Купуялык саясаты

Ким жооптуу

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Аккаунтуңуз жана өз ишканаңыздын маалыматтары үчүн биз маалымат контроллерибиз. Jiffy'ге киргизген кардарларыңыздын маалыматтары үчүн контроллер – сиз, ал эми биз сиздин иштеткичибиз: аларды колдонмо сиз үчүн иштеши үчүн гана колдонобуз.

Эмнени иштетебиз

• Аккаунт: атыңыз, e-mail дарегиңиз жана сырсөзүңүздүн хэш түрү. Google же Apple аркылуу кирсеңиз, алар бизге атыңызды, e-mail дарегиңизди жана аккаунт идентификаторун беришет.
• Ишканаңыз: ишкананын аталышы, дареги, телефон номери, Соода-өнөр жай палатасынын жана КНС номери, банк маалыматтары, логотип жана кошсоңуз, кол тамгаңыз.
• Кардарларыңыз: аты, байланыш адамы, e-mail дареги, телефон номери, дареги, Соода-өнөр жай палатасынын жана КНС номери.
• Фактуралар жана сунуштар: саптар, суммалар, даталар, жазуулар, төлөм абалы, кардар документти көрдүбү жана качан көргөнү, жана кардар сунушту кабыл алуу үчүн колдонгон кол тамга.
• Төлөмдөр: кардарыңыз онлайн төлөгөндө төлөмдү Stripe иштетет. Биз сумманы жана абалын алабыз, кардарыңыздын карта же банк маалыматтарын эмес.
• Жазылуу: кайсы тарифиңиз бар (Free, Pro же Ultra) жана качанга чейин. Төлөм маалыматтарыңызды Stripe сактайт.
• Түзмөк: билдирмелерди күйгүзсөңүз, push токени жана тил тандооңуз.
• Техникалык маалыматтар: кызматты коопсуз жана иштеп турган абалда кармоо үчүн сервер журналдарындагы IP дарек жана суроолордун убактысы, ошондой эле колдонмодон келген ката жөнүндө отчеттор (катанын тексти, экран жана колдонмонун версиясы, документтериңиздин мазмунусуз).

Микрофон жана сүрөттөр

Үн буйруктарын колдонгондо телефонуңуздун кеп таануусу (Apple же Google) үнүңүздү текстке айландырат. Биз аудиону албайбыз жана сактабайбыз; буйругуңузду аткаруу үчүн колдонмодо текст гана колдонулат.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI дизайн

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Булут сактагыч (Ultra)

Google Drive же OneDrive кызматын туташтырсаңыз, жиберилген фактураларыңыздын жана сунуштарыңыздын (pdf), сакталган чектериңиздин жана экспортторуңуздун көчүрмөсүн өзүңүздүн сактагычыңыздагы Jiffy Invoice папкасына же өзүңүз тандаган папкага салабыз. Ал жерде файлдар сизге таандык: биз аларды өзүбүздө сактабайбыз, ал эми сиз аларды каалаган убакта өзүңүз өчүрө аласыз.

Уруксатты Google же Microsoft тарабында бир жолу бересиз. Google Drive менен Jiffy өзү түзгөн же сиз өзүңүз көрсөткөн файлдар менен папкаларды гана көрөт, сактагычыңыздын калган бөлүгүн көрбөйт. OneDrive менен Jiffy демейки боюнча өзүнүн колдонмо папкасына гана жете алат. Жетүү токенин серверибизде шифрленген (AES-256) түрдө сактайбыз жана аны эч качан көрсөтпөйбүз жана журналга жазбайбыз.

OneDrive'да папканы өзүңүз тандасаңыз («OneDrive'ыңыздан папканы өзүңүз тандаңыз»), Microsoft сизден кененирээк уруксат сурайт: ошондо Jiffy OneDrive файлдарыңызды окууга жана жазууга уруксат алат. Jiffy сиз тандаган папкага гана жазат жана тизмени көрсөтө алышы үчүн OneDrive'ыңыздан папкалардын аталыштарынан башка эч нерсени окубайт. Ушул тандоосуз кайра туташтыруу менен өзүнүн колдонмо папкасына кайта аласыз.

