د محرمیت تګلاره

څوک مسوول دی

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

ستاسو د حساب او ستاسو د خپلې سوداګرۍ د جزئیاتو لپاره موږ د معلوماتو کنټرولر یو. ستاسو د پېرېدونکو د هغو جزئیاتو لپاره چې تاسو په Jiffy کې دننه کوئ، تاسو کنټرولر یاست او موږ ستاسو پروسسر یو: موږ یوازې هغه د دې لپاره کاروو چې اپلیکېشن ستاسو لپاره کار وکړي.

موږ څه پروسس کوو

• حساب: ستاسو نوم، بریښنالیک پته او ستاسو د پټنوم هش شوې بڼه. که تاسو د Google یا Apple په واسطه ننوځئ، هغوی موږ ته ستاسو نوم، بریښنالیک پته او د حساب پېژندنه راکوي.
• ستاسو سوداګري: د سوداګرۍ نوم، پته، د تلیفون شمېره، د سوداګرۍ خونې او VAT شمېره، بانکي جزئیات، لوګو، او ستاسو لاسلیک که تاسو یې اضافه کړئ.
• ستاسو پېرېدونکي: نوم، د اړیکې کس، بریښنالیک پته، د تلیفون شمېره، پته، د سوداګرۍ خونې او VAT شمېره.
• رسیدونه او کوټونه: کرښې، مبالغ، نېټې، یادښتونه، د تادیې حالت، دا چې پېرېدونکي سند کتلی که نه او کله، او هغه لاسلیک چې پېرېدونکی یې د کوټ منلو لپاره کاروي.
• تادیې: کله چې ستاسو پېرېدونکی آنلاین تادیه کوي، Stripe تادیه اداره کوي. موږ مبلغ او حالت ترلاسه کوو، د ستاسو د پېرېدونکي د کارت یا بانک جزئیات نه.
• ګډون: ستاسو پلان کوم دی (Free، Pro یا Ultra) او تر کومه وخته. ستاسو د تادیې جزئیات د Stripe سره وي.
• وسیله: د پش ټوکن که تاسو خبرتیاوې فعالې کړئ، او ستاسو د ژبې انتخاب.
• تخنیکي معلومات: د سرور په لاګونو کې د غوښتنو IP پته او وخت، او د اپ څخه د تېروتنو راپورونه (د تېروتنې متن، پرده او د اپ نسخه، ستاسو د سندونو له منځپانګې پرته)، ترڅو خدمت خوندي او فعال وساتل شي.

مایکروفون او انځورونه

کله چې تاسو غږیز امرونه کاروئ، ستاسو د موبايل د وینا پېژندنه (Apple یا Google) ستاسو غږ په متن بدلوي. موږ غږ نه ترلاسه کوو او نه یې ذخیره کوو؛ یوازې متن په اپلیکېشن کې ستاسو د امر د ترسره کولو لپاره کارول کېږي.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI ډیزاین

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

کلاوډ ذخیره (Ultra)

که تاسو خپل Google Drive یا OneDrive وصل کړئ، موږ ستاسو د لیږل شویو رسیدونو او قیمت وړاندیزونو (pdf)، ستاسو د خوندي شویو رسیدونو او ستاسو د صادراتو یوه کاپي ستاسو په خپله ذخیره کې، د Jiffy Invoice په پوښۍ کې یا په هغه پوښۍ کې چې تاسو پخپله یې غوره کوئ، ږدو. فایلونه هلته ستاسو دي: موږ یې له ځان سره نه ساتو او تاسو کولی شئ هر وخت یې پخپله لرې کړئ.

تاسو یو ځل د Google یا Microsoft په وړاندې اجازه ورکوئ. د Google Drive سره، Jiffy یوازې هغه فایلونه او پوښۍ ویني چې Jiffy پخپله جوړې کړې یا چې تاسو پخپله یې ورپه ګوته کوئ، نه ستاسو د ذخیرې پاتې برخه. د OneDrive سره، Jiffy په اصل کې یوازې خپلې اپ پوښۍ ته لاسرسی ترلاسه کوي. موږ د لاسرسي ټوکن ستاسو په سرور کې کوډ شوی (AES-256) ساتو او هېڅکله یې نه ښیو او نه یې ثبتوو.

