Сиёсати махфият

Кӣ масъул аст

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Барои ҳисоби шумо ва маълумоти тиҷорати худатон мо назораткунандаи маълумот ҳастем. Барои маълумоти мизоҷонатон, ки шумо дар Jiffy ворид мекунед, шумо назораткунанда ҳастед ва мо коркунандаи шумо: мо онҳоро танҳо барои кор кардани барнома барои шумо истифода мебарем.

Мо чиро коркард мекунем

• Ҳисоб: номи шумо, суроғаи почтаи электронӣ ва шакли ҳэшшудаи рамзи шумо. Агар бо Google ё Apple ворид шавед, онҳо номи шумо, суроғаи почтаи электронӣ ва рақами ҳисобро ба мо медиҳанд.
• Тиҷорати шумо: номи тиҷорат, суроға, рақами телефон, рақами сабти ширкат ва рақами андоз (ААИ), маълумоти бонкӣ, логотип ва имзои шумо, агар илова кунед.
• Мизоҷони шумо: ном, шахси тамос, суроғаи почтаи электронӣ, рақами телефон, суроға, рақами сабти ширкат ва рақами андоз.
• Фактура ва пешниҳод: сатрҳо, маблағҳо, санаҳо, ёддоштҳо, ҳолати пардохт, оё ва кай мизоҷ ҳуҷҷатро дидааст ва имзое, ки мизоҷ барои қабули пешниҳод истифода мебарад.
• Пардохтҳо: вақте мизоҷ онлайн пардохт мекунад, Stripe пардохтро коркард мекунад. Мо маблағ ва ҳолатро мегирем, на маълумоти корт ё бонки мизоҷро.
• Обуна: шумо кадом нақша доред (Free, Pro ё Ultra) ва то кай. Маълумоти пардохти шуморо Stripe нигоҳ медорад.
• Дастгоҳ: токени push, агар огоҳиҳоро фаъол кунед, ва забони интихобкардаи шумо.
• Маълумоти техникӣ: суроғаи IP ва вақти дархостҳо дар сабтҳои сервер ва ҳисоботҳои хато аз барнома (матни хато, экран ва версияи барнома, бе мундариҷаи ҳуҷҷатҳои шумо), барои бехатар ва кории хизмат.

Микрофон ва аксҳо

Вақте фармонҳои овозиро истифода мебаред, шинохти нутқи телефони шумо (Apple ё Google) овози шуморо ба матн табдил медиҳад. Мо аудио намегирем ва нигоҳ намедорем; танҳо матн дар барнома барои иҷрои фармони шумо истифода мешавад.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Тарроҳии AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Захираи абрӣ (Ultra)

Агар Google Drive ё OneDrive-и худро пайваст кунед, мо нусхаи фактураҳо ва пешниҳодҳои фиристодашудаи шумо (pdf), квитансияҳои захирашуда ва содиротҳои шуморо дар захираи худи шумо, дар ҷузвдони Jiffy Invoice ё дар ҷузвдоне, ки худатон интихоб мекунед, мегузорем. Файлҳо дар он ҷо аз они шумо ҳастанд: мо онҳоро нигоҳ намедорем ва шумо онҳоро ҳар вақт худатон нест карда метавонед.

Шумо як маротиба дар Google ё Microsoft иҷозат медиҳед. Дар Google Drive Jiffy танҳо файлҳо ва ҷузвдонҳоеро мебинад, ки худи Jiffy сохтааст ё шумо худатон нишон медиҳед, на боқимондаи захираи шуморо. Дар OneDrive Jiffy ба таври пешфарз танҳо ба ҷузвдони барномаи худ дастрасӣ мегирад. Мо токени дастрасиро рамзгузоришуда (AES-256) дар сервери худ нигоҳ медорем ва ҳеҷ гоҳ онро нишон намедиҳем ва сабт намекунем.

Агар шумо дар OneDrive худатон ҷузвдон интихоб кунед («Худатон дар OneDrive-и худ ҷузвдон интихоб кунед»), Microsoft аз шумо иҷозати васеътар талаб мекунад: он гоҳ Jiffy иҷозати хондан ва навиштан ба файлҳои OneDrive-и шуморо мегирад. Jiffy танҳо дар ҷузвдони интихобкардаи шумо менависад ва аз OneDrive-и шумо ҷуз номи ҷузвдонҳо чизи дигарро намехонад, то рӯйхатро ба шумо нишон диҳад. Шумо метавонед бо дубора пайваст кардан бидуни ин интихоб ба ҷузвдони барномаи худ баргардед.

