Política de privacitat

Qui n'és responsable

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Pel que fa al teu compte i a les dades de la teva pròpia empresa, som el responsable del tractament. Pel que fa a les dades dels teus clients que introdueixes a Jiffy, el responsable ets tu i nosaltres som el teu encarregat del tractament: només les utilitzem perquè l'app funcioni per a tu.

Què tractem

• Compte: el teu nom, l'adreça de correu electrònic i una forma xifrada (hash) de la teva contrasenya. Si inicies sessió amb Google o Apple, ells ens donen el teu nom, l'adreça de correu electrònic i un identificador de compte.
• La teva empresa: nom de l'empresa, adreça, número de telèfon, número de la Cambra de Comerç i d'IVA, dades bancàries, logotip i la teva signatura, si n'afegeixes una.
• Els teus clients: nom, persona de contacte, adreça de correu electrònic, número de telèfon, adreça, número de la Cambra de Comerç i d'IVA.
• Factures i pressupostos: línies, imports, dates, notes, estat del pagament, si un client ha vist el document i quan, i la signatura que un client utilitza per acceptar un pressupost.
• Pagaments: quan el teu client paga en línia, Stripe gestiona el pagament. Nosaltres rebem l'import i l'estat, no les dades de la targeta ni del banc del teu client.
• Subscripció: quin pla tens (Free, Pro o Ultra) i fins quan. Les dades del teu pagament les conserva Stripe.
• Dispositiu: un testimoni de notificacions push si actives les notificacions, i l'idioma que has triat.
• Dades tècniques: adreça IP i hora de les sol·licituds als registres del servidor, i informes d'errors de l'app (el text de l'error, la pantalla i la versió de l'app, sense el contingut dels teus documents), per mantenir el servei segur i en funcionament.

Micròfon i fotos

Quan fas servir ordres de veu, el reconeixement de veu del teu telèfon (Apple o Google) converteix la teva veu en text. Nosaltres no rebem ni desem l'àudio; només s'utilitza el text a l'app per executar la teva ordre.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Disseny amb IA

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Emmagatzematge al núvol (Ultra)

Si connectes el teu Google Drive o OneDrive, col·loquem una còpia de les teves factures i pressupostos enviats (pdf), dels teus tiquets desats i de les teves exportacions al teu propi emmagatzematge, a la carpeta Jiffy Invoice o a la carpeta que triïs tu mateix. Allà els fitxers són teus: no els conservem i pots eliminar-los tu mateix en qualsevol moment.

Dones el permís una sola vegada a Google o a Microsoft. Amb Google Drive, Jiffy només veu els fitxers i les carpetes que Jiffy mateix ha creat o que li assenyalis tu, no la resta del teu emmagatzematge. Amb OneDrive, Jiffy per defecte només obté accés a la seva pròpia carpeta d'aplicació. Guardem el token d'accés xifrat (AES-256) al nostre servidor i mai no el mostrem ni el registrem.

Si tries tu mateix una carpeta a OneDrive ("Tria tu mateix una carpeta al teu OneDrive"), Microsoft et demana un permís més ampli: Jiffy obté aleshores permís de lectura i escriptura sobre els teus fitxers d'OneDrive. Jiffy només escriu a la carpeta que triïs i no llegeix res més del teu OneDrive que els noms de les carpetes, per poder-te mostrar la llista. Pots tornar a la carpeta d'aplicació pròpia connectant de nou sense aquesta elecció.

Pots desconnectar en qualsevol moment a Més, Emmagatzematge al núvol. Aleshores revoquem l'accés (a Google) i suprimim la connexió; els fitxers que ja són al teu emmagatzematge s'hi queden. També pots revocar l'accés al teu compte de Google o de Microsoft.

Per a què ho fem servir

• Per oferir l'app: crear factures i pressupostos, enviar-los en PDF, fer el seguiment dels pagaments i enviar recordatoris (execució del nostre contracte amb tu).
• Per protegir el teu compte i evitar abusos (interès legítim).
• Per complir obligacions legals, com la nostra pròpia comptabilitat.

No venem les teves dades, no mostrem publicitat i no et fem el seguiment en altres apps ni llocs web.

Mesura de l'ús

A l'aplicació i al nostre lloc web jiffy-invoice.com mesurem com s'utilitza Jiffy des del primer inici o la primera visita. Per a això fem servir PostHog (PostHog Inc., Estats Units) com a encarregat del tractament. Les dades s'emmagatzemen als Estats Units.

A l'aplicació, a l'aplicació web i al lloc web, doncs, la mesura està activada des que comences, fins i tot abans de tancar l'avís; aquest avís el veus en el primer inici o la primera visita. Si la desactives, després no s'envia res i eliminem el que l'eina de mesura havia desat al teu dispositiu; desem aquesta elecció al teu dispositiu. Mai no mesurem res als enllaços de pagament i de pressupost que obren els teus clients.

