Pribatutasun-politika

Nor da arduraduna

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Zure kontuaren eta zure enpresaren datuen kasuan, datuen tratamenduaren arduradunak gu gara. Jiffy-n sartzen dituzun zure bezeroen datuen kasuan, zu zara arduraduna eta gu zure tratamendu-eragilea: aplikazioak zuretzat funtziona dezan bakarrik erabiltzen ditugu.

Zer prozesatzen dugun

• Kontua: zure izena, helbide elektronikoa eta zure pasahitzaren forma hashatua. Google edo Apple-rekin hasten baduzu saioa, zure izena, helbide elektronikoa eta kontu-identifikatzailea ematen dizkigute.
• Zure enpresa: enpresaren izena, helbidea, telefono-zenbakia, merkataritza-erregistroko eta BEZ zenbakiak, banku-datuak, logotipoa eta zure sinadura, gehitzen baduzu.
• Zure bezeroak: izena, kontaktu-pertsona, helbide elektronikoa, telefono-zenbakia, helbidea, merkataritza-erregistroko eta BEZ zenbakiak.
• Fakturak eta aurrekontuak: lerroak, zenbatekoak, datak, oharrak, ordainketaren egoera, bezero batek dokumentua ikusi duen eta noiz, eta bezeroak aurrekontua onartzeko erabiltzen duen sinadura.
• Ordainketak: zure bezeroak linean ordaintzen duenean, Stripe-k kudeatzen du ordainketa. Guk zenbatekoa eta egoera jasotzen ditugu, ez zure bezeroaren txartel- edo banku-datuak.
• Harpidetza: zein plan duzun (Free, Pro edo Ultra) eta noiz arte. Zure ordainketa-datuak Stripe-k gordetzen ditu.
• Gailua: push token bat jakinarazpenak aktibatzen badituzu, eta zure hizkuntza-aukera.
• Datu teknikoak: eskaeren IP helbidea eta ordua zerbitzariaren erregistroetan, eta aplikazioko errore-txostenak (errorearen testua, pantaila eta aplikazioaren bertsioa, zure dokumentuen edukirik gabe), zerbitzua seguru eta funtzionamenduan mantentzeko.

Mikrofonoa eta argazkiak

Ahozko aginduak erabiltzen dituzunean, zure telefonoaren ahots-ezagutzak (Apple edo Google) zure ahotsa testu bihurtzen du. Guk ez dugu audiorik jasotzen ez gordetzen; testua bakarrik erabiltzen da aplikazioan zure agindua betetzeko.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI diseinua

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Hodeiko biltegiratzea (Ultra)

Zure Google Drive edo OneDrive konektatzen baduzu, bidalitako zure faktura eta aurrekontuen (pdf), gordetako zure ordainagirien eta zure esportazioen kopia bat jartzen dugu zure biltegiratzean, Jiffy Invoice karpetan edo zuk zuk aukeratzen duzun karpetan. Fitxategiak han zureak dira: ez ditugu gordetzen eta zuk zeuk kendu ditzakezu nahi duzunean.

Behin bakarrik ematen duzu baimena, Google edo Microsoft-en. Google Drive-rekin, Jiffy-k Jiffy-k berak sortutako edo zuk seinalatutako fitxategiak eta karpetak soilik ikusten ditu, ez zure biltegiratzearen gainerakoa. OneDrive-rekin, Jiffy-k lehenespenez bere aplikazio-karpetarako sarbidea soilik lortzen du. Sarbide-tokena zifratuta (AES-256) gordetzen dugu gure zerbitzarian eta ez dugu inoiz erakusten ez erregistratzen.

OneDrive-n zuk zeuk karpeta bat aukeratzen baduzu («Aukeratu zeuk karpeta bat zure OneDrive-n»), Microsoft-ek baimen zabalagoa eskatzen dizu: Jiffy-k orduan zure OneDrive-ko fitxategiak irakurtzeko eta idazteko baimena lortzen du. Jiffy-k aukeratzen duzun karpetan soilik idazten du, eta zure OneDrive-tik karpeten izenak baino ez ditu irakurtzen, zerrenda erakutsi ahal izateko. Aplikazio-karpeta propiora itzul zaitezke aukera hori gabe berriro konektatuz.

