Gizlinlik syýasaty

Kim jogapkär

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Hasabyň we öz işiň maglumatlary boýunça maglumat gözegçisi biz. Jiffy-e giren müşderileriňiň maglumatlary boýunça gözegçi sen, biz bolsa seniň işleýjiň: olary diňe programma sen üçin işlesin diýip ulanýarys.

Nämeleri işleýäris

• Hasap: adyň, e-poçta salgyň we parolyňyň haşlanan görnüşi. Google ýa-da Apple arkaly girseň, olar bize adyňy, e-poçta salgyňy we hasap belgiňi berýär.
• Işiň: kärhananyň ady, salgy, telefon belgisi, hasaba alnyş we salgyt belgisi, bank maglumatlary, logo we goşsaň golaň.
• Müşderileriň: ady, habarlaşylýan adam, e-poçta salgysy, telefon belgisi, salgy, hasaba alnyş we salgyt belgisi.
• Fakturalar we teklipler: setirler, mukdarlar, seneler, bellikler, töleg ýagdaýy, müşderiniň resminama seredendigi-seretmändigi we haçan seredendigi, şeýle hem müşderiniň teklibi kabul etmek üçin çekýän goly.
• Tölegler: müşderiň onlaýn töleýän wagty tölegi Stripe amala aşyrýar. Biz mukdary we ýagdaýy alýarys, müşderiniň kart ýa-da bank maglumatlaryny däl.
• Abuna: haýsy tarifiň bar (Free, Pro ýa-da Ultra) we haçana çenli. Töleg maglumatlaryňy Stripe saklaýar.
• Enjam: habarnamalary açsaň push belgisi we dil saýlawyň.
• Tehniki maglumatlar: hyzmatyň howpsuz we işlek galmagy üçin serwer ýazgylaryndaky IP salgy we haýyşlaryň wagty, şeýle hem programmadan gelýän ýalňyşlyk habarlary (ýalňyşlygyň teksti, ekran we programmanyň wersiýasy, resminamalaryňyň mazmunysyz).

Mikrofon we suratlar

Ses buýruklaryny ulananyňda telefonyňyň gepi tanamak funksiýasy (Apple ýa-da Google) sesiňi tekste öwürýär. Biz ses ýazgysyny almaýarys we saklamaýarys; buýrugyňy ýerine ýetirmek üçin programmada diňe tekst ulanylýar.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Emeli aň bilen dizaýn

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Bulut saklaýjy (Ultra)

Google Drive ýa-da OneDrive hasabyňy birikdirseň, iberilen fakturalaryňyň we teklipleriňiň (pdf), saklanan kwitansiýalaryňyň we eksportlaryňyň nusgasyny öz bulut saklaýjyňa, Jiffy Invoice papkasyna ýa-da özüň saýlan papkaňa goýýarys. Faýllar şol ýerde seniňkidir: biz olary saklamaýarys we olary islendik wagt özüň pozup bilersiň.

Rugsady Google ýa-da Microsoft-da bir gezek berýärsiň. Google Drive bilen Jiffy diňe Jiffy-niň özi döreden ýa-da seniň özüň görkezen faýllaryňy we papkalaryňy görýär, saklaýjyňyň galan bölegini görmeýär. OneDrive bilen Jiffy adaty ýagdaýda diňe öz programma papkasyna girip bilýär. Giriş tokenini serwerimizde şifrlenen (AES-256) görnüşde saklaýarys we ony hiç wagt görkezmeýäris we ýazmaýarys.

OneDrive-da papkany özüň saýlasaň ("OneDrive-da papkany özüň saýla"), Microsoft senden has giň rugsat soraýar: şonda Jiffy OneDrive faýllaryňy okamak we ýazmak rugsadyny alýar. Jiffy diňe saýlan papkaňa ýazýar we saňa sanawy görkezmek üçin OneDrive hasabyňdan papkalaryň atlaryndan başga hiç zat okamaýar. Şol saýlawsyz täzeden birikdirip, öz programma papkasyna gaýdyp bilersiň.

