ፖሊሲ ብሕትውና

መን ሓላፊ እዩ

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

ንሕሳብካን ንናትካ ዝርዝር ንግድን ንሕና ተቆጻጻሪ ሓበሬታ ኢና። ኣብ Jiffy ዘእተኻዮ ዝርዝር ዓማልኻ ድማ ንስኻ ተቆጻጻሪ ኢኻ፣ ንሕና ድማ ኣካይዲ ናትካ ኢና: ንናትካ ኣፕ ንምስራሕ ጥራሕ ንጥቀመሉ።

እንታይ ንከይድ

• ሕሳብ: ስምካ፣ ኣድራሻ ኢሜይልካን ብሃሽ ዝተሰርሐ ቅርጺ ቃል ምስጢርካን። ብGoogle ወይ Apple እንተ ኣቲኻ፣ ንሳቶም ስምካ፣ ኣድራሻ ኢሜይልካን መለለዪ ሕሳብን ይህቡና።
• ንግድካ: ስም ንግዲ፣ ኣድራሻ፣ ቁጽሪ ተሌፎን፣ ቁጽሪ ምዝገባ ንግድን ቁጽሪ ታክስ (VAT)፣ ዝርዝር ባንካ፣ ሎጎ፣ ከምኡውን ፍርማኻ እንተ ወሲኽካዮ።
• ዓማልኻ: ስም፣ ሓላፊ ርክብ፣ ኣድራሻ ኢሜይል፣ ቁጽሪ ተሌፎን፣ ኣድራሻ፣ ቁጽሪ ምዝገባ ንግድን ቁጽሪ ታክስን።
• ደረሰኛትን ዋጋታትን: መስመራት፣ መጠን ገንዘብ፣ ዕለታት፣ ሓጸርቲ ምልክታት፣ ኩነታት ክፍሊት፣ ዓሚል ነቲ ሰነድ ርእዩዎ ድዩ ከምኡውን መዓስ፣ ከምኡውን ዓሚል ዋጋ ንምቕባል ዝጥቀመሉ ፍርማ።
• ክፍሊታት: ዓሚልካ ብመስመር ክኸፍል ከሎ Stripe ነቲ ክፍሊት የካይዶ። ንሕና መጠን ገንዘብን ኩነታትን ኢና እንቕበል፣ ዝርዝር ካርድ ወይ ባንካ ዓሚልካ ግን ኣይንቕበልን።
• ምዝገባ: ኣየኖ ፕላን (Free፣ Pro ወይ Ultra) ከምኡውን ክሳብ መዓስ ከም ዘሎካ። ዝርዝር ክፍሊትካ ብStripe ይተሓዝ።
• መሳርሒ: ቶከን push እንተ ኣንቢርካ ምልክታት፣ ከምኡውን ምርጫ ቋንቋኻ።
• ቴክኒካዊ ሓበሬታ: ኣድራሻ IP ከምኡውን ሰዓት ሕቶታት ኣብ መዝገባት ሰርቨር፣ ከምኡውን ጸብጻባት ጌጋ ካብ ኣፕ (ጽሑፍ ጌጋ፣ ስክሪንን ዓይነት ኣፕን፣ ብዘይ ዝርዝር ዝርዝር ሰነዳትካ)፣ ንኣገልግሎት ውሑስን ዝሰርሕን ንምሕዳግ።

ማይክሮፎንን ስእልታትን

ትእዛዛት ድምጺ ክትጥቀም ከለኻ፣ ምልላይ ድምጺ ተሌፎንካ (Apple ወይ Google) ድምጽኻ ናብ ጽሑፍ ይቕይሮ። ንሕና ድምጺ ኣይንቕበልን ኣይንዕቅብን፤ እቲ ጽሑፍ ጥራሕ ኣብ ኣፕ ንትእዛዝካ ንምፍጻም ይውዕል።

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

ዲዛይን AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ናይ ክላውድ ቦታ ምዕቃብ (Ultra)

Google Drive ወይ OneDrive እንተ ኣራኺብካ፣ ቅዳሕ ናይ ዝለኣኽካዮም ደረሰኛትን ዋጋታትን (pdf)፣ ዝዓቀብካዮም ደረሰኛትን ኤክስፖርታትካን ኣብ ናትካ ባዕልኻ ቦታ ምዕቃብ፣ ኣብ ፎልደር Jiffy Invoice ወይ ባዕልኻ ኣብ ዝመረጽካዮ ፎልደር ንገብር። እቶም ፋይላት ኣብኡ ናትካ እዮም፤ ንሕና ኣይንሕዞምን፣ ንስኻ ድማ ኣብ ዝኾነ እዋን ባዕልኻ ክትስርዞም ትኽእል።