Туташууну каалаган убакта «Дагы, Булут сактагыч» бөлүмүндө үзө аласыз. Ошондо биз жетүүнү (Google тарабында) кайтарып алабыз жана туташууну өчүрөбүз; сактагычыңыздагы файлдар ошол бойдон калат. Жетүүнү Google же Microsoft аккаунтуңузда да кайтарып ала аласыз.

Эмне үчүн колдонобуз

• Колдонмону камсыз кылуу үчүн: фактураларды жана сунуштарын түзүү, аларды PDF катары жиберүү, төлөмдөрдү көзөмөлдөө жана эскертмелерди жиберүү (сиз менен келишимибизди аткаруу).
• Аккаунтуңузду коргоо жана кыянаттыктын алдын алуу үчүн (мыйзамдуу кызыкчылык).
• Мыйзамдуу милдеттенмелерди аткаруу үчүн, мисалы өзүбүздүн бухгалтериябыз.

Биз маалыматыңызды сатпайбыз, жарнама көрсөтпөйбүз жана башка колдонмолордо же сайттарда сиздин аракеттериңизди көзөмөлдөбөйбүз.

Колдонууну өлчөө

Колдонмодо жана jiffy-invoice.com сайтыбызда Jiffy кантип колдонулуп жатканын биринчи ишке киргизүүдөн же биринчи кирүүдөн баштап өлчөйбүз. Бул үчүн иштетүүчү катары PostHog'ту (PostHog Inc., Америка Кошмо Штаттары) колдонобуз. Маалыматтар Америка Кошмо Штаттарында сакталат.

Ошондуктан колдонмодо, веб-колдонмодо жана сайтта өлчөө сиз баштаганда эле иштеп турат, билдирмени жапканга чейин да; ал билдирмени биринчи ишке киргизгенде же биринчи кирүүдө көрөсүз. Аны өчүрсөңүз, андан кийин эч нерсе жиберилбейт жана өлчөөчү курал түзмөгүңүздө сактаганды жок кылабыз; ал тандоону түзмөгүңүздө сактайбыз. Кардарларыңыз ачкан төлөм жана сунуш шилтемелеринде эч качан өлчөбөйбүз.

Эмнени өлчөйбүз:

• кайсы баракчаларды же экрандарды көрөсүз жана кийин кайда барасыз;
• басуулар, жылдыруу жана келүүчүлөр кайда басканынын жылуулук карталары;
• сеансыңыздын жазуулары, веб менен гана (веб-сайт жана веб-колдонмо). Бардык текст жана бардык киргизүү талаалары жашырылат, ошондуктан аттар, суммалар жана кардар маалыматы эч качан көрүнбөйт. iOS жана Android колдонмосунда жазуу жасабайбыз жана экрандын мазмунун өлчөбөйбүз, кайсы экранды ачканыңыз сыяктуу окуяларды гана өлчөйбүз;
• катталуудагы, жокко чыгаруудагы (сиз тандаган себеби менен) жана тариф тандоодогу кадамдар;
• эгер аккаунтка кирген болсоңуз жана макул болсоңуз: серверибиз билдирген бир нече окуя, мисалы документ жиберилиши же жазылуу башталышы же жокко чыгарылышы, аттарсыз, суммасыз жана e-mail даректерисиз;
• баракчалар канчалык ылдам жүктөлөрү жана техникалык маалыматтар, мисалы браузериңиз, түзмөгүңүз жана өлкөңүз;
• кокус идентификатор, ал эми аккаунтка киргенден кийин аты же e-mail дарегисиз идентификатор, ошентип бир келүүнү жана андан келип чыккан аккаунтту бир окуя катары көрөбүз.

Максаты: Jiffy кантип колдонулганын түшүнүү жана аны жакшыртуу. Колдонмодо, веб-колдонмодо жана сайтта өлчөөнү продуктуну жакшыртуудагы мыйзамдуу кызыкчылыгыбыздын негизинде иштетебиз. Аны каалаган убакта өчүрө аласыз: веб-сайтта барактын ылдый жагындагы Аналитика жөндөөлөрү аркылуу, колдонмодо Дагы, Колдонууну өлчөө бөлүмүндө. Бул биздин кызматыбызга таасир этпейт.

Сактоо мөөнөтү: 12 айдан ашпайт.

