah baiknya. Dalam aplikasi, aplikasi web dan di laman web, kami menghidupkan pengukuran berdasarkan kepentingan sah kami untuk menambah baik produk. Anda boleh mematikannya pada bila-bila masa: di laman web melalui Tetapan analitik di bahagian bawah halaman, dalam aplikasi di bawah Lagi, Pengukuran penggunaan. Ini tidak menjejaskan perkhidmatan kami.

Pengekalan: tidak melebihi 12 bulan.

Oleh kerana PostHog memproses data di Amerika Syarikat, ini dilakukan di bawah klausa kontrak standard Suruhanjaya Eropah.

Dengan siapa kami berkongsi data

Hanya dengan pihak yang membantu kami menyediakan aplikasi, dan hanya apa yang mereka perlukan:

• Stripe: pembayaran dalam talian daripada pelanggan anda dan langganan Pro dan Ultra.
• Resend: menghantar e-mel, seperti invois, peringatan dan e-mel log masuk.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple dan Google: menghantar pemberitahuan tolak.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amerika Syarikat): laporan ralat dan nahas. Laporan ini mengandungi data teknikal, seperti mesej ralat, jejak tindanan, jenis peranti, versi aplikasi dan skrin tempat ia tidak berjaya, dan tidak pernah kandungan invois, pelanggan atau perniagaan anda.
• Google dan Apple: jika anda log masuk dengan akaun mereka.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Penyedia pengehosan kami: pelayan yang menjalankan aplikasi dan pangkalan data.

Kami berpangkalan di Amerika Syarikat dan sebahagian pihak ini memproses data di luar Kawasan Ekonomi Eropah. Ini dilakukan di bawah klausa kontrak standard Suruhanjaya Eropah, keputusan kecukupan atau EU-US Data Privacy Framework (yang mana Sentry diperakui).

Pelanggan anda melihat invois atau sebut harga yang anda hantar, termasuk butiran perniagaan anda padanya.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan data anda selagi akaun anda wujud. Apabila anda memadam akaun anda, kami terus memadam perniagaan, pelanggan, invois dan sebut harga anda daripada aplikasi. Sandaran ditimpa dalam tempoh 30 hari selepas itu.

Perhatian: sebagai perniagaan, anda mesti menyimpan rekod anda sendiri selama tujuh tahun di Belanda. Buat eksport sebelum anda memadam akaun anda.

Memadam akaun dan data anda

Dalam aplikasi: pergi ke Lagi, pilih Padam akaun dan sahkan. Ini berfungsi dalam aplikasi iOS, aplikasi Android dan aplikasi web.

Jika itu tidak berfungsi, e-mel info@jiffy-invoice.com daripada alamat akaun anda. Kami kemudian akan memadam akaun anda dalam tempoh 30 hari.

Hak anda

Anda boleh mengakses data anda, meminta ia dibetulkan atau dipadam, membawanya bersama anda, serta membantah atau menyekat pemprosesan. Anda boleh menukar kebanyakan data sendiri dalam aplikasi; untuk perkara lain, e-mel kami.

Jika anda ada aduan, kami ingin mendengarnya dahulu. Anda juga boleh membuat aduan kepada Pihak Berkuasa Perlindungan Data Belanda (Autoriteit Persoonsgegevens) atau pihak berkuasa di negara anda sendiri.

Keselamatan

Sambungan ke aplikasi disulitkan. Kata laluan disimpan hanya dalam bentuk cincang. Hanya orang yang memerlukannya untuk penyelenggaraan boleh mencapai pelayan.

Kanak-kanak

Jiffy Invoice ditujukan untuk perniagaan dan bukan untuk kanak-kanak bawah 16 tahun.

Perubahan

Apabila kami mengubah dasar ini, kami menerbitkan versi baharu di sini dengan tarikh baharu. Untuk perubahan besar, kami memberitahu anda dalam aplikasi atau melalui e-mel.

Hubungi

Soalan tentang privasi anda? E-mel info@jiffy-invoice.com.