ሓደ ግዜ ኣብ Google ወይ Microsoft ፍቓድ ትህብ። ምስ Google Drive፣ Jiffy እቲ ባዕሉ Jiffy ዝፈጠሮም ወይ ንስኻ ባዕልኻ ዘመልከትካዮም ፋይላትን ፎልደራትን ጥራሕ ይርኢ፣ እቲ ካልእ ናይ ቦታ ምዕቃብካ ግን ኣይርኢን። ምስ OneDrive፣ Jiffy ብነባሪ ናብ ናይ ባዕሉ ፎልደር ኣፕ ጥራሕ ይአቱ። እቲ ናይ ምእታው ቶከን ኣብ ሰርቨርና ብምስጢራዊ ኮድ ዝተሓለወ (AES-256) ንሕዞ፣ ፈጺሙ ድማ ኣየርእዮን ኣይመዝግቦን።

ኣብ OneDrive ባዕልኻ ፎልደር እንተ መሪጽካ ("ኣብ OneDrive ናትካ ባዕልኻ ፎልደር ምረጽ")፣ Microsoft ሰፊሕ ፍቓድ ይሓተካ፤ ድሕሪኡ Jiffy ኣብ ፋይላት OneDrive ናትካ ናይ ምንባብን ምጽሓፍን ፍቓድ ይረክብ። Jiffy ኣብቲ ዝመረጽካዮ ፎልደር ጥራሕ ይጽሕፍ፣ ካብ OneDrive ናትካ ድማ ዝርዝር ክርእየካ ኣስማት ፎልደራት ጥራሕ እምበር ካልእ ኣይነብብን። ነቲ ምርጫ ከይገበርካ ዳግማይ ብምራኽባ ናብ ናይ ባዕሉ ፎልደር ኣፕ ክትምለስ ትኽእል።

ኣብ ዝኾነ እዋን ኣብ ተወሳኺ፣ ናይ ክላውድ ቦታ ምዕቃብ ክትቆርጽ ትኽእል። ድሕሪኡ እቲ ፍቓድ (ኣብ Google) ንሰርዞ ነቲ ራኽብ ድማ ንድምስሶ፤ ኣብ ቦታ ምዕቃብካ ዘለዉ ፋይላት ኣብኡ ይነብሩ። ነቲ ፍቓድ ኣብ ሕሳብ Google ወይ Microsoft ናትካ እውን ክትስርዞ ትኽእል።

ንምንታይ ንጥቀመሉ

• ኣፕ ንምሃብ: ደረሰኛትን ዋጋታትን ምስራሕ፣ ከም pdf ምልኣኽ፣ ክፍሊታት ምስዓብን ምዝኽኻራት ምልኣኽን (ኣብ ዝተሰማማዕናሉ ውዕል ምፍጻም)።
• ሕሳብካ ንምውሓስን ጎዳኢ ኣጠቓቕማ ንምክልኻልን (ሕጋዊ ረብሓ)።
• ሕጋዊ ግዴታታት ንምፍጻም፣ ከም ናትና ባዕልና ሕሳብ ምሕዋይ።

ሓበሬታኻ ኣንሸጥን፣ ማስታወቂያ ኣይነርእን፣ ብኣፕታት ወይ መርበባት ካልኦት ድማ ኣይንስዕበካን።

ምዕቃን ኣጠቓቕማ

ኣብ ኣፕን ኣብ መርበብ ሳይትና jiffy-invoice.com Jiffy ከመይ ከም ዝጥቀሙሉ ካብ ቀዳማይ ምኽፋት ወይ ቀዳማይ ብጽሓት ጀሚርና ንዕቅን። ንዚ PostHog (PostHog Inc., ሕቡራት መንግስታት ኣመሪካ) ከም ኣካይዲ ሓበሬታ ንጥቀም። እቲ ሓበሬታ ኣብ ሕቡራት መንግስታት ኣመሪካ ይዕቀብ።

ስለዚ ኣብ ኣፕ፣ ኣብ ወብ ኣፕን ኣብ መርበብ ሳይትን እቲ ምዕቃን ምስ ጀመርካ ብቐጥታ ክፉት እዩ፣ እቲ ሓበሬታ ቅድሚ ምዕጻውካ እውን፤ እቲ ሓበሬታ ኣብ ቀዳማይ ምኽፋትካ ወይ ቀዳማይ ብጽሓትካ ትርእዮ። እንተሓቢእካዮ፣ ድሕሪኡ ዋላ ሓንቲ ኣይትልኣኽን፣ እቲ ናይ ምዕቃን መሳርሒ ኣብ መሳርሒኻ ዘቐመጦ ድማ ንድምስሶ፤ እቲ ምርጫ ኣብ መሳርሒኻ ንዕቅቦ። ኣብቲ ዓማዊልካ ዝኸፍቱዎ ሊንክታት ክፍሊትን ዋጋ ግምትን ፈጺምና ኣይንዕቅንን።