Islendik wagt Köpräk, Bulut saklaýjy bölüminde baglanyşygy kesip bilersiň. Şonda girişi (Google-da) yzyna alýarys we baglanyşygy pozýarys; saklaýjyňda eýýäm bar bolan faýllar şol ýerde galýar. Girişi Google ýa-da Microsoft hasabyňda hem yzyna alyp bilersiň.

Näme üçin ulanýarys

• Programmany üpjün etmek üçin: faktura we teklipleri döretmek, olary pdf hökmünde ibermek, tölegleri yzarlamak we ýatlatmalary ibermek (seniň bilen şertnamamyzy ýerine ýetirmek).
• Hasabyňy goramak we kemsitmegiň öňüni almak üçin (kanuny bähbit).
• Öz buhgalteriýamyz ýaly kanuny borçlary ýerine ýetirmek üçin.

Maglumatlaryňy satmaýarys, mahabat görkezmeýäris we seni başga programmalarda ýa-da web sahypalarda yzarlamaýarys.

Ulanyşy ölçemek

Programmada we jiffy-invoice.com web sahypamyzda Jiffy-niň nähili ulanylýandygyny ilkinji açylyşdan ýa-da ilkinji gelişden bäri ölçeýäris. Munuň üçin PostHog-y (PostHog Inc., Amerikanyň Birleşen Ştatlary) işläp bejeriji hökmünde ulanýarys. Maglumatlar Amerikanyň Birleşen Ştatlarynda saklanýar.

Şonuň üçin programmada, web programmada we web sahypada ölçeg sen başlanyňdan başlap, habary ýapmazyňdan öň hem açykdyr; şol habary ilkinji açylyşda ýa-da ilkinji gelişde görýärsiň. Ony öçürseň, ondan soň hiç zat iberilmeýär we ölçeg guralynyň enjamyňda saklan zatlaryny pozýarys; şol saýlawy enjamyňda saklaýarys. Müşderileriň açýan töleg we teklip salgylarynda hiç haçan ölçemeýäris.

Näme ölçeýäris:

• haýsy sahypalary ýa-da ekranlary görýändigiň we ondan soň nirä barýandygyň;
• basyşlar, aşak aýlamak we gelijileriň nirä basýandygyny görkezýän ýylylyk kartalary;
• sessiýaňyň ýazgylary, diňe webde (web sahypa we web programma). Ähli tekst we ähli giriziş meýdanlary gizlenýär, şonuň üçin atlar, mukdarlar we müşderi maglumatlary hiç haçan görünmeýär. iOS we Android programmasynda ýazgy etmeýäris we ekranyň mazmunyny ölçemeýäris, diňe haýsy ekrany açýanyň ýaly wakalary ölçeýäris;
• hasap açmakdaky, ýatyrmakdaky (saýlan sebäbiň bilen) we tarif saýlamakdaky ädimler;
• girip, “hawa” diýen bolsaň: serwerimiziň habar berýän käbir wakalary, mysal üçin resminamanyň iberilmegi ýa-da abunanyň başlamagy ýa-da ýatyrylmagy, atlarsyz, mukdarlarsyz we e-poçta salgylarysyz;
• sahypalaryň ýüklenme tizligi we tehniki maglumatlar, mysal üçin brauzeriň, enjamyň we ýurduň;
• tötänleýin id we girenden soň atsyz we e-poçta salgysyz id, şeýdip bir gezek gelmegi we ondan döreýän hasaby bir hekaýa hökmünde görýäris.

Maksat: Jiffy-niň nähili ulanylýandygyna düşünmek we ony gowulandyrmak. Programmada, web programmada we web sahypada ölçegi önümi gowulandyrmak babatdaky kanuny bähbidimiziň esasynda açýarys. Ony islendik wagt öçürip bilersiň: web sahypada sahypanyň aşagyndaky Analitika sazlamalary arkaly, programmada Köpräk, Ulanyşy ölçemek bölümünde. Bu biziň hyzmatymyza täsir etmeýär.

Saklanyş möhleti: 12 aýdan uzak däl.

