Kawijakan privasi

Saha nu tanggung jawab

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Pikeun akun anjeun jeung data usaha anjeun sorangan, kami téh pangendali data. Pikeun data palanggan anjeun nu anjeun asupkeun dina Jiffy, anjeun nu jadi pangendali sarta kami nu jadi pangolah anjeun: kami ngan maké data éta supaya aplikasi jalan pikeun anjeun.

Naon nu kami olah

• Akun: ngaran anjeun, alamat surélék jeung wangun hash tina kecap sandi anjeun. Lamun anjeun asup maké Google atawa Apple, aranjeunna méré kami ngaran anjeun, alamat surélék jeung id akun.
• Usaha anjeun: ngaran usaha, alamat, nomer télépon, nomer pendaptaran usaha jeung nomer PPN, data bank, logo, jeung tanda tangan anjeun lamun anjeun nambahkeun.
• Palanggan anjeun: ngaran, kontak, alamat surélék, nomer télépon, alamat, nomer pendaptaran usaha jeung nomer PPN.
• Tagihan jeung panawaran: baris, jumlah, tanggal, catetan, status pamayaran, naha jeung iraha palanggan ningali dokumén, sarta tanda tangan nu dipaké palanggan pikeun narima panawaran.
• Pamayaran: lamun palanggan anjeun mayar online, Stripe nu ngurus pamayaranna. Kami narima jumlah jeung statusna, lain data kartu atawa bank palanggan anjeun.
• Langganan: paket nu anjeun gaduh (Free, Pro atawa Ultra) jeung nepi ka iraha. Data pamayaran anjeun disimpen ku Stripe.
• Parangkat: token push lamun anjeun nyalakeun notifikasi, jeung pilihan basa anjeun.
• Data téknis: alamat IP jeung waktu pamundut dina log server, sarta laporan kasalahan ti aplikasi (téks kasalahan, layar jeung versi aplikasi, tanpa eusi dokumén anjeun), pikeun ngajaga layanan tetep aman jeung jalan.

Mikropon jeung poto

Lamun anjeun maké paréntah sora, pangenal sora di HP anjeun (Apple atawa Google) ngarobah sora anjeun jadi téks. Kami teu narima atawa nyimpen audio; ngan téksna nu dipaké dina aplikasi pikeun ngajalankeun paréntah anjeun.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Desain AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Panyimpenan awan (Ultra)

Upami anjeun nyambungkeun Google Drive atanapi OneDrive anjeun, kami nempatkeun salinan invoice sareng quote anjeun nu geus dikirim (pdf), bukti pengeluaran nu disimpen, sareng ékspor anjeun dina panyimpenan anjeun sorangan, dina polder Jiffy Invoice atanapi dina polder nu anjeun pilih sorangan. Berkasna mangrupa milik anjeun di dinya: kami henteu nahan éta sareng anjeun tiasa miceun éta sorangan iraha waé.

Anjeun méré idin sakali ka Google atanapi Microsoft. Kalayan Google Drive, Jiffy ngan ningali berkas sareng polder nu dijieun ku Jiffy sorangan atanapi nu anjeun tunjuk sorangan, lain sésa panyimpenan anjeun. Kalayan OneDrive, sacara baku Jiffy ngan meunang aksés ka polder aplikasina sorangan. Token aksés disimpen ku kami dina kaayaan énkripsi (AES-256) dina server kami sarta moal pernah dipintonkeun atanapi dicatet dina log.

Upami anjeun milih polder di OneDrive sorangan ("Pilih polder dina OneDrive anjeun sorangan"), Microsoft bakal menta idin nu leuwih lega ka anjeun: Jiffy tuluy meunang idin maca sareng nulis dina berkas OneDrive anjeun. Jiffy ngan nulis dina polder nu anjeun pilih sarta teu maca nanaon deui tina OneDrive anjeun iwal ngaran polder, supados bisa nembongkeun daptarna ka anjeun. Anjeun tiasa balik deui ka polder aplikasi sorangan ku cara nyambungkeun deui tanpa pilihan éta.

Anjeun tiasa megatkeun sambungan iraha waé dina Séjénna, Panyimpenan awan. Kami teras nyabut aksésna (di Google) sareng ngahapus sambunganana; berkas nu geus aya dina panyimpenan anjeun tetep aya di dinya. Anjeun ogé tiasa nyabut aksés dina akun Google atanapi Microsoft anjeun.

Pikeun naon kami maké

• Pikeun nyayogikeun aplikasi: nyieun tagihan jeung panawaran, ngirimna salaku pdf, nuturkeun pamayaran jeung ngirim panginget (palaksanaan kontrak kami jeung anjeun).
• Pikeun ngamankeun akun anjeun jeung nyegah panyalahgunaan (kapentingan sah).
• Pikeun minuhan kawajiban hukum, saperti pembukuan kami sorangan.

Kami teu ngajual data anjeun, teu mintonkeun iklan jeung teu ngalacak anjeun dina aplikasi atawa situs wéb séjén.

Pangukuran pamakéan

Dina aplikasi jeung dina situs wéb kami jiffy-invoice.com, kami ngukur kumaha Jiffy dipaké ti mimiti dibuka kahiji atawa ti kunjungan kahiji. Pikeun ieu kami maké PostHog (PostHog Inc., Amérika Sarikat) minangka pangolah. Datana disimpen di Amérika Sarikat.

Ku sabab éta, dina aplikasi, aplikasi wéb jeung situs wéb pangukuran geus hurung pas anjeun mimiti, sanajan saméméh anjeun nutup béwara; béwara éta katingali waktu mimiti dibuka atawa kunjungan kahiji. Lamun anjeun mareuman, sanggeusna teu aya nanaon anu dikirim jeung kami mupus naon anu disimpen ku alat ukur dina parangkat anjeun; pilihan éta disimpen dina parangkat anjeun. Kami henteu pernah ngukur dina tautan bayar jeung panawaran anu dibuka ku palanggan anjeun.