እቲ ንዕቅኖ፦

• ኣየኖት ገጻት ወይ ስክሪናት ከም እትርኢን ቀጺልካ ናበይ ከም እትከይድን፤
• ጠውቓትን ምዝዋርን ከምኡውን ሓጋዚ ካርታታት ሙቐት እቶም ዘተኣኻኽቡ ኣበይ ከም ዘጠዋወቑ፤
• ቀረጻ ክፍለ ግዜኻ፣ ኣብ ወብ ጥራይ (መርበብ ሳይትን ወብ ኣፕን)። ኩሉ ጽሑፍን ኩሉ መእተውን ሕቡእ እዩ፣ ስለዚ ስሞምን መጠናትን ሓበሬታ ዓሚልን ፈጺሙ ኣይርአዩን። ኣብ iOS ከምኡውን Android ኣፕ ቀረጻ ኣይንገብርን፣ ትሕዝቶ ስክሪን እውን ኣይንዕቅንን፣ ከም ኣየናይ ስክሪን ትኸፍት ዝኣመሰሉ ፍጻመታት ጥራይ ንዕቅን፤
• ስጉምትታት ኣብ ምምዝጋብ፣ ምስራዝ (ምስቲ ዝመረጽካዮ ምኽንያት) ከምኡውን ፕላን ምምራጽ፤
• እንተ ኣትዩ ኣለኻ እሞ እወ እንተ ኢልካ፦ ሒደት ኣብ ሰርቨርና ዝጸብጻብ ተርእዮታት፣ ከም ሰነድ ምልኣኽ ወይ ምጅማር ወይ ምስራዝ ምዝገባ፣ ብዘይ ስሞምን መጠናትን ኣድራሻታት ኢሜይልን፤
• ገጻት ክሳብ ክንደይ ቀልጢፎም ይጽዓኑን ቴክኒካዊ ሓበሬታን፣ ከም ብሮውዘርካ፣ መሳርሒኻን ሃገርካን፤
• ብዘይተወሰነ መንገዲ ዝተፈጥረ መለለዪ፣ ድሕሪ ምእታው ድማ ብዘይ ስምን ኣድራሻ ኢሜይልን መለለዪ፣ ስለዚ ሓደ ምብጻሕን እቲ ካብኡ ዝስዕብ ኣካውንትን ከም ሓደ ታሪኽ ንርኢ።

ዕላማ፦ Jiffy ከመይ ከም ዝጥቀሙሉ ንምርዳእን ንምምሕያሽን። ኣብ ኣፕ፣ ወብ ኣፕን መርበብ ሳይትን ምዕቃን ብሕጋዊ ረብሓና ንምምሕያሽ ፍርያት ብምምርኳስ ንኸፍቶ። ኣብ ዝኾነ ግዜ ክትሕብኦ ትኽእል፦ ኣብ መርበብ ሳይት ብቅጥዕታት ኣናሊቲክስ ኣብ ትሕቲ እታ ገጽ፣ ኣብ ኣፕ ድማ ኣብ ተወሳኺ፣ ምዕቃን ኣጠቓቕማ። እዚ ንኣገልግሎትና ዋላ ሓንቲ ጽልዋ የብሉን።

ምዕቃብ፦ ካብ 12 ወርሒ ዘይበዝሕ።

PostHog ኣብ ሕቡራት መንግስታት ኣመሪካ ሓበሬታ ስለ ዘካይድ፣ እዚ ብመሰረት ስታንዳርድ ውዕላት ኮሚሽን ኤውሮጳ ይግበር።

ምስ መን ነካፍል

ኣፕ ንምሃብ ምስ ዝሕግዙና ወገናት ጥራሕ፣ ከምኡውን ንዝደልዩ ጥራሕ:

• Stripe: ብመስመር ክፍሊታት ካብ ዓማልኻን ምዝገባታት Pro ከምኡውን Ultra።
• Resend: ኢሜይላት ምልኣኽ፣ ከም ደረሰኛት፣ ምዝኽኻራትን ኢሜይላት ምእታውን።
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo፣ Apple ከምኡውን Google: ምልክታት push ምብጻሕ።
• Sentry (Functional Software, Inc.፣ ሕቡራት መንግስታት ኣሜሪካ): ጸብጻባት ጌጋን ምውዳቕ ኣፕን። እዚኦም ከም መልእኽቲ ጌጋ፣ stack trace፣ ዓይነት መሳርሒ፣ version ናይ ኣፕን ጌጋ ዝተረኽበሉ ስክሪንን ዝኣመሰሉ ቴክኒካዊ ሓበሬታ ይሓዙ፣ ኣብ ደረሰኛትካ፣ ዓማልኻ ወይ ንግድካ ዘሎ ትሕዝቶ ግን ፈጺሙ ኣይሓዙን።
• Google ከምኡውን Apple: ብሕሳቦም እንተ ኣቲኻ።
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• ኣቕራቢ ሆስቲንግና: እቶም ኣፕን ዳታቤዝን ዘካይዱ ሰርቨራት።

