سیاسەتی نهێنیپارێزی

کێ بەرپرسە

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

بۆ هەژمارەکەت و زانیارییەکانی بازرگانییەکەی خۆت، ئێمە کۆنترۆڵکاری داتاین. بۆ زانیارییەکانی کڕیارەکانت کە لە Jiffy دایدەنێیت، تۆ کۆنترۆڵکاری و ئێمە پرۆسێسکەری تۆین: تەنها بۆ ئەوە بەکاریان دەهێنین کە ئەپەکە بۆ تۆ کار بکات.

چی پرۆسێس دەکەین

• هەژمار: ناوت، ناونیشانی ئیمەیل و شێوەیەکی هاش کراوی وشەی نهێنیت. ئەگەر بە Google یان Apple بچیتە ژوورەوە، ئەوان ناوت، ناونیشانی ئیمەیل و ناسنامەی هەژمار دەدەنە ئێمە.
• بازرگانییەکەت: ناوی بازرگانی، ناونیشان، ژمارەی تەلەفۆن، ژمارەی ژووری بازرگانی و باج، زانیاری بانک، لۆگۆ، و واژۆکەت ئەگەر زیادی بکەیت.
• کڕیارەکانت: ناو، کەسی پەیوەندی، ناونیشانی ئیمەیل، ژمارەی تەلەفۆن، ناونیشان، ژمارەی ژووری بازرگانی و باج.
• پسوولە و نرخاندن: هێڵەکان، بڕەکان، بەروارەکان، تێبینییەکان، دۆخی پارەدان، ئایا و کەی کڕیارێک بەڵگەنامەکەی بینیوە، و ئەو واژۆیەی کڕیار بۆ قبوڵکردنی نرخاندنێک بەکاری دەهێنێت.
• پارەدان: کاتێک کڕیارەکەت ئۆنلاین پارە دەدات، Stripe پارەدانەکە بەڕێوە دەبات. ئێمە بڕەکە و دۆخەکە وەردەگرین، نەک زانیاری کارت یان بانکی کڕیارەکەت.
• بەشداریکردن: کام پلانت هەیە (Free، Pro یان Ultra) و هەتا کەی. زانیاری پارەدانەکەت لای Stripe هەڵدەگیرێت.
• ئامێر: تۆکنێکی push ئەگەر ئاگادارکردنەوەکان بکەیتەوە، و زمانی هەڵبژێردراوت.
• داتای تەکنیکی: ناونیشانی IP و کاتی داواکارییەکان لە لۆگی سێرڤەر، و ڕاپۆرتی هەڵە لە ئەپەکەوە (دەقی هەڵەکە، شاشەکە و وەشانی ئەپەکە، بەبێ ناوەڕۆکی بەڵگەنامەکانت)، بۆ پاراستنی خزمەتگوزارییەکە و کارکردنی.

مایکرۆفۆن و وێنەکان

کاتێک فەرمانی دەنگی بەکاردەهێنیت، ناسینەوەی دەنگی مۆبایلەکەت (Apple یان Google) دەنگەکەت دەکات بە دەق. ئێمە دەنگ وەرناگرین و هەڵینەگرین؛ تەنها دەقەکە لە ئەپەکەدا بەکاردێت بۆ جێبەجێکردنی فەرمانەکەت.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

دیزاینی AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Cloud storage (Ultra)

ئەگەر Google Drive یان OneDriveـەکەت پەیوەست بکەیت، کۆپییەک لە پسوولە و نرخاندنە نێردراوەکانت (pdf)، وەسڵە پاشەکەوتکراوەکانت و هەناردەکانت دەخەینە ناو پاشکەوتکردنی خۆتەوە، لە بوخچەی Jiffy Invoice یان لەو بوخچەیەی خۆت هەڵیدەبژێریت. فایلەکان لەوێ هی خۆتن: ئێمە هەڵیان ناگرین و دەتوانیت هەر کاتێک خۆت لایانببەیت.

