Нууцлалын бодлого

Хариуцагч хэн бэ

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Таны данс болон бизнесийн өөрийн мэдээллийн хувьд бид өгөгдөл хянагч байна. Таны Jiffy-д оруулсан үйлчлүүлэгчдийн мэдээллийн хувьд та хянагч, бид таны өмнөөс боловсруулагч байна: бид тэдгээрийг зөвхөн аппыг таны төлөө ажиллуулахад ашиглана.

Бид юуг боловсруулдаг

• Данс: таны нэр, имэйл хаяг, нууц үгийн хэш хэлбэр. Хэрэв Google эсвэл Apple-ээр нэвтэрвэл тэд бидэнд таны нэр, имэйл хаяг, дансны ID-г өгнө.
• Таны бизнес: бизнесийн нэр, хаяг, утасны дугаар, Худалдааны танхимын болон НӨАТ-ын дугаар, банкны мэдээлэл, лого, мөн нэмсэн бол таны гарын үсэг.
• Таны үйлчлүүлэгчид: нэр, холбоо барих хүн, имэйл хаяг, утасны дугаар, хаяг, Худалдааны танхимын болон НӨАТ-ын дугаар.
• Нэхэмжлэх, санал: мөрүүд, дүн, огноо, тэмдэглэл, төлбөрийн төлөв, үйлчлүүлэгч баримтыг үзсэн эсэх, хэзээ үзсэн, мөн үйлчлүүлэгч саналыг зөвшөөрөхөд ашигласан гарын үсэг.
• Төлбөр: үйлчлүүлэгч тань онлайнаар төлөхөд төлбөрийг Stripe гүйцэтгэнэ. Бид дүн, төлвийг хүлээн авдаг бөгөөд үйлчлүүлэгчийн карт, банкны мэдээллийг хүлээн авдаггүй.
• Захиалга: танд аль багц (Free, Pro эсвэл Ultra) байгаа, хэдий хүртэл. Таны төлбөрийн мэдээллийг Stripe хадгална.
• Төхөөрөмж: мэдэгдэл асаасан бол push токен, мөн таны хэлний сонголт.
• Техникийн өгөгдөл: үйлчилгээг аюулгүй, ажиллагаатай байлгах зорилгоор серверийн логт хүсэлтийн IP хаяг, цаг, мөн аппаас ирсэн алдааны тайлан (алдааны текст, дэлгэц, аппын хувилбар; таны баримт бичгийн агуулгагүйгээр).

Микрофон ба зураг

Дуут команд ашиглах үед таны утасны дуу таних систем (Apple эсвэл Google) дууг тань текст болгоно. Бид аудиог хүлээн авдаггүй, хадгалдаггүй; зөвхөн текстийг аппад таны командыг биелүүлэхэд ашиглана.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI дизайн

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Үүлэн хадгалалт (Ultra)

Хэрэв та Google Drive эсвэл OneDrive-аа холбовол илгээсэн нэхэмжлэх, үнийн саналын (pdf), хадгалсан баримт болон экспортуудын хуулбарыг бид таны өөрийн хадгалалтад, Jiffy Invoice хавтсанд эсвэл таны өөрөө сонгосон хавтсанд байршуулна. Тэнд файлууд таных: бид тэдгээрийг өөрсдөдөө хадгалдаггүй бөгөөд та хүссэн үедээ өөрөө устгаж болно.

Та Google эсвэл Microsoft дээр нэг удаа зөвшөөрөл өгнө. Google Drive-д Jiffy зөвхөн өөрийн үүсгэсэн эсвэл таны өөрөө заасан файл, хавтсыг харах бөгөөд хадгалалтын үлдсэн хэсгийг харахгүй. OneDrive-д Jiffy анхдагчаар зөвхөн өөрийн аппын хавтсанд хандах эрх авна. Хандалтын токеныг бид шифрлэж (AES-256) өөрсдийн серверт хадгалдаг бөгөөд хэзээ ч харуулдаггүй, бүртгэлд тэмдэглэдэггүй.

Хэрэв та OneDrive дээрээ хавтсыг өөрөө сонговол ("OneDrive-дээ хавтсыг өөрөө сонгох"), Microsoft танаас илүү өргөн зөвшөөрөл асууна: Jiffy тэгэхэд таны OneDrive файлуудыг унших, бичих эрх авна. Jiffy зөвхөн таны сонгосон хавтсанд бичдэг бөгөөд жагсаалтыг танд харуулахын тулд таны OneDrive-аас хавтасны нэрсээс өөр юуг ч уншдаггүй. Энэ сонголтгүйгээр дахин холбосноор аппын өөрийн хавтас руу буцаж болно.