ንሕና ኣብ ሕቡራት መንግስታት ኣሜሪካ ዝተመስረትና ኢና፣ ገሊኦም ካብዞም ወገናት ድማ ኣብ ወጻኢ ናይ ኤውሮጳዊ ቁጠባዊ ዞባ ዳታ የካይዱ። እዚ ብመሰረት ስታንዳርድ ውዕላዊ ክፍልታት ናይ ኮምሽን ኤውሮጳ፣ ውሳኔ ብቕዓት ወይ EU-US Data Privacy Framework (Sentry ብእኡ ምስክር ወረቐት ዘለዎ) ይካየድ።

ዓሚልካ ዝለኣኽካዮ ደረሰኝ ወይ ዋጋ፣ ምስ ዝርዝር ንግድካ ኣብኡ ዘሎ ይርኢ።

ክሳብ መዓስ ንዕቅቦ

ሓበሬታኻ ሕሳብካ ክሳብ ዘሎ ንዕቅቦ። ሕሳብካ ክትስርዝ ከለኻ፣ ንግድካ፣ ዓማልኻ፣ ደረሰኛትካን ዋጋታትካን ብቐጥታ ካብ ኣፕ ንሰርዞም። ቅዳሓት ድሕሪ እዚ ኣብ ውሽጢ 30 መዓልታት ይተኻእሉ።

ኣስተውዕል: ከም ንግዲ ባዕልኻ ንናትካ መዛግብቲ ኣብ ሆላንድ ሸውዓተ ዓመት ክትሕሉ ኣለካ። ሕሳብካ ቅድሚ ምስራዝካ ኤክስፖርት ግበር።

ሕሳብን ሓበሬታን ምስራዝ

ኣብ ኣፕ: ናብ ተወሳኺ ኺድ፣ ሕሳብ ስረዝ ምረጽ ከምኡውን ኣረጋግጽ። እዚ ኣብ ኣፕ iOS፣ ኣፕ Android ከምኡውን ወብ ኣፕ ይሰርሕ።

እዚ እንተ ዘይሰሪሑ፣ ካብ ኣድራሻ ሕሳብካ ናብ info@jiffy-invoice.com ኢሜይል ጽሓፍ። ብድሕሪኡ ሕሳብካ ኣብ ውሽጢ 30 መዓልታት ንሰርዞ።

መሰላትካ

ንሓበሬታኻ ክትርእይ፣ ክትእርምን ክትስርዝን፣ ምሳኻ ክትወስዶን፣ ነቲ ምክያድ ክትቃወምን ክትገድብን ትኽእል። መብዛሕትኡ ሓበሬታ ባዕልኻ ኣብ ኣፕ ክትቅይሮ ትኽእል፤ ንካልእ ኢሜይል ጽሓፈልና።

ጥርዓን እንተ ሃልዩካ፣ መጀመርታ ክንሰምዖ ንደሊ። ንሰልጣን ሓለዋ ሓበሬታ ሆላንድ (Autoriteit Persoonsgegevens) ወይ ንሰልጣን ሃገርካ እውን ጥርዓን ከተቕርብ ትኽእል።

ድሕነት

ርክባት ናብ ኣፕ ዝሕበኑ እዮም። ቃላት ምስጢር ብሃሽ ዝተሰርሐ ቅርጺ ጥራሕ ይዕቀቡ። እቶም ንምዕቃብ ዘድልዮም ሰባት ጥራሕ ናብ ሰርቨራት ክበጽሑ ይኽእሉ።

ኣወዳት

Jiffy Invoice ንንግዲ እዩ፣ ንውሉድ ትሕቲ 16 ዓመት ኣይኮነን።

ለውጥታት

እዚ ፖሊሲ ክንቅይሮ ከለና፣ ሓድሽ ቅዳሕ ምስ ሓድሽ ዕለት ኣብዚ ንሕተሞ። ንዓበይቲ ለውጥታት ኣብ ኣፕ ወይ ብኢሜይል የፍልጠካ።

ርክብ

ብዛዕባ ብሕትውናኻ ሕቶ ኣለካ? ናብ info@jiffy-invoice.com ኢሜይል ጽሓፍ።