تەنها یەک جار لای Google یان Microsoft مۆڵەت دەدەیت. لەگەڵ Google Drive، Jiffy تەنها ئەو فایل و بوخچانە دەبینێت کە خودی Jiffy دروستی کردوون یان خۆت نیشانی دەدەیت، نەک بەشەکانی تری پاشکەوتکردنەکەت. لەگەڵ OneDrive، Jiffy بە شێوەی بنەڕەتی تەنها دەستی بە بوخچەی ئەپی خۆی دەگات. تۆکنی دەستگەیشتن بە شێوەی کۆدکراو (AES-256) لەسەر سێرڤەرەکەمان هەڵدەگرین و هەرگیز پیشانی نادەین و لە لۆگدا تۆماری ناکەین.

ئەگەر خۆت بوخچەیەک لە OneDrive هەڵبژێریت ("خۆت بوخچەیەک لە OneDrive ـەکەت هەڵبژێرە")، Microsoft مۆڵەتێکی فراوانتر لێت دەخوازێت: ئینجا Jiffy مۆڵەتی خوێندنەوە و نووسینی بەسەر فایلەکانی OneDrive ـەکەتەوە وەردەگرێت. Jiffy تەنها لەو بوخچەیەدا دەنووسێت کە تۆ هەڵتبژاردووە و جگە لە ناوی بوخچەکان هیچی تر لە OneDrive ـەکەت ناخوێنێتەوە، بۆ ئەوەی لیستەکەت پیشان بدات. دەتوانیت بە پەیوەستکردنەوە بەبێ ئەو هەڵبژاردنە بگەڕێیتەوە بۆ بوخچەی ئەپی خۆی.

دەتوانیت هەر کاتێک پەیوەندییەکە لە More، Cloud storage بپچڕێنیت. ئینجا دەستگەیشتنەکە هەڵدەوەشێنینەوە (لای Google) و پەیوەندییەکە دەسڕینەوە؛ ئەو فایلانەی پێشتر لە پاشکەوتکردنەکەتدان لەوێ دەمێننەوە. هەروەها دەتوانیت لە هەژماری Google یان Microsoft ـەکەتدا دەستگەیشتنەکە هەڵبوەشێنیتەوە.

بۆ چی بەکاری دەهێنین

• بۆ دابینکردنی ئەپەکە: دروستکردنی پسوولە و نرخاندن، ناردنیان وەک pdf، شوێنکەوتنی پارەدانەکان و ناردنی بیرخستنەوە (جێبەجێکردنی گرێبەستمان لەگەڵ تۆ).
• بۆ پاراستنی هەژمارەکەت و ڕێگریکردن لە خراپ بەکارهێنان (بەرژەوەندی یاسایی).
• بۆ جێبەجێکردنی ئەرکە یاساییەکان، وەک ژمێریاری خۆمان.

داتاکانت نافرۆشین، ڕیکلام پیشان نادەین و لە ئەپ یان وێبسایتەکانی تردا شوێنت ناکەوین.

پێوانی بەکارهێنان

لە ئەپەکە و لە ماڵپەڕەکەمان jiffy-invoice.com لە یەکەم دەستپێکردن یان یەکەم سەردان دەپێوین Jiffy چۆن بەکاردێت. بۆ ئەمە PostHog (PostHog Inc.، ویلایەتە یەکگرتووەکانی ئەمریکا) وەک پرۆسێسەر بەکاردەهێنین. داتاکان لە ویلایەتە یەکگرتووەکانی ئەمریکا هەڵدەگیرێن.

بۆیە لە ئەپ، ئەپی وێب و ماڵپەڕەکەدا پێوان لە ساتی دەستپێکردنەوە چالاکە، تەنانەت پێش ئەوەی ئاگادارکردنەوەکە دابخەیت؛ ئەو ئاگادارکردنەوەیە لە یەکەم دەستپێکردن یان یەکەم سەردانتدا دەیبینیت. ئەگەر ڕایبگریت، دواتر هیچ نانێردرێت و ئەوەی ئامرازی پێوان لەسەر ئامێرەکەت هەڵیگرتبوو دەیسڕینەوە؛ ئەو هەڵبژاردنە لەسەر ئامێرەکەی خۆت دەپارێزین. هەرگیز لەسەر ئەو بەستەرانەی پارەدان و نرخاندن کە کڕیارەکانت دەیانکەنەوە ناپێوین.

