පෞද්ගලිකත්ව ප්‍රතිපත්තිය

වගකිව යුත්තේ කවුද

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

ඔබේ ගිණුම සහ ඔබේම ව්‍යාපාරික විස්තර සඳහා අපි දත්ත පාලකයා වෙමු. ඔබ Jiffy හි ඇතුළත් කරන ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ විස්තර සඳහා ඔබ පාලකයා වන අතර අපි ඔබේ සකසන්නා වෙමු: ඒවා අප භාවිත කරන්නේ යෙදුම ඔබ වෙනුවෙන් ක්‍රියා කරවීමට පමණි.

අප සකසන දේ

• ගිණුම: ඔබේ නම, ඊමේල් ලිපිනය සහ ඔබේ මුරපදයේ හැෂ් කළ ස්වරූපයක්. ඔබ Google හෝ Apple මගින් පිවිසෙන්නේ නම්, ඔවුන් අපට ඔබේ නම, ඊමේල් ලිපිනය සහ ගිණුම් හැඳුනුම අංකයක් ලබා දෙයි.
• ඔබේ ව්‍යාපාරය: ව්‍යාපාරයේ නම, ලිපිනය, දුරකථන අංකය, වාණිජ මණ්ඩල සහ VAT අංකය, බැංකු විස්තර, ලාංඡනය, සහ ඔබ එකතු කරන්නේ නම් ඔබේ අත්සන.
• ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්: නම, සම්බන්ධ පුද්ගලයා, ඊමේල් ලිපිනය, දුරකථන අංකය, ලිපිනය, වාණිජ මණ්ඩල සහ VAT අංකය.
• ඉන්වොයිස් සහ මිල ගණන්: පේළි, මුදල්, දින, සටහන්, ගෙවීම් තත්ත්වය, ගනුදෙනුකරුවා ලේඛනය බැලුවාද සහ කවදාද යන්න, සහ ගනුදෙනුකරුවා මිල ගණනක් පිළිගැනීමට භාවිත කරන අත්සන.
• ගෙවීම්: ඔබේ ගනුදෙනුකරුවා ඔන්ලයින් ගෙවන විට, ගෙවීම Stripe හසුරුවයි. අපට ලැබෙන්නේ මුදල සහ තත්ත්වය පමණි, ඔබේ ගනුදෙනුකරුවාගේ කාඩ්පත හෝ බැංකු විස්තර නොවේ.
• දායකත්වය: ඔබ සතු සැලසුම (Free, Pro හෝ Ultra) සහ කවද්දක් දක්වාද යන්න. ඔබේ ගෙවීම් විස්තර තබාගන්නේ Stripe විසිනි.
• උපාංගය: ඔබ දැනුම්දීම් සක්‍රීය කරන්නේ නම් තල්ලු ටෝකනයක්, සහ ඔබේ භාෂා තේරීම.
• තාක්ෂණික දත්ත: සේවාව ආරක්ෂිතව සහ ක්‍රියාත්මකව තබාගැනීමට, සේවාදායක ලොග්වල ඉල්ලීම්වල IP ලිපිනය සහ වේලාව, සහ යෙදුමෙන් ලැබෙන දෝෂ වාර්තා (දෝෂ පෙළ, තිරය සහ යෙදුමේ අනුවාදය, ඔබේ ලේඛනවල අන්තර්ගතය නොමැතිව).

මයික්‍රෆෝනය සහ ඡායාරූප

ඔබ කථන විධාන භාවිත කරන විට, ඔබේ දුරකථනයේ කථන හඳුනාගැනීම (Apple හෝ Google) ඔබේ හඬ පාඨයක් බවට හරවයි. අපි ශ්‍රව්‍ය ලබාගන්නේ හෝ ගබඩා කරන්නේ නැත; ඔබේ විධානය ක්‍රියාත්මක කිරීමට යෙදුමේ භාවිත වන්නේ පාඨය පමණි.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI නිර්මාණය

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ක්ලවුඩ් ගබඩාව (Ultra)

ඔබ ඔබේ Google Drive හෝ OneDrive සම්බන්ධ කළහොත්, ඔබ යැවූ ඉන්වොයිස් සහ මිල ගණන් (pdf), ඔබ සුරැකූ රිසිට්පත් සහ ඔබේ අපනයන පිටපතක් ලෙස ඔබේම ගබඩාවේ, Jiffy Invoice ෆෝල්ඩරයේ හෝ ඔබම තෝරන ෆෝල්ඩරයේ අපි තබමු. එහි ඇති ගොනු ඔබේය: අපි ඒවා තබාගන්නේ නැත, ඔබට ඕනෑම වේලාවක ඒවා ඔබම ඉවත් කළ හැක.