Та Нэмэлт, Үүлэн хадгалалт хэсэгт хүссэн үедээ салгаж болно. Тэгэхэд бид (Google дээр) хандах эрхийг цуцалж, холболтыг устгана; таны хадгалалтад аль хэдийн байгаа файлууд тэндээ үлдэнэ. Та мөн Google эсвэл Microsoft дансандаа хандах эрхийг цуцалж болно.

Үүнийг юунд ашигладаг

• Аппыг ажиллуулахын тулд: нэхэмжлэх, санал үүсгэх, pdf-ээр илгээх, төлбөрийг хянах, сануулга илгээх (тантай хийсэн гэрээгээ биелүүлэх).
• Таны дансыг хамгаалах, буруу ашиглалтаас сэргийлэх (хууль ёсны ашиг сонирхол).
• Хуулийн үүргээ биелүүлэх, жишээлбэл өөрсдийн нягтлан бодох бүртгэл.

Бид таны өгөгдлийг зардаггүй, сурталчилгаа харуулдаггүй, бусад апп эсвэл вэбсайтаар таныг мөрддөггүй.

Ашиглалтын хэмжилт

Бид аппдаа болон jiffy-invoice.com вэб сайтдаа Jiffy хэрхэн ашиглагдаж байгааг анхны эхлүүлэлт эсвэл анхны зочилсон цагаас нь хэмждэг. Үүний тулд бид PostHog (PostHog Inc., АНУ)-ийг мэдээлэл боловсруулагчаар ашигладаг. Мэдээлэл АНУ-д хадгалагдана.

Иймд апп, вэб апп болон вэб сайтад хэмжилт таныг эхэлмэгц, мэдэгдлийг хаахаас өмнө ч асаалттай байдаг; тэр мэдэгдлийг та анх эхлүүлэх эсвэл анх зочлоход харна. Та үүнийг унтраавал дараа нь юу ч илгээгдэхгүй бөгөөд хэмжих хэрэгслийн таны төхөөрөмж дээр хадгалсан зүйлийг бид устгана; тэр сонголтыг бид таны төхөөрөмж дээр хадгална. Таны үйлчлүүлэгчдийн нээдэг төлбөр болон үнийн саналын холбоос дээр бид хэзээ ч хэмждэггүй.

Бидний хэмжих зүйлс:

• та аль хуудас эсвэл дэлгэцийг үзэж, дараа нь хаашаа очиж байгаа;
• товшилт, гүйлгэлт, зочдын хаана товшиж байгааг харуулах дулааны зураглал;
• таны сессийн бичлэг, зөвхөн вэб дээр (вэб сайт болон вэб апп). Бүх текст болон бүх оролтын талбар далд байх тул нэр, дүн, үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг хэзээ ч харах боломжгүй. iOS болон Android аппад бид бичлэг хийдэггүй, дэлгэцийн агуулгыг хэмждэггүй, зөвхөн таны аль дэлгэцийг нээсэн зэрэг үйл явдлыг хэмждэг;
• бүртгүүлэх, цуцлах (таны сонгосон шалтгаантай), багц сонгох алхмууд;
• хэрэв та нэвтэрсэн бөгөөд зөвшөөрсөн бол манай серверээс мэдээлдэг цөөн хэдэн үйл явдал, тухайлбал баримт илгээгдсэн, захиалга эхэлсэн эсвэл цуцлагдсан гэх мэт, нэр, дүн, и-мэйл хаяггүйгээр;
• хуудас хэр хурдан ачаалж байгаа ба таны хөтөч, төхөөрөмж, улс зэрэг техникийн мэдээлэл;
• санамсаргүй танигч, мөн нэвтэрсний дараа нэр, и-мэйл хаяггүй танигч, ингэснээр бид зочлолт болон түүнээс үүссэн бүртгэлийг нэг түүх болгон харна.

Зорилго: Jiffy хэрхэн ашиглагдаж байгааг ойлгож, сайжруулах. Апп, вэб апп болон вэб сайтад бид бүтээгдэхүүнийг сайжруулах хууль ёсны ашиг сонирхолдоо тулгуурлан хэмжилтийг асаадаг. Та үүнийг хүссэн үедээ унтрааж болно: вэб сайт дээр хуудасны доод хэсэгт байх Аналитикийн тохиргоогоор, апп дээр Бусад, Ашиглалтын хэмжилт хэсгээр. Энэ нь манай үйлчилгээнд нөлөөлөхгүй.

Хадгалах хугацаа: 12 сараас илүүгүй.