Nahi duzunean deskonekta dezakezu Gehiago, Hodeiko biltegiratzea atalean. Orduan sarbidea ezeztatzen dugu (Google-n) eta konexioa ezabatzen dugu; zure biltegiratzean dagoeneko dauden fitxategiak bertan geratzen dira. Sarbidea zure Google edo Microsoft kontuan ere ezeztatu dezakezu.

Zertarako erabiltzen dugun

• Aplikazioa eskaintzeko: fakturak eta aurrekontuak sortzea, PDF gisa bidaltzea, ordainketei jarraipena egitea eta gogorarazpenak bidaltzea (zurekin dugun kontratuaren betearazpena).
• Zure kontua babesteko eta gehiegikeriak saihesteko (interes legitimoa).
• Lege-betebeharrak betetzeko, adibidez gure kontabilitatea.

Ez ditugu zure datuak saltzen, ez dugu publizitaterik erakusten eta ez zaitugu beste aplikazio edo webguneetan zehar jarraitzen.

Erabileraren neurketa

Aplikazioan eta gure jiffy-invoice.com webgunean Jiffy nola erabiltzen den neurtzen dugu, lehen abiaraztetik edo lehen bisitatik. Horretarako PostHog (PostHog Inc., Estatu Batuak) erabiltzen dugu datuen tratamenduaren arduradun gisa. Datuak Estatu Batuetan gordetzen dira.

Beraz, aplikazioan, web-aplikazioan eta webgunean neurketa hasten zarenetik aktibo dago, oharra itxi aurretik ere; ohar hori lehen abiaraztean edo lehen bisitan ikusten duzu. Desaktibatzen baduzu, handik aurrera ez da ezer bidaltzen eta neurketa-tresnak zure gailuan gorde zuena ezabatzen dugu; aukera hori zure gailuan gordetzen dugu. Inoiz ez dugu neurketarik egiten zure bezeroek irekitzen dituzten ordainketa- eta aurrekontu-estekatan.

Zer neurtzen dugun:

• zer orri edo pantaila ikusten dituzun eta nora joaten zaren gero;
• klikak, korritzea eta bisitariek non klikatzen duten erakusten duten bero-mapak;
• zure saioaren grabazioak, webean soilik (webgunea eta web-aplikazioa). Testu guztiak eta sarrera-eremu guztiak ezkutatuta daude, beraz izenak, zenbatekoak eta bezeroen datuak ez dira inoiz ikusten. iOS eta Android aplikazioan ez dugu grabaziorik egiten eta ez dugu pantailako edukirik neurtzen, gertaerak soilik, adibidez zer pantaila irekitzen duzun;
• izen-emateko, bertan behera uzteko (zuk aukeratzen duzun arrazoiarekin) eta plan bat aukeratzeko urratsak;
• saioa hasita badaukazu eta baietz esan baduzu: gure zerbitzariak jakinarazten dituen gertaera batzuk, hala nola dokumentu bat bidaltzea edo harpidetza bat hastea edo bertan behera uztea, izenik, zenbatekorik edo e-posta helbiderik gabe;
• orriek zein azkar kargatzen diren eta datu teknikoak, hala nola zure nabigatzailea, gailua eta herrialdea;
• ausazko identifikatzaile bat eta, saioa hasi ondoren, izenik edo e-posta helbiderik gabeko identifikatzaile bat, bisita bat eta handik sortzen den kontua istorio bakar gisa ikus ditzagun.

Helburua: Jiffy nola erabiltzen den ulertzea eta hobetzea. Aplikazioan, web-aplikazioan eta webgunean neurketa aktibatzen dugu produktua hobetzeko dugun interes legitimoan oinarrituta. Edozein unetan desaktiba dezakezu: webgunean orriaren behealdeko Analitiken ezarpenen bidez, aplikazioan Gehiago atalean, Erabileraren neurketan. Honek ez du eraginik gure zerbitzuan.