Шумо метавонед ҳар вақт дар Бештар, Захираи абрӣ пайвастро қатъ кунед. Он гоҳ мо дастрасиро (дар Google) бекор мекунем ва пайвастро нест мекунем; файлҳое, ки аллакай дар захираи шумо ҳастанд, дар ҳамон ҷо мемонанд. Шумо инчунин метавонед дастрасиро дар ҳисоби Google ё Microsoft-и худ бекор кунед.

Барои чӣ истифода мебарем

• Барои таъмини барнома: сохтани фактура ва пешниҳод, фиристодани онҳо ҳамчун pdf, пайгирии пардохтҳо ва фиристодани ёдраскуниҳо (иҷрои шартномаи мо бо шумо).
• Барои бехатар кардани ҳисоби шумо ва пешгирии суиистифода (манфиати қонунӣ).
• Барои иҷрои уҳдадориҳои қонунӣ, ба монанди баҳисобгирии худи мо.

Мо маълумоти шуморо намефурӯшем, таблиғ намоиш намедиҳем ва шуморо дар барномаҳо ё сомонаҳои дигар пайгирӣ намекунем.

Чен кардани истифода

Дар барнома ва дар вебсайти мо jiffy-invoice.com мо чен мекунем, ки Jiffy чӣ тавр истифода мешавад, аз оғози аввал ё боздиди аввал. Барои ин мо PostHog-ро (PostHog Inc., Иёлоти Муттаҳида) ҳамчун коркардкунанда истифода мебарем. Маълумот дар Иёлоти Муттаҳида нигоҳ дошта мешавад.

Бинобар ин дар барнома, барномаи веб ва вебсайт ченкунӣ ҳамин ки шумо оғоз мекунед, фаъол аст, ҳатто пеш аз он ки огоҳиномаро бандед; ин огоҳиномаро шумо дар оғози аввал ё боздиди аввал мебинед. Агар онро хомӯш кунед, баъд аз он ҳеҷ чиз фиристода намешавад ва он чизеро, ки абзори ченкунӣ дар дастгоҳи шумо нигоҳ дошта буд, мо нест мекунем; ин интихобро мо дар дастгоҳи шумо нигоҳ медорем. Мо ҳеҷ гоҳ дар истинодҳои пардохт ва пешниҳод, ки мизоҷони шумо мекушоянд, чен намекунем.

Мо инҳоро чен мекунем:

• кадом саҳифаҳо ё экранҳоро мебинед ва баъд ба куҷо мераведед;
• клик, ҳаракати саҳифа ва харитаҳои гармӣ, ки нишон медиҳанд меҳмонон дар куҷо клик мекунанд;
• сабти сеанси шумо, танҳо дар веб (вебсайт ва барномаи веб). Тамоми матн ва тамоми майдонҳои воридкунӣ пинҳон мешаванд, бинобар ин номҳо, маблағҳо ва маълумоти мизоҷон ҳеҷ гоҳ дида намешаванд. Дар барномаи iOS ва Android мо сабт намекунем ва мундариҷаи экранро чен намекунем, танҳо рӯйдодҳоеро, масалан кадом экранро мекушоед;
• қадамҳо дар номнависӣ, бекор кардан (бо сабабе ки интихоб мекунед) ва интихоби нақша;
• агар шумо ворид шуда бошед ва «ҳа» гуфта бошед: чанд рӯйдод, ки сервери мо хабар медиҳад, масалан фиристодани ҳуҷҷат ё оғоз ё бекор шудани обуна, бе ном, маблағ ва суроғаи e-mail;
• суръати бор шудани саҳифаҳо ва маълумоти техникӣ, масалан браузер, дастгоҳ ва кишвари шумо;
• шиносаи тасодуфӣ ва пас аз ворид шудан шиноса бе ном ва суроғаи e-mail, то мо боздид ва ҳисоберо, ки аз он пайдо мешавад, ҳамчун як ҳикоя бубинем.

Мақсад: фаҳмидани он ки Jiffy чӣ тавр истифода мешавад ва беҳтар кардани он. Дар барнома, барномаи веб ва вебсайт мо ченкуниро дар асоси манфиати қонунии худ барои беҳтар кардани маҳсулот фаъол мекунем. Шумо метавонед онро ҳар вақт хомӯш кунед: дар вебсайт тавассути Танзимоти таҳлил дар поёни саҳифа, дар барнома дар Бештар, Чен кардани истифода. Ин ба хидмати мо таъсир намекунад.