ඔබ Google හෝ Microsoft හිදී එක් වරක් අවසර දෙයි. Google Drive සමඟ, Jiffy දකින්නේ Jiffy විසින්ම සෑදූ හෝ ඔබම පෙන්වා දෙන ගොනු සහ ෆෝල්ඩර පමණි, ඔබේ ගබඩාවේ ඉතිරි කොටස නොවේ. OneDrive සමඟ, Jiffy හට පෙරනිමියෙන් ලැබෙන්නේ එහිම යෙදුම් ෆෝල්ඩරයට පමණක් ප්‍රවේශයයි. ප්‍රවේශ ටෝකනය අපි අපගේ සේවාදායකයේ සංකේතනය කර (AES-256) තබමු, එය කිසිවිටෙක පෙන්වන්නේ හෝ ලොග් කරන්නේ නැත.

ඔබ OneDrive හි ෆෝල්ඩරයක් ඔබම තෝරන්නේ නම් (“ඔබේ OneDrive හි ෆෝල්ඩරයක් ඔබම තෝරන්න”), Microsoft ඔබෙන් වඩා පුළුල් අවසරයක් ඉල්ලයි: එවිට Jiffy හට ඔබේ OneDrive ගොනු කියවීමට සහ ලිවීමට අවසර ලැබේ. Jiffy ලියන්නේ ඔබ තෝරන ෆෝල්ඩරයේ පමණි, ලැයිස්තුව ඔබට පෙන්වීමට ෆෝල්ඩරවල නම් හැර ඔබේ OneDrive හි වෙන කිසිවක් කියවන්නේ නැත. එම තේරීම නොකර නැවත සම්බන්ධ කිරීමෙන් ඔබට යෙදුමේම ෆෝල්ඩරයට ආපසු යා හැක.

ඔබට ඕනෑම වේලාවක තවත්, ක්ලවුඩ් ගබඩාව තුළ විසන්ධි කළ හැක. එවිට අපි (Google හිදී) ප්‍රවේශය අවලංගු කර සම්බන්ධතාව මකා දමමු; ඔබේ ගබඩාවේ දැනටමත් ඇති ගොනු එහිම පවතී. ඔබේ Google හෝ Microsoft ගිණුමේදී ද ප්‍රවේශය අවලංගු කළ හැක.

එය අප භාවිත කරන්නේ කුමකටද

• යෙදුම සැපයීමට: ඉන්වොයිස් සහ මිල ගණන් සෑදීම, ඒවා pdf ලෙස යැවීම, ගෙවීම් ලුහුබැඳීම සහ මතක් කිරීම් යැවීම (ඔබ සමඟ අපගේ ගිවිසුම ඉටු කිරීම).
• ඔබේ ගිණුම ආරක්ෂා කිරීමට සහ අනිසි භාවිතය වැළැක්වීමට (නීත්‍යානුකූල ඕනෑකම).
• අපගේම ගිණුම්කරණය වැනි නීතිමය බැඳීම් ඉටු කිරීමට.

අපි ඔබේ දත්ත විකුණන්නේ නැත, දැන්වීම් පෙන්වන්නේ නැත, වෙනත් යෙදුම් හෝ වෙබ් අඩවි හරහා ඔබව ලුහුබඳින්නේද නැත.

භාවිත මැනීම

යෙදුමේ සහ අපගේ jiffy-invoice.com වෙබ් අඩවියේදී පළමු ආරම්භයේ හෝ පළමු සංචාරයේ සිටම Jiffy භාවිත වන ආකාරය අපි මනිමු. මේ සඳහා අපි සැකසුම්කරුවෙකු ලෙස PostHog (PostHog Inc., ඇමරිකා එක්සත් ජනපදය) භාවිත කරමු. දත්ත ගබඩා කරන්නේ ඇමරිකා එක්සත් ජනපදයේය.

එබැවින් යෙදුමේ, වෙබ් යෙදුමේ සහ වෙබ් අඩවියේ ඔබ ආරම්භ කළ සැණින්ම, දැනුම්දීම වසා දැමීමටත් පෙර, මැනීම ක්‍රියාත්මකව පවතී; එම දැනුම්දීම ඔබ දකින්නේ පළමු ආරම්භයේදී හෝ පළමු සංචාරයේදීය. ඔබ එය ක්‍රියාවිරහිත කළහොත් ඉන් පසු කිසිවක් යවනු නොලැබේ, මැනීමේ මෙවලම ඔබේ උපාංගයේ ගබඩා කර තිබූ දේ අපි මකා දමමු; එම තේරීම අපි ඔබේ උපාංගයේ තබා ගනිමු. ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් විවෘත කරන ගෙවීම් සහ මිල ගණන් සබැඳිවල අපි කිසිවිටෙකත් මනින්නේ නැත.

