Règleman konfidansyalite

Ki moun ki responsab

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Pou kont ou ak enfòmasyon biznis pa ou, nou se responsab done yo. Pou enfòmasyon kliyan ou yo ou antre nan Jiffy, ou se responsab done yo epi nou se sibkontraktè ou: nou itilize yo sèlman pou fè aplikasyon an mache pou ou.

Sa nou trete

• Kont: non ou, adrès imèl ou ak yon fòm chifre (hash) modpas ou. Si ou konekte ak Google oswa Apple, yo ban nou non ou, adrès imèl ou ak yon idantifyan kont.
• Biznis ou: non biznis la, adrès, nimewo telefòn, nimewo Chanm Komès ak nimewo taks (TVA), enfòmasyon bank, logo, ak siyati ou si ou ajoute youn.
• Kliyan ou yo: non, moun kontak, adrès imèl, nimewo telefòn, adrès, nimewo Chanm Komès ak nimewo taks (TVA).
• Fakti ak devi: liy, montan, dat, nòt, eta peman, si kliyan an te wè dokiman an ak ki lè, ak siyati kliyan an itilize pou aksepte yon devi.
• Peman: lè kliyan ou peye sou entènèt, se Stripe ki okipe peman an. Nou resevwa montan an ak eta a, men se pa enfòmasyon kat oswa bank kliyan ou.
• Abònman: ki plan ou genyen (Free, Pro oswa Ultra) ak jiska ki lè. Se Stripe ki kenbe enfòmasyon peman ou.
• Aparèy: yon token notifikasyon si ou aktive notifikasyon yo, ak chwa lang ou.
• Done teknik: adrès IP ak lè demann yo nan jounal sèvè yo, ak rapò erè ki soti nan aplikasyon an (tèks erè a, ekran an ak vèsyon aplikasyon an, san kontni dokiman ou yo), pou kenbe sèvis la an sekirite epi an mache.

Mikwofòn ak foto

Lè ou itilize lòd vokal, rekonesans vwa telefòn ou (Apple oswa Google) transfòme vwa ou an tèks. Nou pa resevwa ni nou pa estoke odyo; se sèlman tèks la ki itilize nan aplikasyon an pou egzekite lòd ou.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Dizayn AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Depo nan nwaj (Ultra)

Si w konekte Google Drive oswa OneDrive ou, nou mete yon kopi fakti ak kotasyon ou voye yo (pdf), resi ou anrejistre yo ak ekspòtasyon ou yo nan pwòp depo ou, nan dosye Jiffy Invoice la oswa nan dosye ou chwazi tèt ou. Fichye yo se pa ou la a: nou pa kenbe yo, epi ou ka retire yo tèt ou nenpòt ki lè.

Ou bay pèmisyon yon sèl fwa nan Google oswa Microsoft. Ak Google Drive, Jiffy sèlman wè fichye ak dosye Jiffy menm te kreye oswa ou montre tèt ou, pa rès depo ou a. Ak OneDrive, Jiffy jwenn aksè sèlman nan pwòp dosye aplikasyon li a pa default. Nou kenbe token aksè a chifre (AES-256) sou sèvè nou an, epi nou pa janm montre l oswa anrejistre l nan jounal.

Si w chwazi yon dosye nan OneDrive tèt ou ("Chwazi yon dosye nan OneDrive ou tèt ou"), Microsoft mande w yon pèmisyon ki pi laj: Jiffy jwenn lè sa a pèmisyon pou li ak ekri sou fichye OneDrive ou yo. Jiffy ekri sèlman nan dosye ou chwazi a epi li pa li anyen lòt sou OneDrive ou si se pa non dosye yo, pou l ka montre w lis la. Ou ka tounen nan pwòp dosye aplikasyon an lè w konekte ankò san chwa sa a.

Ou ka dekonekte nenpòt ki lè nan Plis, Depo nan nwaj. Lè sa a nou revoke aksè a (nan Google) epi nou efase koneksyon an; fichye ki deja nan depo ou yo rete la. Ou ka revoke aksè a tou nan kont Google oswa Microsoft ou.

Pou ki rezon nou itilize l

• Pou bay aplikasyon an: kreye fakti ak devi, voye yo an pdf, swiv peman yo epi voye rapèl (ranpli kontra nou ak ou).
• Pou pwoteje kont ou epi anpeche abi (enterè lejitim).
• Pou respekte obligasyon legal yo, tankou kontablite pa nou.

Nou pa vann done ou yo, nou pa montre piblisite epi nou pa swiv ou nan lòt aplikasyon oswa sit wèb.

Mezi itilizasyon

Nan aplikasyon an ak sou sit entènèt nou jiffy-invoice.com, nou mezire kijan yo itilize Jiffy depi premye lansman an oswa premye vizit la. Pou sa nou itilize PostHog (PostHog Inc., Etazini) kòm sou-traitan. Done yo estoke nan Etazini.

Se poutèt sa, nan aplikasyon an, nan aplikasyon wèb la ak sou sit entènèt la, mezi a aktif depi ou kòmanse, menm anvan ou fèmen avi a; ou wè avi sa a nan premye lansman ou oswa premye vizit ou. Si ou dezaktive l, pa gen anyen ki voye apre sa, epi nou efase sa zouti mezi a te estoke sou aparèy ou; nou kenbe chwa sa a sou aparèy ou. Nou pa janm mezire sou lyen peman ak devis kliyan ou yo louvri.