Нигоҳдорӣ: на бештар аз 12 моҳ.

Азбаски PostHog маълумотро дар Иёлоти Муттаҳида коркард мекунад, ин тибқи бандҳои стандартии шартномавии Комиссияи Аврупо анҷом дода мешавад.

Бо кӣ мубодила мекунем

Танҳо бо шариконе, ки ба таъмини барнома кумак мекунанд, ва танҳо он чизе, ки онҳо лозим доранд:

• Stripe: пардохтҳои онлайни мизоҷони шумо ва обунаҳои Pro ва Ultra.
• Resend: фиристодани номаҳои электронӣ, ба монанди фактура, ёдраскунӣ ва номаҳои воридшавӣ.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple ва Google: расонидани огоҳиҳои push.
• Sentry (Functional Software, Inc., Иёлоти Муттаҳида): ҳисоботҳои хато ва садама. Онҳо маълумоти техникӣ доранд, ба монанди паёми хато, stack trace, навъи дастгоҳ, версияи барнома ва экране, ки дар он хато рух додааст, ва ҳеҷ гоҳ мундариҷаи фактураҳо, мизоҷон ё ширкати шуморо.
• Google ва Apple: агар бо ҳисоби онҳо ворид шавед.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Провайдери хостинги мо: серверҳое, ки барнома ва базаи маълумотро кор мефармоянд.

Мо дар Иёлоти Муттаҳида ҷойгирем ва баъзе аз ин тарафҳо маълумотро берун аз Минтақаи иқтисодии Аврупо коркард мекунанд. Ин мутобиқи бандҳои стандартии шартномавии Комиссияи Аврупо, қарори мувофиқат ё EU-US Data Privacy Framework (ки Sentry тибқи он шаҳодатнома дорад) анҷом дода мешавад.

Мизоҷи шумо ҳисоб ё пешниҳодеро, ки мефиристед, бо маълумоти тиҷорати шумо дар он мебинад.

Чӣ қадар нигоҳ медорем

Мо маълумоти шуморо то даме нигоҳ медорем, ки ҳисоби шумо вуҷуд дорад. Вақте ҳисоби худро нест мекунед, тиҷорат, мизоҷон, фактура ва пешниҳодҳои шуморо аз барнома фавран нест мекунем. Нусхаҳои эҳтиётӣ дар давоми 30 рӯз пас аз он дубора навишта мешаванд.

Диққат: ҳамчун соҳибкор шумо бояд сабтҳои худро дар Нидерландия ҳафт сол нигоҳ доред. Пеш аз нест кардани ҳисоб содирот кунед.

Нест кардани ҳисоб ва маълумот

Дар барнома: ба бахши Бештар равед, Нест кардани ҳисобро интихоб кунед ва тасдиқ намоед. Ин дар барномаи iOS, барномаи Android ва барномаи веб кор мекунад.

Агар ин кор накунад, аз суроғаи ҳисоби худ ба info@jiffy-invoice.com нависед. Он гоҳ мо ҳисоби шуморо дар давоми 30 рӯз нест мекунем.

Ҳуқуқҳои шумо

Шумо метавонед ба маълумоти худ дастрасӣ дошта бошед, онро ислоҳ ё нест кунонед, бо худ баред ва ба коркард эътироз кунед ё онро маҳдуд намоед. Аксари маълумотро худатон дар барнома тағйир дода метавонед; барои дигар чизҳо ба мо нависед.

Агар шикоят дошта бошед, мо мехоҳем аввал онро бишнавем. Шумо инчунин метавонед ба Мақоми ҳифзи маълумоти Нидерландия (Autoriteit Persoonsgegevens) ё мақоми кишвари худатон шикоят кунед.

Амният

Пайвастшавӣ ба барнома рамзгузорӣ шудааст. Рамзҳо танҳо дар шакли ҳэшшуда нигоҳ дошта мешаванд. Танҳо касоне ба серверҳо дастрасӣ доранд, ки барои нигоҳубин лозиманд.

Кӯдакон

Jiffy Invoice барои тиҷорат пешбинӣ шудааст, на барои кӯдакони то 16-сола.

Тағйирот

Вақте ки мо ин сиёсатро тағйир медиҳем, нусхаи навро дар ин ҷо бо санаи нав нашр мекунем. Дар мавриди тағйироти муҳим мо шуморо дар барнома ё тавассути почтаи электронӣ огоҳ мекунем.

Тамос

Дар бораи махфияти худ савол доред? Ба info@jiffy-invoice.com нависед.