PostHog мэдээллийг АНУ-д боловсруулдаг тул үүнийг Европын Комиссын стандарт гэрээний заалтын дагуу гүйцэтгэнэ.

Өгөгдлийг хэнтэй хуваалцдаг

Зөвхөн аппыг ажиллуулахад бидэнд тусалдаг талуудтай, мөн тэдэнд хэрэгтэй хэмжээгээр л:

• Stripe: үйлчлүүлэгчдээс тань ирэх онлайн төлбөр, Pro болон Ultra захиалга.
• Resend: нэхэмжлэх, сануулга, нэвтрэх имэйл зэрэг имэйл илгээх.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple, Google: push мэдэгдэл хүргэх.
• Sentry (Functional Software, Inc., Америкийн Нэгдсэн Улс): алдаа болон гацалтын тайлан. Эдгээрт алдааны мессеж, стек мөр, төхөөрөмжийн төрөл, аппын хувилбар, алдаа гарсан дэлгэц зэрэг техникийн өгөгдөл багтах бөгөөд таны нэхэмжлэх, үйлчлүүлэгч, компанийн агуулга хэзээ ч орохгүй.
• Google, Apple: хэрэв та тэдний дансаар нэвтэрвэл.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Манай хостинг үйлчилгээ үзүүлэгч: аппыг ажиллуулдаг сервер, өгөгдлийн сан.

Бид Америкийн Нэгдсэн Улсад байрладаг бөгөөд эдгээр талуудын зарим нь өгөгдлийг Европын эдийн засгийн бүсээс гадна боловсруулдаг. Үүнийг Европын Комиссын стандарт гэрээний заалтууд, хангалттай хамгаалалтын шийдвэр эсвэл ЕХ-АНУ-ын өгөгдлийн нууцлалын тогтолцоо (EU-US Data Privacy Framework)-ийн дагуу гүйцэтгэдэг бөгөөд Sentry тус тогтолцоогоор баталгаажсан.

Таны илгээсэн нэхэмжлэх, саналыг, тэнд буй бизнесийн мэдээллийг тань оруулаад үйлчлүүлэгч тань харна.

Хэр удаан хадгалдаг

Таны данс байгаа хугацаанд бид өгөгдлийг тань хадгална. Та дансаа устгахад бид таны бизнес, үйлчлүүлэгчид, нэхэмжлэх, саналыг аппаас шууд устгана. Нөөц хуулбарууд үүнээс хойш 30 хоногийн дотор дарж бичигдэнэ.

Анхаар: бизнесийн хувьд та Нидерландад өөрийн бүртгэлийг долоон жил хадгалах ёстой. Дансаа устгахаасаа өмнө экспорт хийгээрэй.

Данс болон өгөгдлөө устгах

Аппад: Нэмэлт хэсэгт орж, Данс устгах гэснийг сонгоод баталгаажуул. Энэ нь iOS апп, Android апп, вэб аппад ажиллана.

Хэрэв ажиллахгүй бол дансныхаа хаягаас info@jiffy-invoice.com руу имэйл бич. Бид дансыг тань 30 хоногийн дотор устгана.

Таны эрх

Та өөрийн өгөгдөлд хандах, засуулах эсвэл устгуулах, авч явах, боловсруулалтыг эсэргүүцэх эсвэл хязгаарлуулах эрхтэй. Ихэнх өгөгдлөө аппад өөрөө өөрчилж болно; бусад тохиолдолд бидэнд имэйл бич.

Хэрэв гомдол гаргах бол эхлээд бидэнд хэлбэл баяртай байна. Мөн Нидерландын Өгөгдөл хамгаалах байгууллага (Autoriteit Persoonsgegevens) эсвэл өөрийн орны байгууллагад гомдол гаргаж болно.

Аюулгүй байдал

Апптай холбогдох холболтууд шифрлэгдсэн. Нууц үг зөвхөн хэш хэлбэрээр хадгалагдана. Засвар үйлчилгээнд шаардлагатай хүмүүс л серверт хандаж чадна.

Хүүхдүүд

Jiffy Invoice нь бизнесүүдэд зориулагдсан бөгөөд 16-аас доош насны хүүхдэд зориулагдаагүй.

Өөрчлөлт

Бид энэ бодлогыг өөрчлөх үед шинэ хувилбарыг шинэ огноотойгоор энд нийтэлнэ. Томоохон өөрчлөлтийн талаар аппад эсвэл имэйлээр мэдэгдэнэ.

Холбоо барих

Нууцлалын талаар асуулт байна уу? info@jiffy-invoice.com руу имэйл бичнэ үү.