ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨੀਤੀ

ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕੌਣ ਹੈ

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਜੋ ਵੇਰਵੇ ਤੁਸੀਂ Jiffy ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੋਲਰ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਹਾਂ: ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇ।

ਅਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ

• ਖਾਤਾ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾ ਹੈਸ਼ ਕੀਤਾ ਰੂਪ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ Google ਜਾਂ Apple ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਆਈਡੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਵਪਾਰ ਚੈਂਬਰ ਅਤੇ VAT ਨੰਬਰ, ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ, ਲੋਗੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ: ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਪਤਾ, ਵਪਾਰ ਚੈਂਬਰ ਅਤੇ VAT ਨੰਬਰ।
• ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੋਟ: ਲਾਈਨਾਂ, ਰਕਮਾਂ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਨੋਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਗਾਹਕ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਉਹ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜੋ ਗਾਹਕ ਕੋਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
• ਭੁਗਤਾਨ: ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਆਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Stripe ਭੁਗਤਾਨ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਰਕਮ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ।
• ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਕਿਹੜਾ ਪਲਾਨ ਹੈ (Free, Pro ਜਾਂ Ultra) ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੱਕ। ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ Stripe ਕੋਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਡਿਵਾਈਸ: ਪੁਸ਼ ਟੋਕਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਚੋਣ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਡੇਟਾ: ਸਰਵਰ ਲੌਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ IP ਪਤਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਐਪ ਤੋਂ ਗਲਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (ਗਲਤੀ ਦਾ ਟੈਕਸਟ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਐਪ ਸੰਸਕਰਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ), ਤਾਂ ਜੋ ਸੇਵਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਚਾਲੂ ਰਹੇ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋਆਂ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲ ਕੇ ਹੁਕਮ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਬੋਲੀ ਪਛਾਣ (Apple ਜਾਂ Google) ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਆਡੀਓ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ; ਤੁਹਾਡਾ ਹੁਕਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI ਡਿਜ਼ਾਈਨ

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ (Ultra)

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ Google Drive ਜਾਂ OneDrive ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜੇ ਹੋਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ (pdf), ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ, Jiffy Invoice ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪ ਚੁਣੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਉੱਥੇ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਹਨ: ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ Google ਜਾਂ Microsoft ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। Google Drive ਨਾਲ, Jiffy ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜੋ Jiffy ਨੇ ਆਪ ਬਣਾਏ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਦੱਸਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਸਟੋਰੇਜ ਨਹੀਂ। OneDrive ਨਾਲ, Jiffy ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਐਪ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਐਕਸੈਸ ਟੋਕਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਕੇ (AES-256) ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਦੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਲੌਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ OneDrive ਵਿੱਚ ਆਪ ਕੋਈ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ("ਆਪਣੇ OneDrive ਵਿੱਚ ਆਪ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ"), ਤਾਂ Microsoft ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਵਿਆਪਕ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗਦਾ ਹੈ: ਫਿਰ Jiffy ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ OneDrive ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। Jiffy ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਵਿੱਚੋਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਦਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜੁੜ ਕੇ ਆਪਣੇ ਐਪ ਫੋਲਡਰ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਹੋਰ, ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਰੱਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ (Google ਕੋਲ) ਅਤੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ; ਤੁਹਾਡੀ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਉੱਥੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Google ਜਾਂ Microsoft ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਪਹੁੰਚ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ

• ਐਪ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਾਉਣ ਲਈ: ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੋਟ ਬਣਾਉਣਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ pdf ਵਜੋਂ ਭੇਜਣਾ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ (ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪੂਰਤੀ)।
• ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ (ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ)।
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਸਾਡਾ ਆਪਣਾ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦੇ, ਕੋਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਪਾਂ ਜਾਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਮਾਪ

ਐਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ jiffy-invoice.com ਉੱਤੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਫੇਰੀ ਤੋਂ ਹੀ ਮਾਪਦੇ ਹਾਂ ਕਿ Jiffy ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ PostHog (PostHog Inc., ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ) ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ। ਡੇਟਾ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਐਪ, ਵੈੱਬ ਐਪ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਿਆਂ ਹੀ ਮਾਪ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸੂਚਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ; ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸੂਚਨਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਫੇਰੀ ਸਮੇਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਅਤੇ ਮਾਪ ਟੂਲ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਜੋ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਸੀ ਉਹ ਅਸੀਂ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ; ਉਹ ਚੋਣ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾਂਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਕੋਟ ਲਿੰਕਾਂ ਉੱਤੇ ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਮਾਪਦੇ।

ਅਸੀਂ ਕੀ ਮਾਪਦੇ ਹਾਂ:

• ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਪੰਨੇ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ;
• ਕਲਿੱਕ, ਸਕ੍ਰੌਲਿੰਗ ਅਤੇ ਹੀਟਮੈਪ, ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਿਜ਼ਟਰ ਕਿੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ;
• ਤੁਹਾਡੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਵੈੱਬ ਉੱਤੇ (ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਐਪ)। ਸਾਰਾ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਇਨਪੁੱਟ ਖੇਤਰ ਲੁਕਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਨਾਮ, ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਕਦੇ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ। iOS ਅਤੇ Android ਐਪ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ ਮਾਪਦੇ, ਸਿਰਫ਼ ਘਟਨਾਵਾਂ ਮਾਪਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ;
• ਸਾਈਨ ਅੱਪ, ਰੱਦ ਕਰਨ (ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ) ਅਤੇ ਪਲਾਨ ਚੁਣਨ ਦੇ ਕਦਮ;
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੌਗਇਨ ਹੋ ਅਤੇ ਹਾਂ ਕਿਹਾ ਹੈ: ਸਾਡੇ ਸਰਵਰ ਵੱਲੋਂ ਦੱਸੀਆਂ ਕੁਝ ਘਟਨਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਜਾਂ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਰੱਦ ਹੋਣਾ, ਨਾਮਾਂ, ਰਕਮਾਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ;
• ਪੰਨੇ ਕਿੰਨੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੋਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਡੇਟਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ, ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਦੇਸ਼;
• ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਆਈਡੀ, ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਾਮ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਆਈਡੀ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫੇਰੀ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਕਹਾਣੀ ਵਜੋਂ ਦੇਖ ਸਕੀਏ।

ਮਕਸਦ: ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ Jiffy ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ। ਐਪ, ਵੈੱਬ ਐਪ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਆਪਣੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਦੇ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਮਾਪ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ, ਐਪ ਵਿੱਚ ਹੋਰ, ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਮਾਪ ਹੇਠਾਂ। ਇਸ ਦਾ ਸਾਡੀ ਸੇਵਾ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਅਸਰ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ।

ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ: 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ।

ਕਿਉਂਕਿ PostHog ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯੂਰਪੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਮਿਆਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਧਾਰਾਵਾਂ ਅਧੀਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ

ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋ ਐਪ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• Stripe: ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਆਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ Pro ਅਤੇ Ultra ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ।
• Resend: ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ, ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਈਮੇਲ।
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple ਅਤੇ Google: ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ।
• Sentry (Functional Software, Inc., ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ): ਗਲਤੀ ਅਤੇ ਕਰੈਸ਼ ਰਿਪੋਰਟਾਂ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ, ਸਟੈਕ ਟਰੇਸ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਐਪ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਿੱਥੇ ਗੜਬੜ ਹੋਈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।
• Google ਅਤੇ Apple: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• ਸਾਡਾ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ: ਉਹ ਸਰਵਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਐਪ ਅਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਚੱਲਦੇ ਹਨ।

ਸਾਡਾ ਅਧਾਰ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਧਿਰਾਂ ਯੂਰਪੀ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯੂਰਪੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਮਿਆਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਧਾਰਾਵਾਂ, ਪਰਿਪੂਰਨਤਾ ਫ਼ੈਸਲੇ ਜਾਂ EU-US Data Privacy Framework ਅਧੀਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜਿਸ ਅਧੀਨ Sentry ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ)।

ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਓਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਗਾਹਕ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੋਟ ਐਪ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਰੰਤ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੈਕਅੱਪ ਉੱਤੇ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਲਿਖ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੱਤ ਸਾਲ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਲਓ।

ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਉਣਾ

ਐਪ ਵਿੱਚ: ਹੋਰ ਉੱਤੇ ਜਾਓ, ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਓ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਇਹ iOS ਐਪ, Android ਐਪ ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਇਹ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ਤੋਂ info@jiffy-invoice.com ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਜਾਂ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਲਿਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਉੱਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡੇਟਾ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਪ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਬਾਕੀ ਸਭ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹਾਂਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਡੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ (Autoriteit Persoonsgegevens) ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਦੀ ਅਥਾਰਟੀ ਕੋਲ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੁਰੱਖਿਆ

ਐਪ ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪਾਸਵਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਹੈਸ਼ ਕੀਤੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਰਵਰਾਂ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਲੋਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਬੱਚੇ

Jiffy Invoice ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ 16 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਤਬਦੀਲੀਆਂ

ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਨੀਤੀ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਨਵੀਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ।

ਸੰਪਰਕ

ਆਪਣੀ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ? info@jiffy-invoice.com ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ।