Politikan'ny tsiambaratelo

Iza no tompon'andraikitra

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Ho an'ny kaontinao sy ny antsipirian'ny orinasanao manokana dia izahay no mpanamarika ny angona. Ho an'ny antsipirian'ny mpanjifanao izay ampidirinao ao amin'ny Jiffy dia ianao no mpanamarika ary izahay no mpikarakara anao: ampiasainay izany mba hampandehanana ny rindranasa ho anao ihany.

Inona no ampiasainay

• Kaonty: ny anaranao, ny adiresy mailakao ary endrika voahosotra (hash) amin'ny teny miafinao. Raha miditra amin'ny Google na Apple ianao dia omeny anay ny anaranao, ny adiresy mailakao ary laharana kaonty.
• Ny orinasanao: anaran'ny orinasa, adiresy, laharana telefaona, laharana fisoratana anarana sy laharana TVA, antsipirian'ny banky, logo ary ny sonianao raha ampidirinao.
• Ny mpanjifanao: anarana, olona iantohana, adiresy mailaka, laharana telefaona, adiresy, laharana fisoratana anarana ary laharana TVA.
• Faktiora sy devis: andalana, vola, daty, naoty, toetry ny fandoavana, na nojeren'ny mpanjifa ny antontan-taratasy sy rahoviana, ary ny sonia ampiasain'ny mpanjifa hanekena devis.
• Fandoavana: rehefa mandoa an-tserasera ny mpanjifanao dia Stripe no mikarakara ny fandoavana. Raisinay ny vola sy ny toetra, fa tsy ny antsipirian'ny karatra na banky an'ny mpanjifanao.
• Abonnement: inona ny drafitrao (Free, Pro na Ultra) ary hatramin'ny oviana. Stripe no mitahiry ny antsipirian'ny fandoavanao.
• Fitaovana: token push raha mampandeha ny fampandrenesana ianao, ary ny fiteny nofidinao.
• Angona ara-teknika: adiresy IP sy ora nangatahana ao amin'ny firaketan'ny mpizara, ary tatitra momba ny hadisoana avy amin'ny rindranasa (ny lahatsoratry ny hadisoana, ny efijery ary ny dikan'ny rindranasa, tsy misy ny votoatin'ny antontan-taratasanao), mba hitazonana ny serivisy azo antoka sy mandeha.

Mikrofona sy sary

Rehefa mampiasa baiko am-bava ianao, ny fanekena feo ao amin'ny findainao (Apple na Google) no mamadika ny feonao ho lahatsoratra. Tsy raisinay na tehirizinay ny feo; ny lahatsoratra ihany no ampiasaina ao amin'ny rindranasa hanatanterahana ny baikonao.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Famolavolana AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Tahiry amin'ny rahona (Ultra)

Raha mampifandray ny Google Drive na OneDrive-nao ianao, dia mametraka kopian'ny faktiora sy tolotra (pdf) nalefanao, ny taratasy fandraisana voatahiry ary ny exportanao ao amin'ny tahiry anao manokana izahay, ao amin'ny lahatahiry Jiffy Invoice na ao amin'ny lahatahiry fidinao ihany. Anao ny rakitra any: tsy mitazona azy izahay ary azonao esorina ihany koa izy ireny na oviana na oviana.

Manome alalana indray mandeha ianao amin'ny Google na Microsoft. Amin'ny Google Drive, ny rakitra sy lahatahiry noforonin'i Jiffy na nasehonao ihany no hitan'i Jiffy, fa tsy ny ambin'ny tahiry anao. Amin'ny OneDrive, i Jiffy dia mahazo miditra amin'ny lahatahiry an'ny rindranasa ihany ho ampahany amin'ny fari-pitsipika. Ny token fidirana dia tehirizinay voasoratra (AES-256) ao amin'ny serveranay ary tsy asehoy na alefa ao amin'ny log mihitsy.

Raha mifidy lahatahiry ao amin'ny OneDrive-nao ianao ("Fidio ny lahatahiry ao amin'ny OneDrive-nao"), dia mangataka alalana midadasika kokoa ny Microsoft: azon'i Jiffy ny mamaky sy manoratra ny rakitrao ao amin'ny OneDrive. Ny lahatahiry fidinao ihany no anoratan'i Jiffy ary tsy mamaky afa-tsy ny anaran'ny lahatahiry ao amin'ny OneDrive-nao, mba ahafahany mampiseho ny lisitra anao. Azonao averina ny lahatahiry an'ny rindranasa amin'ny alalan'ny fampifandraisana indray tsy misafidy izany.

Azonao ampiatoina ny fifandraisana na oviana na oviana ao amin'ny Hafa, Tahiry amin'ny rahona. Avy eo dia foanay ny alalana (any amin'ny Google) ary fafanay ny fifandraisana; mijanona any amin'ny tahiry anao ny rakitra efa ao. Azonao foanana koa ny alalana ao amin'ny kaontinao Google na Microsoft.

Inona no anaovanay azy

• Hanomezana ny rindranasa: famoronana faktiora sy devis, fandefasana ho pdf, fanarahana ny fandoavana ary fandefasana fampahatsiahivana (fanatanterahana ny fifanarahanay aminao).
• Hiarovana ny kaontinao sy hisorohana ny fanararaotana (tombontsoa ara-dalàna).
• Hanatanterahana ny adidy ara-dalàna, toy ny fitantanam-bolanay manokana.

Tsy amidinay ny angonao, tsy mampiseho dokambarotra izahay ary tsy manaraka anao amin'ny rindranasa na tranonkala hafa.

Frefesana ny fampiasana

Ao amin'ny app sy ao amin'ny tranokalanay jiffy-invoice.com dia refesinay ny fampiasana ny Jiffy hatrany am-piandohana voalohany na amin'ny fitsidihana voalohany. Amin'izany dia ampiasainay ny PostHog (PostHog Inc., Etazonia) ho mpikarakara angona. Voatahiry any Etazonia ny angona.

Noho izany, ao amin'ny app, ny web app ary ny tranokala dia mandeha ny famerenana raha vao manomboka ianao, na dia mbola tsy nakatonao aza ny filazana; hitanao io filazana io amin'ny fanombohana voalohany na amin'ny fitsidihana voalohany. Raha ajanonao izany, dia tsy misy alefa intsony aorian'izay, ary fafainay izay notehirizin'ny fitaovana fandrefesana tao amin'ny fitaovanao; ny safidy ho an'izany dia tehirizinay ao amin'ny fitaovanao. Tsy refesinay mihitsy ireo rohy fandoavana sy devis sokafan'ny mpanjifanao.

Izay refesinay:

• ireo pejy na efijery jerenao sy izay alehanao manaraka;
• tsindrimandry, fikorianana ary heatmap ny toerana tsindriana ataon'ny mpitsidika;
• horonan-tsary ny session-nao, amin'ny web ihany (tranokala sy web app). Afenina daholo ny lahatsoratra rehetra sy ny saha fampidirana rehetra, ka tsy hita mihitsy ny anarana, ny vola ary ny antsipirian'ny mpanjifa. Ao amin'ny app iOS sy Android dia tsy manao horonan-tsary izahay ary tsy refesinay ny votoatin'ny efijery, fa ny fisehoan-javatra fotsiny, toy ny efijery sokafanao;
• dingana amin'ny fisoratana anarana, ny fanafoanana (miaraka amin'ny anton-javatra safidinao) ary ny fisafidianana drafitra;
• raha tafiditra ianao ary nanaiky: hetsika vitsivitsy tatitry ny mpizara anay, toy ny fandefasana antontan-taratasy na ny fanombohana na fanafoanana abonnement, tsy misy anarana, vola na adiresy mailaka;
• ny hafainganan'ny fidirana amin'ny pejy sy angona ara-teknika, toy ny navigateurnao, fitaovanao ary firenenao;
• id kisendrasendra, ary aorian'ny fidirana id tsy misy anarana na adiresy mailaka, mba hahitanay ho tantara iray ny fitsidihana sy ny kaonty manaraka azy.

Tanjona: ny hahatakatra ny fampiasana ny Jiffy sy hanatsarana azy. Ao amin'ny app, ny web app ary ny tranokala dia alefanay ny famerenana noho ny tombontsoa ara-dalàna ananay hanatsarana ny vokatra. Azonao ajanona amin'izay fotoana rehetra izany: ao amin'ny tranokala amin'ny alalan'ny Fandrindrana ny fanadihadiana eo ambanin'ny pejy, ao amin'ny app ao amin'ny Hafa, Frefesana ny fampiasana. Tsy misy fiantraikany amin'ny serivisinay izany.

Fitehirizana: tsy mihoatra ny 12 volana.

Satria ny PostHog dia mikarakara angona any Etazonia, dia atao araka ny fepetra mahazatra momba ny fifanarahana (standard contractual clauses) an'ny Vaomiera Eoropeana izany.

Iza no iarahanay angona

Ireo andray anjara manampy anay hanome ny rindranasa ihany, ary izay ilainy ihany:

• Stripe: fandoavana an-tserasera avy amin'ny mpanjifanao sy ny famandrihana Pro sy Ultra.
• Resend: fandefasana mailaka, toy ny faktiora, fampahatsiahivana ary mailaka fidirana.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple ary Google: fandefasana fampandrenesana push.
• Sentry (Functional Software, Inc., Etazonia): tatitra momba ny hadisoana sy ny fiatotrahan'ny rindranasa. Misy angona ara-teknika ireny, toy ny hafatra momba ny hadisoana, ny stack trace, ny karazana fitaovana, ny dikan'ny rindranasa ary ny efijery nisy ny olana, fa tsy misy mihitsy ny votoatin'ny faktioranao, ny mpanjifanao na ny orinasanao.
• Google sy Apple: raha miditra amin'ny kaontin'izy ireo ianao.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Ny mpamatsy hosting anay: ny mpizara mampandeha ny rindranasa sy ny tahirin-kevitra.

Any Etazonia izahay, ary ny sasany amin'ireo andaniny ireo dia mikarakara angona any ivelan'ny Faritra Ekonomika Eoropeanina. Atao araka ny fepetra mahazatra momba ny fifanarahana (standard contractual clauses) an'ny Komisiona Eoropeanina, ny fanapahan-kevitra momba ny fahampiana (adequacy decision) na ny EU-US Data Privacy Framework, izay nahazoan'i Sentry fanamarinana.

Hitan'ny mpanjifanao ny faktiora na devis alefanao, anisan'izany ny antsipirian'ny orinasanao eo aminy.

Hafiriana no itahirizanay azy

Tehirizinay ny angonao raha mbola misy ny kaontinao. Rehefa fafanao ny kaontinao dia fafanay avy hatrany ao amin'ny rindranasa ny orinasanao, mpanjifa, faktiora ary devis. Soratana ambony ny rakitra fiarovana ao anatin'ny 30 andro aorian'izay.

Fanamarihana: amin'ny maha-orinasa anao dia tsy maintsy mitahiry ny firaketanao manokana mandritra ny fito taona any Holandy. Manaova fanondranana alohan'ny hamafanao ny kaontinao.

Famafana ny kaonty sy ny angona

Ao amin'ny rindranasa: mandehana any amin'ny Hafa, fidio ny Fafao ny kaonty ary ankasitraho. Mandeha izany ao amin'ny rindranasa iOS, ny rindranasa Android ary ny rindranasa web.

Raha tsy mandeha izany dia alefaso mailaka ny info@jiffy-invoice.com avy amin'ny adiresin'ny kaontinao. Avy eo dia hofafanay ao anatin'ny 30 andro ny kaontinao.

Ny zonanao

Afaka mahazo ny angonao ianao, mangataka ny hanitsiana na hamafana azy, mitondra azy miaraka aminao, ary manohitra na mametra ny fikarakarana. Azonao ovaina irery ao amin'ny rindranasa ny ankamaroan'ny angona; ho an'ny zavatra hafa, alefaso mailaka izahay.

Raha manana fitarainana ianao, tianay ho henoinay aloha izany. Azonao atao koa ny mametraka fitarainana any amin'ny Fahefana Holandey misahana ny fiarovana angona (Autoriteit Persoonsgegevens) na ny fahefana any amin'ny firenenao.

Fiarovana

Voasoratra tsiambaratelo ny fifandraisana amin'ny rindranasa. Voahosotra (hash) ihany ny teny miafina rehefa tehirizina. Ny olona ilàna azy amin'ny fikojakojana ihany no afaka mankany amin'ny mpizara.

Ankizy

Ny Jiffy Invoice dia natao ho an'ny orinasa ary tsy ho an'ny ankizy latsaky ny 16 taona.

Fiovana

Rehefa manova ity politika ity izahay dia manonta ny dikan-teny vaovao eto miaraka amin'ny daty vaovao. Amin'ny fiovana lehibe dia ampahafantarinay ao amin'ny rindranasa na amin'ny mailaka ianao.

Fifandraisana

Fanontaniana momba ny tsiambaratelonao? Alefaso mailaka ny info@jiffy-invoice.com.