PostHog maglumatlary Amerikanyň Birleşen Ştatlarynda işläp bejerýändigi sebäpli, bu Ýewropa Komissiýasynyň standart şertnama bendleri esasynda amala aşyrylýar.

Maglumatlary kim bilen paýlaşýarys

Diňe programmany üpjün etmäge kömek edýän taraplar bilen we diňe olara gerek bolan zat bilen:

• Stripe: müşderileriňden gelýän onlaýn tölegler we Pro we Ultra abunalary.
• Resend: faktura, ýatlatma we giriş hatlary ýaly e-poçtalary ibermek.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple we Google: push habarnamalaryny ýetirmek.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amerikanyň Birleşen Ştatlary): ýalňyşlyk we ýykylma habarlary. Olarda ýalňyşlyk habary, stack trace, enjamyň görnüşi, programmanyň wersiýasy we ýalňyşlygyň bolan ekrany ýaly tehniki maglumatlar bar, fakturalaryň, müşderileriň ýa-da kompaniýaňyň mazmuny hiç wagt ýok.
• Google we Apple: olaryň hasaby bilen girseň.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Hosting üpjün edijimiz: programmany we maglumat bazasyny işledýän serwerler.

Biz Amerikanyň Birleşen Ştatlarynda ýerleşýäris we bu taraplaryň käbiri maglumatlary Europa Ykdysady Meýdanynyň daşynda işleýär. Muny Europa Komissiýasynyň adaty şertnama ülňüleri, ýeterlik kararyň ýa-da EU-US Data Privacy Framework (Sentry oňa laýyklykda şahadatlandyrylan) esasynda amala aşyrylýar.

Müşderiň iberen fakturaňy ýa-da teklibiňi, onuň üstündäki işiň maglumatlary bilen bilelikde görýär.

Näçe wagt saklaýarys

Maglumatlaryňy hasabyň bar bolan wagtyna çenli saklaýarys. Hasabyňy pozanyňda işiňi, müşderileriňi, fakturalaryňy we teklipleriňi programmadan derrew pozýarys. Ätiýaçlyk nusgalar şondan soň 30 gün içinde täzeden ýazylýar.

Bellik: işewür hökmünde Gollandiýada öz ýazgylaryňy ýedi ýyl saklamaly. Hasabyňy pozmanka eksport et.

Hasabyňy we maglumatlaryňy pozmak

Programmada: Köpräk bölümine git, Hasaby poz saýla we tassykla. Bu iOS programmasynda, Android programmasynda we web programmada işleýär.

Bu işlemese, hasabyňyň salgysyndan info@jiffy-invoice.com salgysyna ýaz. Şonda hasabyňy 30 gün içinde pozarys.

Hukuklaryň

Maglumatlaryňa girip, düzedilmegini ýa-da pozulmagyny talap edip, olary özüň bilen alyp gidip, işlenmegine garşy çykyp ýa-da çäklendirip bilersiň. Maglumatlaryň köpüsini programmada özüň üýtgedip bilersiň; galanlary üçin bize ýaz.

Şikaýatyň bar bolsa, ilki bizden eşitmek isleýäris. Şeýle hem Gollandiýanyň Maglumatlary goramak edarasyna (Autoriteit Persoonsgegevens) ýa-da öz ýurduňdaky edara şikaýat edip bilersiň.

Howpsuzlyk

Programma baglanyşyklar şifrlenen. Parollar diňe haşlanan görnüşde saklanýar. Serwerlere diňe tehniki hyzmat üçin gerek adamlar girip bilýär.

Çagalar

Jiffy Invoice işewürlere niýetlenen, 16 ýaşdan kiçi çagalara däl.

Üýtgetmeler

Bu syýasaty üýtgedenimizde täze wersiýany täze sene bilen şu ýerde çap edýäris. Möhüm üýtgetmeler barada programmada ýa-da e-poçta bilen habar berýäris.

Aragatnaşyk

Gizlinlik barada soragyň barmy? info@jiffy-invoice.com salgysyna ýaz.