Maxfiylik siyosati

Kim javobgar

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Hisobingiz va o'z biznes ma'lumotlaringiz uchun ma'lumotlar nazoratchisi biz hisoblanamiz. Jiffy'ga kiritgan mijozlaringiz ma'lumotlari uchun nazoratchi siz, biz esa sizning qayta ishlovchingiz: ularni faqat ilova siz uchun ishlashi uchun ishlatamiz.

Nimalarni qayta ishlaymiz

• Hisob: ismingiz, email manzilingiz va parolingizning xeshlangan ko'rinishi. Google yoki Apple orqali kirsangiz, ular bizga ismingiz, email manzilingiz va hisob identifikatoringizni beradi.
• Biznesingiz: biznes nomi, manzil, telefon raqami, Savdo palatasi va QQS raqami, bank rekvizitlari, logotip va, agar qo'shsangiz, imzoyingiz.
• Mijozlaringiz: ism, aloqa shaxsi, email manzil, telefon raqami, manzil, Savdo palatasi va QQS raqami.
• Hisob-faktura va takliflar: qatorlar, summalar, sanalar, izohlar, to'lov holati, mijoz hujjatni ko'rgan-ko'rmagani va qachon ko'rgani, hamda mijoz taklifni qabul qilish uchun qo'yadigan imzo.
• To'lovlar: mijozingiz onlayn to'lasa, to'lovni Stripe amalga oshiradi. Biz summa va holatni olamiz, mijozingizning karta yoki bank ma'lumotlarini emas.
• Obuna: qaysi tarifingiz borligi (Free, Pro yoki Ultra) va qachongacha. To'lov ma'lumotlaringiz Stripe'da saqlanadi.
• Qurilma: bildirishnomalarni yoqsangiz, push-token va til tanlovingiz.
• Texnik ma'lumotlar: server jurnallaridagi IP manzil va so'rovlar vaqti hamda ilovadan kelgan xato hisobotlari (xato matni, ekran va ilova versiyasi, hujjatlaringiz mazmunisiz), xizmat xavfsiz va ishlab turishi uchun.

Mikrofon va suratlar

Ovozli buyruqlardan foydalansangiz, telefoningizdagi nutqni tanish (Apple yoki Google) ovozingizni matnga aylantiradi. Biz audioni olmaymiz va saqlamaymiz; buyrug'ingizni bajarish uchun ilovada faqat matn ishlatiladi.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI dizayn

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Bulutli xotira (Ultra)

Google Drive yoki OneDrive'ingizni ulasangiz, yuborilgan hisob-fakturalaringiz va takliflaringiz (PDF), saqlangan cheklaringiz va eksportlaringizning nusxasini o'zingizning xotirangizdagi Jiffy Invoice papkasiga yoki o'zingiz tanlagan papkaga joylaymiz. U yerdagi fayllar sizniki: biz ularni o'zimizda ushlab qolmaymiz va istalgan vaqtda ularni o'zingiz o'chirib tashlashingiz mumkin.

Ruxsatni Google yoki Microsoft'da bir marta berasiz. Google Drive'da Jiffy faqat o'zi yaratgan yoki siz ko'rsatgan fayl va papkalarni ko'radi, xotirangizning qolgan qismini emas. OneDrive'da Jiffy odatda faqat o'zining ilova papkasiga kirish huquqini oladi. Kirish tokenini serverimizda shifrlangan (AES-256) holda saqlaymiz, uni hech qachon ko'rsatmaymiz va jurnalga yozmaymiz.

OneDrive'da papkani o'zingiz tanlasangiz (“OneDrive'ingizdan papkani o'zingiz tanlang”), Microsoft sizdan kengroq ruxsat so'raydi: shunda Jiffy OneDrive fayllaringizni o'qish va yozish huquqini oladi. Jiffy faqat siz tanlagan papkaga yozadi va OneDrive'ingizdan papkalar nomlaridan boshqa hech narsani o'qimaydi, shu tufayli ro'yxatni sizga ko'rsata oladi. Shu tanlovsiz qayta ulanib, o'zining ilova papkasiga qaytishingiz mumkin.