Naon anu kami ukur:

• kaca atawa layar mana anu anjeun tingali jeung kamana anjeun lajeng indit;
• klik, ngagulung jeung peta panas tina tempat nu diklik ku pangunjung;
• rékaman sési anjeun, dina wéb wungkul (situs wéb jeung aplikasi wéb). Sakabéh téks jeung sakabéh kolom input disumputkeun, jadi ngaran, jumlah duit jeung data palanggan henteu pernah bisa katingali. Dina aplikasi iOS jeung Android kami teu nyieun rékaman nanaon jeung teu ngukur eusi layar, ngan kajadian saperti layar mana anu anjeun buka;
• léngkah dina pendaptaran, ngabatalkeun (jeung alesan anu anjeun pilih) jeung milih paket;
• lamun anjeun geus lebet jeung nyarios enya: sababaraha kajadian anu dilaporkeun ku server kami, sapertos dokumén dikirim atawa langganan dimimitian atawa dibatalkeun, tanpa ngaran, jumlah duit atawa alamat surélék;
• sabaraha gancangna kaca dimuat jeung data téknis, sapertos pamaluruh, parangkat jeung nagara anjeun;
• id acak, jeung sanggeus lebet, id tanpa ngaran atawa alamat surélék, jadi kami ningali hiji kunjungan jeung akun anu nuturkeunana salaku hiji carita.

Tujuan: pikeun ngarti kumaha Jiffy dipaké jeung ngaronjatkeunana. Dina aplikasi, aplikasi wéb jeung situs wéb, kami ngahurungkeun pangukuran dumasar kana kapentingan sah kami pikeun ngaronjatkeun produk. Anjeun bisa mareumankeunana iraha waé: dina situs wéb ngaliwatan Setélan analitik di handap kaca, dina aplikasi di handapeun Séjénna, Pangukuran pamakéan. Ieu teu mangaruhan layanan kami.

Panyimpenan: teu leuwih ti 12 bulan.

Kusabab PostHog ngolah data di Amérika Sarikat, ieu dilakukeun dumasar klausul kontrak baku Komisi Éropa.

Jeung saha kami ngabagi data

Ngan jeung pihak nu mantuan kami nyayogikeun aplikasi, sarta ngan nu aranjeunna peryogikeun:

• Stripe: pamayaran online ti palanggan anjeun jeung langganan Pro jeung Ultra.
• Resend: ngirim surélék, saperti tagihan, panginget jeung surélék asup.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple jeung Google: ngirimkeun notifikasi push.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amérika Sarikat): laporan kasalahan jeung crash. Eusina data téknis, saperti pesen kasalahan, stack trace, jenis parangkat, versi aplikasi jeung layar tempat kasalahan kajadian, sarta pernah eusi tagihan, palanggan atawa usaha anjeun.
• Google jeung Apple: lamun anjeun asup maké akun aranjeunna.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Panyadia hosting kami: server nu ngajalankeun aplikasi jeung pangkalan data.

Kami basis di Amérika Sarikat sarta sawaréhna pihak ieu ngolah data di luar Wewengkon Ékonomi Éropa. Éta dilakukeun dumasar kana klausul kontrak baku Komisi Éropa, kaputusan kacukupan atawa EU-US Data Privacy Framework (nu ngajadikeun Sentry bersertifikat).

Palanggan anjeun ningali tagihan atawa panawaran nu anjeun kirim, kaasup data usaha anjeun dina éta.

Sabaraha lami kami nyimpen

Kami nyimpen data anjeun salami akun anjeun aya. Lamun anjeun mupus akun anjeun, kami langsung mupus usaha, palanggan, tagihan jeung panawaran anjeun tina aplikasi. Cadangan ditimpa dina 30 poé sanggeus éta.

Catetan: salaku pelaku usaha, anjeun kudu nyimpen catetan anjeun sorangan salila tujuh taun di Walanda. Jieun ékspor saméméh anjeun mupus akun.

Mupus akun jeung data anjeun

Dina aplikasi: buka Séjénna, pilih Pupus akun jeung konfirmasi. Ieu jalan dina aplikasi iOS, aplikasi Android jeung aplikasi wéb.

Lamun éta teu jalan, surélékan info@jiffy-invoice.com tina alamat akun anjeun. Kami bakal mupus akun anjeun dina 30 poé.

Hak anjeun

Anjeun bisa ngakses data anjeun, ngabenerkeun atawa mupusna, mawana, sarta bantahan atawa ngawatesan pangolahan. Lolobana data bisa anjeun robah sorangan dina aplikasi; pikeun nu séjén, surélékan kami.

Lamun anjeun boga kaluhan, kami hayang ngadéngé heula. Anjeun ogé bisa ngajukeun kaluhan ka Otoritas Panyalindungan Data Walanda (Autoriteit Persoonsgegevens) atawa ka otoritas di nagara anjeun sorangan.

Kaamanan

Sambungan ka aplikasi dienkripsi. Kecap sandi ngan disimpen dina wangun hash. Ngan jalma nu merlukeun pikeun pangropéa nu bisa ngakses server.

Barudak

Jiffy Invoice dimaksudkeun pikeun usaha sarta lain pikeun barudak di handap 16 taun.

Parobahan

Lamun kami ngarobah kawijakan ieu, kami medalkeun vérsi anyar di dieu jeung tanggal anyar. Pikeun parobahan badag kami ngabéjaan anjeun dina aplikasi atawa ku surélék.

Kontak

Aya patarosan ngeunaan privasi anjeun? Surélékan info@jiffy-invoice.com.