Sa nou mezire:

• ki paj oswa ekran ou gade ak kote ou ale apre;
• klik, defilman ak kat chalè kote vizitè yo klike;
• anrejistreman sesyon w, sou wèb la sèlman (sit entènèt la ak aplikasyon wèb la). Tout tèks ak tout chan antre kache, kidonk pa janm gen mwayen pou wè non, montan ak done kliyan. Nan aplikasyon iOS ak Android lan, nou pa fè okenn anrejistreman epi nou pa mezire kontni ekran an, sèlman evènman tankou ki ekran ou louvri;
• etap nan enskripsyon, nan anilasyon (ak rezon ou chwazi a) ak nan chwa yon plan;
• si ou konekte epi ou te di wi: kèk evènman sèvè nou an rapòte, tankou yon dokiman ki voye oswa yon abònman ki kòmanse oswa ki anile, san non, montan oswa adrès imèl;
• vitès chajman paj yo ak done teknik, tankou navigatè w, aparèy ou ak peyi w;
• yon idantifyan o aza, epi apre koneksyon yon idantifyan san non ni adrès imèl, konsa nou wè yon vizit ak kont ki soti ladan l kòm yon sèl istwa.

Objektif: konprann kijan yo itilize Jiffy epi amelyore l. Nan aplikasyon an, nan aplikasyon wèb la ak sou sit entènèt la, nou aktive mezi a sou baz enterè lejitim nou pou amelyore pwodwi a. Ou ka dezaktive l nenpòt ki lè: sou sit entènèt la atravè Paramèt analiz anba paj la, nan aplikasyon an anba Plis, Mezi itilizasyon. Sa pa gen okenn efè sou sèvis nou an.

Konsèvasyon: pa plis pase 12 mwa.

Paske PostHog trete done nan Etazini, sa fèt sou baz klòz kontraktyèl estanda Komisyon Ewopeyen an.

Ak ki moun nou pataje done yo

Sèlman ak pati ki ede nou bay aplikasyon an, epi sèlman sa yo bezwen:

• Stripe: peman sou entènèt kliyan ou yo ak abònman Pro ak Ultra.
• Resend: voye imèl, tankou fakti, rapèl ak imèl koneksyon.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple ak Google: livrezon notifikasyon.
• Sentry (Functional Software, Inc., Etazini): rapò erè ak plantaj. Yo genyen done teknik, tankou mesaj erè a, stack trace la, tip aparèy la, vèsyon aplikasyon an ak ekran kote bagay yo te pase mal, epi yo pa janm genyen kontni fakti, kliyan oswa biznis ou.
• Google ak Apple: si ou konekte ak kont yo.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Founisè ebèjman nou: sèvè ki fè aplikasyon an ak baz done a mache.

Nou chita Etazini epi gen kèk nan pati sa yo ki trete done andeyò Zòn Ekonomik Ewopeyen an. Yo fè sa dapre klòz kontra estanda Komisyon Ewopeyen an, yon desizyon sou nivo pwoteksyon ki adekwat oswa EU-US Data Privacy Framework (ki sètifye Sentry).

Kliyan ou wè fakti oswa devi ou voye a, ansanm ak enfòmasyon biznis ou ki ladan l.

Konbyen tan nou kenbe l

Nou kenbe done ou yo toutotan kont ou egziste. Lè ou efase kont ou, nou efase biznis ou, kliyan, fakti ak devi ou yo nan aplikasyon an imedyatman. Kopi sekou yo ranplase nan 30 jou apre sa.

Nòt: kòm yon biznis ou dwe kenbe pwòp dosye ou pandan sèt an nan Peyiba. Fè yon ekspòtasyon anvan ou efase kont ou.

Efase kont ou ak done ou yo

Nan aplikasyon an: ale nan Plis, chwazi Efase kont epi konfime. Sa mache nan aplikasyon iOS la, aplikasyon Android la ak aplikasyon wèb la.

Si sa pa mache, ekri nan info@jiffy-invoice.com soti nan adrès kont ou. Nou pral efase kont ou nan 30 jou.

Dwa ou yo

Ou gen dwa wè done ou yo, fè korije yo oswa efase yo, pran yo ak ou, epi opoze oswa limite tretman an. Ou ka chanje pifò done ou menm nan aplikasyon an; pou tout rès la, ekri nou.

Si ou gen yon plent, nou ta renmen tande l an premye. Ou ka depoze yon plent tou bò kote Otorite Olandè pou Pwoteksyon Done (Autoriteit Persoonsgegevens) oswa otorite nan pwòp peyi ou.

Sekirite

Koneksyon ak aplikasyon an chifre. Modpas yo estoke sèlman nan fòm hash. Se sèlman moun ki bezwen sa pou antretyen ki ka rive nan sèvè yo.

Timoun

Jiffy Invoice fèt pou biznis, pa pou timoun ki poko gen 16 an.

Chanjman

Lè nou chanje règleman sa a, nou pibliye nouvo vèsyon an isit la ak yon nouvo dat. Pou gwo chanjman, nou fè ou konnen nan aplikasyon an oswa pa imèl.

Kontak

Ou gen kesyon sou konfidansyalite ou? Ekri nan info@jiffy-invoice.com.