Istalgan vaqtda Yana, Bulutli xotira bo'limida uzishingiz mumkin. Shunda biz (Google'da) kirish huquqini bekor qilamiz va ulanishni o'chiramiz; xotirangizdagi mavjud fayllar o'sha yerda qoladi. Kirish huquqini Google yoki Microsoft hisobingizda ham bekor qilishingiz mumkin.

Nima uchun ishlatamiz

• Ilovani taqdim etish uchun: hisob-faktura va takliflarni yaratish, ularni PDF sifatida yuborish, to'lovlarni kuzatish va eslatmalar yuborish (siz bilan shartnomamizni bajarish).
• Hisobingizni himoya qilish va suiiste'molning oldini olish uchun (qonuniy manfaat).
• Qonuniy majburiyatlarni bajarish uchun, masalan, o'zimizning buxgalteriyamiz.

Ma'lumotlaringizni sotmaymiz, reklama ko'rsatmaymiz va sizni boshqa ilova yoki veb-saytlarda kuzatmaymiz.

Foydalanishni o'lchash

Ilovada va jiffy-invoice.com veb-saytimizda Jiffy'dan qanday foydalanilishini birinchi ishga tushirish yoki birinchi tashrifdan boshlab o'lchaymiz. Buning uchun ishlov beruvchi sifatida PostHog'dan (PostHog Inc., Qo'shma Shtatlar) foydalanamiz. Ma'lumotlar Qo'shma Shtatlarda saqlanadi.

Shu sababli ilovada, veb-ilovada va veb-saytda o'lchash siz boshlashingiz bilanoq, xabarnomani yopishingizdan oldin ham yoqilgan bo'ladi; bu xabarnomani birinchi ishga tushirishda yoki birinchi tashrifda ko'rasiz. Uni o'chirsangiz, undan keyin hech narsa yuborilmaydi va o'lchash vositasi qurilmangizda saqlagan narsalarni o'chirib tashlaymiz; bu tanlovni qurilmangizda saqlaymiz. Mijozlaringiz ochadigan to'lov va taklif havolalarida hech qachon o'lchamaymiz.

Nimani o'lchaymiz:

• qaysi sahifa yoki ekranlarni ko'rishingiz va keyin qayerga o'tishingiz;
• bosishlar, aylantirish va tashrif buyuruvchilar qayerni bosishini ko'rsatadigan issiqlik xaritalari;
• seansingizning yozuvlari, faqat veb-da (veb-sayt va veb-ilova). Barcha matn va barcha kiritish maydonlari yashiriladi, shuning uchun ismlar, summalar va mijoz ma'lumotlari hech qachon ko'rinmaydi. iOS va Android ilovasida yozuv qilmaymiz va ekran mazmunini o'lchamaymiz, faqat qaysi ekranni ochishingiz kabi hodisalarni o'lchaymiz;
• ro'yxatdan o'tish, bekor qilish (siz tanlagan sabab bilan) va tarif tanlash bosqichlari;
• agar tizimga kirgan bo'lsangiz va rozilik bergan bo'lsangiz: serverimiz xabar beradigan bir nechta hodisa, masalan hujjat yuborilishi yoki obuna boshlanishi yoki bekor qilinishi, ismlar, summalar va e-pochta manzillarisiz;
• sahifalar qanchalik tez yuklanishi va texnik ma'lumotlar, masalan brauzeringiz, qurilmangiz va mamlakatingiz;
• tasodifiy identifikator, tizimga kirgandan keyin esa ism yoki e-pochta manzilisiz identifikator, shunda tashrif va undan keyingi akkauntni bitta hikoya sifatida ko'ramiz.

Maqsad: Jiffy'dan qanday foydalanilishini tushunish va uni yaxshilash. Ilovada, veb-ilovada va veb-saytda o'lchashni mahsulotni yaxshilashdagi qonuniy manfaatimiz asosida yoqamiz. Uni istalgan vaqtda o'chirishingiz mumkin: veb-saytda sahifaning pastidagi Analitika sozlamalari orqali, ilovada Yana, Foydalanishni o'lchash bo'limida. Bu xizmatimizga ta'sir qilmaydi.

Saqlash muddati: 12 oydan oshmaydi.