අපි මනින දේ:

• ඔබ බලන පිටු හෝ තිර සහ ඔබ ඊළඟට යන තැන;
• ක්ලික් කිරීම්, අනුචලනය සහ නරඹන්නන් ක්ලික් කරන තැන් පෙන්වන තාප සිතියම්;
• ඔබේ සැසියේ පටිගත කිරීම්, වෙබයේ පමණි (වෙබ් අඩවිය සහ වෙබ් යෙදුම). සියලුම පෙළ සහ සියලුම ආදාන ක්ෂේත්‍ර සඟවා ඇති බැවින් නම්, මුදල් ප්‍රමාණ සහ ගනුදෙනුකරු විස්තර කිසිවිටෙකත් දැකිය නොහැක. iOS සහ Android යෙදුමේ අපි කිසිදු පටිගත කිරීමක් නොකරන අතර තිරයේ අන්තර්ගතය මනින්නේ නැත, ඔබ කුමන තිරය විවෘත කරනවාද වැනි සිදුවීම් පමණක් මනිමු;
• ලියාපදිංචි වීමේ, අවලංගු කිරීමේ (ඔබ තෝරන හේතුව සමඟ) සහ සැලසුමක් තෝරා ගැනීමේ පියවර;
• ඔබ ලොග් වී සිට එකඟ වී ඇත්නම්: ලේඛනයක් යැවීම හෝ දායකත්වයක් ආරම්භ වීම හෝ අවලංගු වීම වැනි අපගේ සේවාදායකය වාර්තා කරන සිදුවීම් කිහිපයක්, නම්, මුදල් ප්‍රමාණ හෝ ඊමේල් ලිපින නොමැතිව;
• පිටු පූරණය වන වේගය සහ ඔබේ බ්‍රවුසරය, උපාංගය සහ රට වැනි තාක්ෂණික දත්ත;
• අහඹු හැඳුනුම්පතක්, සහ ලොග් වූ පසු නමක් හෝ ඊමේල් ලිපිනයක් නොමැති හැඳුනුම්පතක්, එවිට අපි සංචාරයක් සහ ඉන් පසුව ඇතිවන ගිණුම එක කතාවක් ලෙස දකිමු.

අරමුණ: Jiffy භාවිත වන ආකාරය තේරුම් ගැනීම සහ එය වැඩිදියුණු කිරීම. යෙදුමේ, වෙබ් යෙදුමේ සහ වෙබ් අඩවියේ අපි නිෂ්පාදනය වැඩිදියුණු කිරීමේ අපගේ නීත්‍යානුකූල ලාභය මත පදනම්ව මැනීම ක්‍රියාත්මක කරමු. ඔබට එය ඕනෑම වේලාවක ක්‍රියාවිරහිත කළ හැකිය: වෙබ් අඩවියේ පිටුවේ පතුලේ ඇති විශ්ලේෂණ සැකසුම් හරහා, යෙදුමේ තවත් යටතේ ඇති භාවිත මැනීම හරහා. මෙය අපගේ සේවාවට කිසිදු බලපෑමක් නොකරයි.

රඳවා තබා ගැනීම: මාස 12කට වඩා නොවේ.

PostHog දත්ත සකසන්නේ ඇමරිකා එක්සත් ජනපදයේ බැවින්, මෙය සිදු කරන්නේ යුරෝපීය කොමිසමේ සම්මත ගිවිසුම් වගන්ති යටතේය.

අපි දත්ත බෙදාගන්නේ කා සමඟද

යෙදුම සැපයීමට අපට උදවු කරන පාර්ශවයන් සමඟ පමණි, ඔවුන්ට අවශ්‍ය දේ පමණි:

• Stripe: ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් ඔන්ලයින් ගෙවීම් සහ Pro සහ Ultra දායකත්වයන්.
• Resend: ඉන්වොයිස්, මතක් කිරීම් සහ පිවිසුම් ඊමේල් වැනි ඊමේල් යැවීම.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple සහ Google: තල්ලු දැනුම්දීම් බෙදාහැරීම.
• Sentry (Functional Software, Inc., ඇමරිකා එක්සත් ජනපදය): දෝෂ සහ ක්‍රියාවිරහිත වීමේ වාර්තා. මේවායේ දෝෂ පණිවිඩය, stack trace, උපාංග වර්ගය, යෙදුමේ අනුවාදය සහ දෝෂය සිදු වූ තිරය වැනි තාක්ෂණික දත්ත අඩංගු වන අතර, ඔබේ ඉන්වොයිස්, ගනුදෙනුකරුවන් හෝ ව්‍යාපාරයේ අන්තර්ගතය කිසිවිටෙකත් අඩංගු නොවේ.
• Google සහ Apple: ඔබ ඔවුන්ගේ ගිණුමෙන් පිවිසෙන්නේ නම්.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• අපගේ සත්කාරක සපයන්නා: යෙදුම සහ දත්ත ගබඩාව ක්‍රියාත්මක කරන සේවාදායකයන්.