PostHog маалыматтарды Америка Кошмо Штаттарында иштеткендиктен, бул Европа Комиссиясынын стандарттык келишим пунктарынын негизинде жүргүзүлөт.

Маалыматты кимдер менен бөлүшөбүз

Колдонмону камсыз кылууга жардам берген тараптар менен гана жана аларга зарыл болгонун гана:

• Stripe: кардарларыңыздын онлайн төлөмдөрү жана Pro менен Ultra жазылуулары.
• Resend: e-mail жиберүү, мисалы фактуралар, эскертмелер жана кирүү e-mail'дери.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple жана Google: push билдирмелерин жеткирүү.
• Sentry (Functional Software, Inc., Америка Кошмо Штаттары): ката жана кыйроо жөнүндө отчеттор. Аларда ката билдирүүсү, стек трассасы, түзмөктүн түрү, колдонмонун версиясы жана ката чыккан экран сыяктуу техникалык маалыматтар бар, ал эми фактураларыңыздын, кардарларыңыздын же компанияңыздын мазмуну эч качан жок.
• Google жана Apple: алардын аккаунту менен кирсеңиз.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Хостинг камсыздоочубуз: колдонмону жана маалымат базасын иштеткен серверлер.

Биз Америка Кошмо Штаттарында жайгашкабыз жана бул тараптардын айрымдары маалыматтарды Европалык экономикалык аймактан тышкары иштетет. Бул Европа Комиссиясынын стандарттык келишим жоболоруна, ылайыктуулук жөнүндө чечимге же EU-US Data Privacy Framework алкагына (Sentry ага сертификатталган) ылайык жүргүзүлөт.

Кардарыңыз сиз жиберген фактураны же сунушту, анын ичинде андагы ишкана маалыматтарыңызды көрөт.

Канча убакыт сактайбыз

Аккаунтуңуз бар болгон убакытта маалыматыңызды сактайбыз. Аккаунтуңузду жок кылсаңыз, ишканаңызды, кардарларыңызды, фактураларыңызды жана сунуштарыңызды колдонмодон дароо өчүрөбүз. Камдык көчүрмөлөр андан кийин 30 күндүн ичинде үстүнөн жазылат.

Эскертүү: ишкана катары өз жазууларыңызды Нидерландияда жети жыл сактоого милдеттүүсүз. Аккаунтуңузду жок кылаардан мурун экспорт жасаңыз.

Аккаунтуңузду жана маалыматыңызды жок кылуу

Колдонмодо: Дагы бөлүмүнө өтүп, Аккаунтту жок кылууну тандап, ырастаңыз. Бул iOS колдонмосунда, Android колдонмосунда жана веб-колдонмодо иштейт.

Иштебесе, аккаунтуңуздун дарегинен info@jiffy-invoice.com дарегине e-mail жазыңыз. Биз аккаунтуңузду 30 күндүн ичинде жок кылабыз.

Сиздин укуктарыңыз

Сиз маалыматыңызга жете аласыз, аны оңдотуп же жок кылдыра аласыз, өзүңүз менен алып кете аласыз, жана иштетүүгө каршы чыгып же чектей аласыз. Маалыматтардын көбүн колдонмодо өзүңүз өзгөртө аласыз; калганы үчүн бизге e-mail жазыңыз.

Даттануууңуз болсо, адегенде бизден уккубуз келет. Ошондой эле Нидерландиянын Маалыматты коргоо органына (Autoriteit Persoonsgegevens) же өз өлкөңүздөгү органга арыз бере аласыз.

Коопсуздук

Колдонмого туташуулар шифрленет. Сырсөздөр хэш түрүндө гана сакталат. Серверлерге тейлөө үчүн керек адамдар гана жете алат.

Балдар

Jiffy Invoice ишканалар үчүн арналган жана 16 жашка чейинки балдар үчүн эмес.

Өзгөртүүлөр

Бул саясатты өзгөрткөндө, жаңы версиясын жаңы дата менен ушул жерде жарыялайбыз. Маанилүү өзгөртүүлөр жөнүндө колдонмодо же e-mail аркылуу билдиребиз.

Байланыш

Купуялыгыңыз боюнча суроолор барбы? info@jiffy-invoice.com дарегине e-mail жазыңыз.