ئەوەی دەیپێوین:

• کام پەڕە یان شاشە دەبینیت و دواتر بۆ کوێ دەچیت؛
• کرتەکان، سکرۆڵکردن و نەخشەی گەرمی ئەو شوێنانەی سەردانکەران کرتەیان لێ دەکەن؛
• تۆمارکردنی دانیشتنەکەت، تەنها لە وێبدا (ماڵپەڕ و ئەپی وێب). هەموو نووسین و هەموو خانەکانی تێکردن شاراونەتەوە، بۆیە ناو، بڕی پارە و زانیاری کڕیار هەرگیز نابینرێن. لە ئەپی iOS و Android هیچ تۆمارکردنێک ناکەین و ناوەڕۆکی شاشە ناپێوین، تەنها ڕووداوەکان وەک ئەوەی کام شاشە دەکەیتەوە؛
• هەنگاوەکانی خۆتۆمارکردن، هەڵوەشاندنەوە (لەگەڵ ئەو هۆکارەی هەڵیدەبژێریت) و هەڵبژاردنی پلان؛
• ئەگەر چووبیتە ژوورەوە و بەڵێت وتبێت: چەند ڕووداوێک کە سێرڤەرەکەمان ڕاپۆرتی دەکات، وەک ناردنی بەڵگەنامەیەک یان دەستپێکردن یان هەڵوەشاندنەوەی ئابوونەیەک، بێ ناو، بڕی پارە یان ناونیشانی ئیمەیڵ؛
• خێرایی بارکردنی پەڕەکان و داتای تەکنیکی، وەک وێبگەڕ، ئامێر و وڵاتەکەت؛
• ناسنامەیەکی هەڕەمەکی، و دوای چوونەژوورەوە ناسنامەیەک بێ ناو و ناونیشانی ئیمەیڵ، بۆ ئەوەی سەردانێک و ئەو هەژمارەی لێی دروست دەبێت وەک یەک چیرۆک ببینین.

مەبەست: تێگەیشتن لەوەی Jiffy چۆن بەکاردێت و باشتر کردنی. لە ئەپ، ئەپی وێب و ماڵپەڕەکەدا پێوان چالاک دەکەین لەسەر بنەمای بەرژەوەندی ڕەوای خۆمان بۆ باشترکردنی بەرهەمەکە. هەر کاتێک دەتوانیت ڕایبگریت: لە ماڵپەڕ لە ڕێگەی ڕێکخستنەکانی شیکاری لە خوارەوەی پەڕە، لە ئەپ لە بەشی زیاتر، پێوانی بەکارهێنان. ئەمە کاریگەری لەسەر خزمەتگوزارییەکەمان نییە.

ماوەی هێشتنەوە: زیاتر لە 12 مانگ نابێت.

چونکە PostHog داتا لە ویلایەتە یەکگرتووەکانی ئەمریکا پرۆسێس دەکات، ئەمە لەژێر بڕگە ستانداردە گرێبەستییەکانی کۆمیسیۆنی ئەورووپادا دەکرێت.

لەگەڵ کێ داتا هاوبەش دەکەین

تەنها لەگەڵ ئەو لایەنانەی یارمەتیمان دەدەن ئەپەکە دابین بکەین، و تەنها ئەوەی پێویستیانە:

• Stripe: پارەدانی ئۆنلاینی کڕیارەکانت و بەشداریکردنی Pro و Ultra.
• Resend: ناردنی ئیمەیل، وەک پسوولە، بیرخستنەوە و ئیمەیلی چوونەژوورەوە.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo، Apple و Google: گەیاندنی ئاگادارکردنەوەی push.
• Sentry (Functional Software, Inc., ویلایەتە یەکگرتووەکانی ئەمریکا): ڕاپۆرتی هەڵە و کڕاش. ئەمانە داتای تەکنیکی لەخۆ دەگرن، وەک پەیامی هەڵە، stack trace، جۆری ئامێر، وەشانی ئەپەکە و ئەو شاشەیەی کێشەکەی تێدا ڕوویدا، و هەرگیز ناوەڕۆکی پسوولەکان، کڕیارەکان یان بازرگانییەکەت نییە.
• Google و Apple: ئەگەر بە هەژماری ئەوان بچیتە ژوورەوە.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• دابینکەری هۆستینگمان: ئەو سێرڤەرانەی ئەپەکە و بنکەی داتا بەڕێوە دەبەن.