අපි ඇමරිකා එක්සත් ජනපදයේ පිහිටා ඇති අතර, මෙම පාර්ශවයන්ගෙන් සමහරක් යුරෝපීය ආර්ථික ප්‍රදේශයෙන් පිටත දත්ත සකසයි. එය සිදු කරන්නේ යුරෝපීය කොමිසමේ සම්මත ගිවිසුම් වගන්ති, ප්‍රමාණවත් බව පිළිබඳ තීරණයක් හෝ EU-US Data Privacy Framework (Sentry සහතික කර ඇත්තේ එය යටතේය) යටතේය.

ඔබ යවන ඉන්වොයිසිය හෝ මිල ගණන, එහි ඇති ඔබේ ව්‍යාපාරික විස්තර ඇතුළුව, ඔබේ ගනුදෙනුකරුවාට පෙනේ.

අපි එය තබාගන්නේ කොපමණ කාලයක්ද

ඔබේ ගිණුම පවතින තාක් කල් ඔබේ දත්ත අපි තබාගනිමු. ඔබ ගිණුම මකා දමන විට, ඔබේ ව්‍යාපාරය, ගනුදෙනුකරුවන්, ඉන්වොයිස් සහ මිල ගණන් යෙදුමෙන් එවෙලේම මකා දමමු. ඉන්පසු දින 30ක් ඇතුළත උපස්ථ උඩින් ලියැවේ.

සටහන: ව්‍යාපාරයක් ලෙස ඔබ නෙදර්ලන්තයේ ඔබේම වාර්තා වසර හතක් තබාගත යුතුය. ඔබේ ගිණුම මකා දමන්නට පෙර අපනයනයක් කරගන්න.

ඔබේ ගිණුම සහ දත්ත මකා දැමීම

යෙදුමේ: තවත් වෙත ගොස්, ගිණුම මකන්න තෝරා තහවුරු කරන්න. මෙය iOS යෙදුමේ, Android යෙදුමේ සහ වෙබ් යෙදුමේ ක්‍රියා කරයි.

එය ක්‍රියා නොකරන්නේ නම්, ඔබේ ගිණුමේ ලිපිනයෙන් info@jiffy-invoice.com වෙත ඊමේල් කරන්න. එවිට අපි ඔබේ ගිණුම දින 30ක් ඇතුළත මකා දමමු.

ඔබේ අයිතිවාසිකම්

ඔබට ඔබේ දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීමට, ඒවා නිවැරදි කරවා ගැනීමට හෝ මකවා ගැනීමට, ඒවා රැගෙන යාමට, සහ සැකසීමට විරුද්ධ වීමට හෝ එය සීමා කිරීමට හැකිය. බොහෝ දත්ත ඔබටම යෙදුමේ වෙනස් කළ හැක; ඉතිරි සියල්ල සඳහා අපට ඊමේල් කරන්න.

ඔබට පැමිණිල්ලක් ඇත්නම්, අපි එය මුලින්ම අසන්නට කැමැතියි. ඔබට ලන්දේසි දත්ත ආරක්ෂණ අධිකාරියට (Autoriteit Persoonsgegevens) හෝ ඔබේම රටේ අධිකාරියට ද පැමිණිල්ලක් ඉදිරිපත් කළ හැක.

ආරක්ෂාව

යෙදුමට ඇති සම්බන්ධතා සංකේතනය කර ඇත. මුරපද ගබඩා කරන්නේ හැෂ් කළ ස්වරූපයෙන් පමණි. නඩත්තුව සඳහා අවශ්‍ය පුද්ගලයන්ට පමණක් සේවාදායකයන් වෙත ළඟා විය හැක.

ළමයින්

Jiffy Invoice අදහස් කර ඇත්තේ ව්‍යාපාර සඳහා මිස වයස අවුරුදු 16ට අඩු ළමයින් සඳහා නොවේ.

වෙනස්කම්

අපි මෙම ප්‍රතිපත්තිය වෙනස් කරන විට, නව දිනයක් සමඟ නව අනුවාදය මෙහි පළ කරමු. ප්‍රධාන වෙනස්කම් සඳහා යෙදුමේ හෝ ඊමේල් මගින් ඔබට දන්වමු.

සම්බන්ධ වන්න

ඔබේ පෞද්ගලිකත්වය ගැන ප්‍රශ්න තිබේද? info@jiffy-invoice.com වෙත ඊමේල් කරන්න.