PostHog ma'lumotlarga Qo'shma Shtatlarda ishlov bergani sababli, bu Yevropa Komissiyasining standart shartnoma bandlari asosida amalga oshiriladi.

Ma'lumotlarni kim bilan ulashamiz

Faqat ilovani taqdim etishda bizga yordam beradigan tomonlar bilan va faqat ularga kerak bo'lgan narsani:

• Stripe: mijozlaringizning onlayn to'lovlari va Pro hamda Ultra obunalari.
• Resend: email yuborish, masalan hisob-fakturalar, eslatmalar va kirish xatlari.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple va Google: push-bildirishnomalarni yetkazish.
• Sentry (Functional Software, Inc., Qo'shma Shtatlar): xato va ishdan chiqish hisobotlari. Ularda xato xabari, stek izi (stack trace), qurilma turi, ilova versiyasi va nosozlik yuz bergan ekran kabi texnik ma'lumotlar bor, hisob-fakturalaringiz, mijozlaringiz yoki kompaniyangiz mazmuni esa hech qachon kiritilmaydi.
• Google va Apple: agar ularning hisobi bilan kirsangiz.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Bizning hosting provayderimiz: ilova va ma'lumotlar bazasini ishlatadigan serverlar.

Biz Qo'shma Shtatlarda joylashganmiz va bu tomonlarning ayrimlari ma'lumotlarga Yevropa iqtisodiy hududidan tashqarida ishlov beradi. Bu Yevropa Komissiyasining standart shartnoma bandlari, adekvatlik to'g'risidagi qaror yoki EU-US Data Privacy Framework (Sentry shu doirada sertifikatlangan) asosida amalga oshiriladi.

Mijozingiz siz yuborgan hisob-faktura yoki taklifni, undagi biznes ma'lumotlaringiz bilan birga, ko'radi.

Qancha vaqt saqlaymiz

Ma'lumotlaringizni hisobingiz mavjud ekan saqlaymiz. Hisobingizni o'chirsangiz, biznesingiz, mijozlaringiz, hisob-faktura va takliflaringizni ilovadan darhol o'chiramiz. Zaxira nusxalar bundan keyin 30 kun ichida ustidan yoziladi.

Eslatma: biznes sifatida Niderlandiyada o'z yozuvlaringizni yetti yil saqlashingiz kerak. Hisobingizni o'chirishdan oldin eksport qiling.

Hisob va ma'lumotlarni o'chirish

Ilovada: More bo'limiga o'ting, Delete account ni tanlang va tasdiqlang. Bu iOS ilovasi, Android ilovasi va veb-ilovada ishlaydi.

Agar ishlamasa, hisobingiz manzilidan info@jiffy-invoice.com ga yozing. Biz hisobingizni 30 kun ichida o'chiramiz.

Sizning huquqlaringiz

Ma'lumotlaringizga kirish, ularni tuzatish yoki o'chirish, o'zingiz bilan olib ketish, qayta ishlashga e'tiroz bildirish yoki uni cheklash huquqiga egasiz. Ko'p ma'lumotlarni ilovada o'zingiz o'zgartira olasiz; qolganlari uchun bizga yozing.

Shikoyatingiz bo'lsa, avval uni bizdan eshitishni istardik. Shuningdek, Niderlandiya ma'lumotlarni himoya qilish organiga (Autoriteit Persoonsgegevens) yoki o'z mamlakatingizdagi organga shikoyat qilishingiz mumkin.

Xavfsizlik

Ilovaga ulanishlar shifrlangan. Parollar faqat xeshlangan ko'rinishda saqlanadi. Serverlarga faqat texnik xizmat ko'rsatish uchun kerak bo'lgan odamlar kira oladi.

Bolalar

Jiffy Invoice bizneslar uchun mo'ljallangan, 16 yoshgacha bo'lgan bolalar uchun emas.

O'zgarishlar

Ushbu siyosatni o'zgartirsak, yangi versiyani yangi sana bilan shu yerda e'lon qilamiz. Muhim o'zgarishlar haqida ilovada yoki email orqali xabar beramiz.

Aloqa

Maxfiyligingiz haqida savollar bormi? info@jiffy-invoice.com ga yozing.