Persónuverndarstefna

Hver ber ábyrgð

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Varðandi aðganginn þinn og upplýsingar um þitt eigið fyrirtæki erum við ábyrgðaraðili. Varðandi upplýsingar um kúnna þína sem þú slærð inn í Jiffy ert þú ábyrgðaraðili og við erum vinnsluaðili þinn: við notum þær aðeins til að láta appið virka fyrir þig.

Hvað við vinnum með

• Aðgangur: nafn þitt, netfang og skrambað form lykilorðsins þíns. Ef þú skráir þig inn með Google eða Apple láta þau okkur fá nafn þitt, netfang og auðkenni aðgangs.
• Fyrirtækið þitt: nafn fyrirtækis, heimilisfang, símanúmer, skráningarnúmer hjá Chamber of Commerce og VSK-númer, bankaupplýsingar, merki og undirskrift þín ef þú bætir henni við.
• Kúnnar þínir: nafn, tengiliður, netfang, símanúmer, heimilisfang, skráningarnúmer hjá Chamber of Commerce og VSK-númer.
• Reikningar og tilboð: línur, upphæðir, dagsetningar, athugasemdir, greiðslustaða, hvort og hvenær kúnni skoðaði skjalið, og undirskriftin sem kúnni notar til að samþykkja tilboð.
• Greiðslur: þegar kúnni þinn greiðir á netinu sér Stripe um greiðsluna. Við fáum upphæðina og stöðuna, ekki kort eða bankaupplýsingar kúnna þíns.
• Áskrift: hvaða áskrift þú ert með (Free, Pro eða Ultra) og til hvaða tíma. Greiðsluupplýsingar þínar eru geymdar hjá Stripe.
• Tæki: ýtitákn (push token) ef þú kveikir á tilkynningum, og tungumálið sem þú velur.
• Tæknileg gögn: IP-tala og tími beiðna í þjónaskrám, og villutilkynningar úr appinu (villutexti, skjámynd og útgáfa appsins, án efnis skjalanna þinna), til að halda þjónustunni öruggri og í lagi.

Hljóðnemi og myndir

Þegar þú notar talskipanir breytir talgreining símans þíns (Apple eða Google) röddinni þinni í texta. Við fáum ekki og geymum ekki hljóð; aðeins textinn er notaður í appinu til að framkvæma skipunina.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Hönnun með gervigreind

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Skýjageymsla (Ultra)

Ef þú tengir Google Drive eða OneDrive setjum við afrit af sendum reikningum og tilboðum (pdf), vistuðum kvittunum og útflutningi þínum í þína eigin geymslu, í möppuna Jiffy Invoice eða í möppuna sem þú velur sjálf(ur). Skrárnar eru þínar þar: við höldum ekki í þær og þú getur fjarlægt þær sjálf(ur) hvenær sem er.

Þú veitir leyfi einu sinni hjá Google eða Microsoft. Með Google Drive sér Jiffy aðeins skrárnar og möppurnar sem Jiffy bjó sjálft til eða sem þú bendir sjálf(ur) á, ekki restina af geymslunni þinni. Með OneDrive fær Jiffy sjálfgefið aðeins aðgang að eigin appmöppu. Við geymum aðgangslykilinn (token) dulkóðaðan (AES-256) á þjóninum okkar og birtum hann aldrei né skráum í annál.

Ef þú velur sjálf(ur) möppu í OneDrive ("Veldu sjálf(ur) möppu í OneDrive"), biður Microsoft þig um víðtækara leyfi: Jiffy fær þá les- og skrifheimild á OneDrive-skrárnar þínar. Jiffy skrifar aðeins í möppuna sem þú velur og les ekkert annað í OneDrive þínu en nöfn mappa, svo það geti sýnt þér listann. Þú getur farið aftur í eigin appmöppu með því að tengja aftur án þess vals.

Þú getur aftengt hvenær sem er í Meira, Skýjageymsla. Við afturköllum þá aðganginn (hjá Google) og eyðum tengingunni; skrár sem þegar eru í geymslunni þinni verða þar áfram. Þú getur líka afturkallað aðganginn í Google- eða Microsoft-aðganginum þínum.

Til hvers við notum það

• Til að veita appið: gera reikninga og tilboð, senda þau sem pdf, fylgjast með greiðslum og senda áminningar (efndir á samningi okkar við þig).
• Til að tryggja aðganginn þinn og koma í veg fyrir misnotkun (lögmætir hagsmunir).
• Til að uppfylla lagaskyldur, svo sem okkar eigið bókhald.

Við seljum ekki gögnin þín, sýnum engar auglýsingar og fylgjumst ekki með þér í öðrum öppum eða á öðrum vefsíðum.

Notkunarmælingar

Í appinu og á vefsvæði okkar jiffy-invoice.com mælum við hvernig Jiffy er notað frá fyrstu ræsingu eða fyrstu heimsókn. Til þess notum við PostHog (PostHog Inc., Bandaríkjunum) sem vinnsluaðila. Gögnin eru geymd í Bandaríkjunum.

Í appinu, vefappinu og á vefsvæðinu er mæling því virk um leið og þú byrjar, jafnvel áður en þú lokar tilkynningunni; þá tilkynningu sérðu við fyrstu ræsingu eða fyrstu heimsókn. Ef þú slekkur á henni er ekkert sent eftir það og við eyðum því sem mælitækið hafði geymt í tækinu þínu; það val geymum við í tækinu þínu. Við mælum aldrei á greiðslu- og tilboðstenglunum sem kúnnar þínir opna.