ئێمە لە ویلایەتە یەکگرتووەکانی ئەمریکا دامەزراوین و هەندێک لەم لایەنانە داتا لە دەرەوەی ناوچەی ئابووریی ئەورووپا پرۆسێس دەکەن. ئەمە لەژێر بڕگە گرێبەستییە ستانداردەکانی کۆمیسیۆنی ئەورووپا، بڕیارێکی گونجاندن یان EU-US Data Privacy Framework ئەنجام دەدرێت (کە Sentry لەژێریدا بڕوانامەدارە).

کڕیارەکەت ئەو پسوولە یان نرخاندنە دەبینێت کە دەینێریت، لەگەڵ زانیاری بازرگانییەکەت کە لەسەریەتی.

هەتا کەی هەڵیدەگرین

داتاکانت هەڵدەگرین هەتا هەژمارەکەت بوونی هەبێت. کاتێک هەژمارەکەت دەسڕیتەوە، بازرگانی، کڕیار، پسوولە و نرخاندنەکانت دەستبەجێ لە ئەپەکە دەسڕینەوە. کۆپییە یەدەگەکان لە ماوەی 30 ڕۆژ دوای ئەوە دەنووسرێنەوە.

تێبینی: وەک بازرگانێک دەبێت تۆمارەکانی خۆت بۆ حەوت ساڵ لە هۆڵەندا هەڵبگریت. پێش سڕینەوەی هەژمارەکەت هەناردەیەک بکە.

سڕینەوەی هەژمار و داتاکانت

لە ئەپەکەدا: بڕۆ بۆ More، Delete account هەڵبژێرە و پشتڕاستی بکەرەوە. ئەمە لە ئەپی iOS، ئەپی Android و ئەپی وێب کار دەکات.

ئەگەر ئەوە کاری نەکرد، ئیمەیل بنێرە بۆ info@jiffy-invoice.com لە ناونیشانی هەژمارەکەتەوە. ئینجا لە ماوەی 30 ڕۆژدا هەژمارەکەت دەسڕینەوە.

مافەکانت

دەتوانیت دەستت بە داتاکانت بگات، ڕاستکردنەوە یان سڕینەوەیان داوا بکەیت، لەگەڵ خۆت ببیانبەیت، و ڕێگری لە پرۆسێسکردن بکەیت یان سنووردار بکەیت. زۆربەی داتاکان خۆت لە ئەپەکەدا دەتوانیت بیانگۆڕیت؛ بۆ هەر شتێکی تر، ئیمەیلمان بۆ بنێرە.

ئەگەر سکاڵات هەیە، دەمانەوێت سەرەتا ئێمە بیبیستین. هەروەها دەتوانیت سکاڵا تۆمار بکەیت لای دەسەڵاتی پاراستنی داتای هۆڵەندی (Autoriteit Persoonsgegevens) یان دەسەڵاتی وڵاتەکەی خۆت.

پاراستن

پەیوەندییەکان بۆ ئەپەکە کۆدکراون. وشە نهێنییەکان تەنها بە شێوەی هاش هەڵدەگیرێن. تەنها ئەو کەسانەی بۆ چاککردنەوە پێویستیانە دەتوانن بگەنە سێرڤەرەکان.

منداڵان

Jiffy Invoice بۆ بازرگانییەکانە و بۆ منداڵانی خوار 16 ساڵ نییە.

گۆڕانکارییەکان

کاتێک ئەم سیاسەتە دەگۆڕین، وەشانە نوێیەکە لێرە بڵاو دەکەینەوە بە بەروارێکی نوێوە. بۆ گۆڕانکارییە گەورەکان لە ئەپەکە یان بە ئیمەیل ئاگادارت دەکەینەوە.

پەیوەندی

پرسیارت هەیە سەبارەت بە نهێنیپارێزییەکەت؟ ئیمەیل بنێرە بۆ info@jiffy-invoice.com.