Atxikipena: 12 hilabete baino gehiagoz ez.

PostHog-ek datuak Estatu Batuetan prozesatzen dituenez, Europako Batzordearen kontratu-klausula estandarren arabera egiten da hori.

Norekin partekatzen ditugun datuak

Aplikazioa eskaintzen laguntzen digutenekin bakarrik, eta haiek behar dutena bakarrik:

• Stripe: zure bezeroen linean egindako ordainketak eta Pro eta Ultra harpidetzak.
• Resend: posta elektronikoak bidaltzea, adibidez fakturak, gogorarazpenak eta saio-hasierako mezuak.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple eta Google: push jakinarazpenak entregatzea.
• Sentry (Functional Software, Inc., Estatu Batuak): errore- eta kraskatze-txostenak. Datu teknikoak dituzte, hala nola errore-mezua, stack trace-a, gailu mota, aplikazioaren bertsioa eta zerbait gaizki atera zen pantaila, eta inoiz ez zure fakturen, bezeroen edo enpresaren edukia.
• Google eta Apple: haien kontuarekin saioa hasten baduzu.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Gure ostatatze-hornitzailea: aplikazioa eta datu-basea exekutatzen dituzten zerbitzariak.

Estatu Batuetan kokatuta gaude, eta alderdi horietako batzuek Europako Esparru Ekonomikotik kanpo prozesatzen dituzte datuak. Hori Europako Batzordearen kontratu-klausula tipoen, egokitasun-erabaki baten edo EU-US Data Privacy Framework-aren (Sentry-k ziurtagiria du) arabera egiten da.

Zure bezeroak zuk bidalitako faktura edo aurrekontua ikusten du, bertan agertzen diren zure enpresaren datuak barne.

Zenbat denbora gordetzen dugun

Zure datuak zure kontuak dirauen artean gordetzen ditugu. Zure kontua ezabatzen duzunean, zure enpresa, bezeroak, fakturak eta aurrekontuak aplikaziotik ezabatzen ditugu berehala. Segurtasun-kopiak 30 egunen buruan gainidazten dira.

Kontuan izan: enpresa gisa, zure erregistroak zazpi urtez gorde behar dituzu Herbehereetan. Egin esportazio bat zure kontua ezabatu baino lehen.

Zure kontua eta datuak ezabatzea

Aplikazioan: joan Gehiago atalera, aukeratu Ezabatu kontua eta berretsi. Hori iOS aplikazioan, Android aplikazioan eta web aplikazioan dabil.

Hori ez badabil, idatzi info@jiffy-invoice.com helbidera zure kontuaren helbidetik. Orduan 30 egunen barruan ezabatuko dugu zure kontua.

Zure eskubideak

Zure datuak eskuratu, zuzendu edo ezabatzeko, zurekin eramateko eta tratamenduaren aurka egiteko edo mugatzeko eskubidea duzu. Datu gehienak zuk zeuk alda ditzakezu aplikazioan; gainerakorako, idatzi iezaguzu.

Kexarik baduzu, zuregandik entzun nahi dugu lehenik. Herbehereetako Datuak Babesteko Agintaritzari (Autoriteit Persoonsgegevens) edo zure herrialdeko agintaritzari ere aurkez diezaiokezu kexa.

Segurtasuna

Aplikaziorako konexioak zifratuta daude. Pasahitzak hashatuta bakarrik gordetzen dira. Mantentze-lanetarako behar duten pertsonek bakarrik atzi ditzakete zerbitzariak.

Haurrak

Jiffy Invoice enpresentzat da, ez 16 urtetik beherako haurrentzat.

Aldaketak

Politika hau aldatzen dugunean, bertsio berria hemen argitaratzen dugu data berri batekin. Aldaketa garrantzitsuen berri aplikazioan edo posta elektronikoz emango dugu.

Kontaktua

Zure pribatutasunari buruzko galderarik? Idatzi info@jiffy-invoice.com helbidera.