Þetta mælum við:

• hvaða síður eða skjái þú skoðar og hvert þú ferð næst;
• smelli, skrun og hitakort sem sýna hvar gestir smella;
• upptökur af setu þinni, aðeins á vefnum (vefsvæðið og vefappið). Allur texti og allir innsláttarreitir eru faldir, svo nöfn, upphæðir og upplýsingar um kúnna sjást aldrei. Í iOS- og Android-appinu gerum við engar upptökur og mælum ekki innihald skjásins, aðeins atburði eins og hvaða skjá þú opnar;
• skref í nýskráningu, uppsögn (með ástæðunni sem þú velur) og vali á áskrift;
• ef þú hefur skráð þig inn og samþykkt: nokkra atburði sem þjónninn okkar tilkynnir, svo sem að skjal sé sent eða áskrift hefjist eða sé sagt upp, án nafna, upphæða eða netfanga;
• hversu hratt síður hlaðast og tæknileg gögn, svo sem vafrann, tækið og landið þitt;
• tilviljanakennt auðkenni, og eftir innskráningu auðkenni án nafns eða netfangs, svo við sjáum heimsókn og aðganginn sem fylgir henni sem eina heild.

Tilgangur: að skilja hvernig Jiffy er notað og bæta það. Í appinu, vefappinu og á vefsvæðinu kveikjum við á mælingu á grundvelli lögmætra hagsmuna okkar af því að bæta vöruna. Þú getur slökkt á henni hvenær sem er: á vefsvæðinu í gegnum Stillingar greiningar neðst á síðunni, í appinu undir Meira, Notkunarmælingar. Það hefur engin áhrif á þjónustu okkar.

Varðveislutími: ekki lengur en 12 mánuði.

Þar sem PostHog vinnur gögn í Bandaríkjunum fer það fram samkvæmt stöðluðum samningsákvæðum framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins.

Með hverjum við deilum gögnum

Aðeins með aðilum sem hjálpa okkur að veita appið, og aðeins því sem þeir þurfa:

• Stripe: greiðslur kúnna þinna á netinu og áskriftir að Pro og Ultra.
• Resend: sending tölvupósta, svo sem reikninga, áminninga og innskráningarpósta.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple og Google: afhending ýtitilkynninga.
• Sentry (Functional Software, Inc., Bandaríkin): villu- og hrunskýrslur. Þær innihalda tæknileg gögn, svo sem villuboðin, kallaröðina (stack trace), gerð tækis, útgáfu appsins og skjáinn þar sem eitthvað fór úrskeiðis, en aldrei efni reikninga, kúnna eða fyrirtækis þíns.
• Google og Apple: ef þú skráir þig inn með aðgangi þeirra.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Hýsingaraðili okkar: þjónarnir sem keyra appið og gagnagrunninn.

Við erum með aðsetur í Bandaríkjunum og sumir þessara aðila vinna gögn utan Evrópska efnahagssvæðisins. Það er gert á grundvelli stöðluðu samningsákvæða framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins, ákvörðunar um fullnægjandi vernd eða EU-US Data Privacy Framework (sem Sentry er vottað samkvæmt).

Kúnni þinn sér reikninginn eða tilboðið sem þú sendir, þar á meðal upplýsingar um fyrirtækið þitt á því.

Hve lengi við geymum það

Við geymum gögnin þín svo lengi sem aðgangurinn þinn er til. Þegar þú eyðir aðganginum eyðum við fyrirtækinu þínu, kúnnum, reikningum og tilboðum úr appinu strax. Afritum er skrifað yfir innan 30 daga eftir það.

Athugaðu: sem fyrirtæki verður þú að geyma þín eigin gögn í sjö ár í Hollandi. Gerðu útflutning áður en þú eyðir aðganginum.

Að eyða aðgangi og gögnum

Í appinu: farðu í More, veldu Delete account og staðfestu. Þetta virkar í iOS-appinu, Android-appinu og vefappinu.

Ef það virkar ekki, sendu tölvupóst á info@jiffy-invoice.com úr netfangi aðgangsins. Við eyðum þá aðganginum þínum innan 30 daga.

Réttindi þín

Þú mátt fá aðgang að gögnunum þínum, láta leiðrétta þau eða eyða þeim, taka þau með þér og andmæla eða takmarka vinnslu. Þú getur breytt flestum gögnum sjálf(ur) í appinu; fyrir allt annað skaltu senda okkur tölvupóst.

Ef þú ert með kvörtun viljum við helst heyra hana fyrst. Þú getur líka lagt fram kvörtun hjá hollensku persónuverndarstofnuninni (Autoriteit Persoonsgegevens) eða hjá eftirlitsstjórnvaldi í þínu eigin landi.

Öryggi

Tengingar við appið eru dulkóðaðar. Lykilorð eru aðeins geymd í skröngluðu formi. Aðeins þeir sem þurfa á því að halda vegna viðhalds hafa aðgang að þjónunum.

Börn

Jiffy Invoice er ætlað fyrirtækjum en ekki börnum yngri en 16 ára.

Breytingar

Þegar við breytum þessari stefnu birtum við nýju útgáfuna hér með nýrri dagsetningu. Um meiriháttar breytingar látum við þig vita í appinu eða með tölvupósti.

Samband

Spurningar um persónuvernd þína? Sendu tölvupóst á info@jiffy-invoice.com.