Què mesurem:

• quines pàgines o pantalles veus i on vas després;
• clics, desplaçaments i mapes de calor que mostren on fan clic els visitants;
• gravacions de la teva sessió, només al web (lloc web i aplicació web). Tot el text i tots els camps d'entrada s'amaguen, de manera que no es poden veure mai noms, imports ni dades de clients. A l'aplicació d'iOS i d'Android no fem cap gravació ni mesurem el contingut de la pantalla, només esdeveniments com ara quina pantalla obres;
• els passos del registre, de la cancel·lació (amb el motiu que triïs) i de l'elecció d'un pla;
• si has iniciat sessió i has dit que sí: alguns esdeveniments que comunica el nostre servidor, com ara l'enviament d'un document o l'inici o la cancel·lació d'una subscripció, sense noms, imports ni adreces de correu electrònic;
• la velocitat de càrrega de les pàgines i dades tècniques, com ara el navegador, el dispositiu i el país;
• un identificador aleatori i, després d'iniciar sessió, un identificador sense nom ni adreça de correu electrònic, de manera que vegem una visita i el compte que en resulta com una sola història.

Finalitat: entendre com s'utilitza Jiffy i millorar-lo. A l'aplicació, a l'aplicació web i al lloc web activem la mesura basant-nos en el nostre interès legítim a millorar el producte. Pots desactivar-la en qualsevol moment: al lloc web, a Ajustos d'analítica al final de la pàgina; a l'aplicació, a Més, Mesura de l'ús. Això no afecta el nostre servei.

Conservació: no més de 12 mesos.

Com que PostHog tracta dades als Estats Units, ho fa en virtut de les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea.

Amb qui compartim dades

Només amb les parts que ens ajuden a oferir l'app, i només el que necessiten:

• Stripe: pagaments en línia dels teus clients i les subscripcions Pro i Ultra.
• Resend: enviament de correus electrònics, com factures, recordatoris i correus d'inici de sessió.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple i Google: lliurament de notificacions push.
• Sentry (Functional Software, Inc., Estats Units): informes d'errors i de fallades. Contenen dades tècniques, com el missatge d'error, la traça de la pila, el tipus de dispositiu, la versió de l'app i la pantalla on ha anat malament, i mai el contingut de les teves factures, clients o empresa.
• Google i Apple: si inicies sessió amb el seu compte.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• El nostre proveïdor d'allotjament: els servidors que executen l'app i la base de dades.

Tenim la seu als Estats Units i algunes d'aquestes parts tracten dades fora de l'Espai Econòmic Europeu. Ho fem d'acord amb les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea, una decisió d'adequació o el marc EU-US Data Privacy Framework (en virtut del qual Sentry està certificat).

El teu client veu la factura o el pressupost que envies, incloses les dades de la teva empresa que hi consten.

Quant de temps ho conservem

Conservem les teves dades mentre el teu compte existeixi. Quan suprimeixes el teu compte, eliminem de l'app la teva empresa, els clients, les factures i els pressupostos immediatament. Les còpies de seguretat se sobreescriuen en un termini de 30 dies després d'això.

Atenció: com a empresa, has de conservar els teus propis registres durant set anys als Països Baixos. Fes una exportació abans de suprimir el teu compte.

Supressió del compte i de les dades

A l'app: ves a Més, tria Elimina el compte i confirma. Això funciona a l'app d'iOS, a l'app d'Android i a l'app web.

Si no funciona, escriu a info@jiffy-invoice.com des de l'adreça del teu compte. Suprimirem el teu compte en un termini de 30 dies.

Els teus drets

Pots accedir a les teves dades, fer-les rectificar o suprimir, endur-te-les, i oposar-te al tractament o limitar-lo. Pots canviar tu la majoria de dades a l'app; per a qualsevol altra cosa, escriu-nos.

Si tens una queixa, ens agradaria sentir-la primer. També pots presentar una reclamació davant l'Autoritat neerlandesa de protecció de dades (Autoriteit Persoonsgegevens) o davant l'autoritat del teu país.

Seguretat

Les connexions amb l'app van xifrades. Les contrasenyes només es desen en forma de hash. Només hi poden accedir als servidors les persones que ho necessiten per al manteniment.

Menors

Jiffy Invoice està pensada per a empreses i no per a menors de 16 anys.

Canvis

Quan canviem aquesta política, publiquem aquí la nova versió amb una data nova. En cas de canvis importants t'ho comuniquem a l'app o per correu electrònic.

Contacte

Tens preguntes sobre la teva privacitat? Escriu a info@jiffy-invoice.com.