که تاسو په OneDrive کې پخپله یوه پوښۍ غوره کړئ ("په خپل OneDrive کې پخپله یوه پوښۍ غوره کړئ")، Microsoft له تاسو پراخه اجازه غواړي: بیا Jiffy ستاسو د OneDrive فایلونو لوستلو او لیکلو اجازه ترلاسه کوي. Jiffy یوازې ستاسو په غوره شوې پوښۍ کې لیکي او ستاسو له OneDrive څخه د پوښیو له نومونو پرته بل څه نه لولي، ترڅو تاسو ته لیست وښيي. تاسو کولی شئ پرته له دې انتخابه بیا وصل شئ او خپلې اپ پوښۍ ته ستون شئ.

تاسو کولی شئ هر وخت په نور، کلاوډ ذخیره کې بېل شئ. بیا موږ لاسرسی لغوه کوو (د Google په واسطه) او اړیکه ړنګوو؛ هغه فایلونه چې دمخه ستاسو په ذخیره کې دي، هلته پاتې کېږي. تاسو کولی شئ لاسرسی ستاسو په Google یا Microsoft حساب کې هم لغوه کړئ.

موږ دا د څه لپاره کاروو

• د اپلیکېشن چمتو کولو لپاره: رسیدونو او کوټونو جوړول، په pdf یې لېږل، د تادیو تعقیبول او یادونې لېږل (له تاسو سره زموږ د تړون ترسره کول).
• ستاسو د حساب خوندي کولو او د ناوړه کارونې د مخنیوي لپاره (مشروع ګټه).
• د قانوني مکلفیتونو پوره کولو لپاره، لکه زموږ خپل حسابداري.

موږ ستاسو معلومات نه پلورو، اعلانونه نه ښیو او تاسو په نورو اپلیکېشنونو یا ویب پاڼو کې نه تعقیبوو.

د کارونې سنجونه

په اپلیکېشن کې او زموږ په ویب پاڼه jiffy-invoice.com کې موږ د لومړي پیل یا لومړۍ لیدنې راهیسې سنجوو چې Jiffy څنګه کارول کیږي. د دې لپاره موږ PostHog (PostHog Inc., متحده ایالات) د پروسس کوونکي په توګه کاروو. معلومات په متحده ایالاتو کې ساتل کیږي.

نو په اپلیکېشن، ویب اپلیکېشن او ویب پاڼه کې سنجونه هماغه وخت چالان وي چې تاسو پیل کوئ، حتی مخکې له دې چې خبرتیا وتړئ؛ تاسو دا خبرتیا په لومړي پیل یا لومړۍ لیدنه کې وینئ. که تاسو یې بند کړئ، وروسته هیڅ نه لیږل کیږي او هغه څه چې د سنجونې وسیلې ستاسو په وسیله کې ساتلي وي، موږ یې ړنګوو؛ دا انتخاب موږ ستاسو په وسیله کې ساتو. موږ هېڅکله د تادیې او نرخ وړاندیز په هغو لینکونو کې نه سنجوو چې ستاسو پیرودونکي یې پرانیزي.

موږ څه سنجو:

• تاسو کومې پاڼې یا سکرینونه ګورئ او بیا چېرته ځئ؛
• کلیکونه، سکرول او د تودوخې نقشې چې ښیې لیدونکي چېرته کلیک کوي؛
• ستاسو د ناستې ثبتونه، یوازې په ویب کې (ویب پاڼه او ویب اپلیکېشن). ټول متن او ټول د ننوتلو ځایونه پټ دي، نو نومونه، مبالغ او د پیرودونکو معلومات هېڅکله نه لیدل کیږي. په iOS او Android اپلیکېشن کې موږ هېڅ ثبتونه نه کوو او د پردې منځپانګه نه سنجو، یوازې پېښې سنجو، لکه دا چې تاسو کوم پرده پرانیزئ؛
• په نوم لیکنه، لغوه کولو (د هغې دلیل سره چې تاسو یې غوره کوئ) او د پلان په ټاکلو کې ګامونه؛
• که تاسو ننوتلي یاست او هو مو ویلی: څو پېښې چې زموږ سرور یې راپور ورکوي، لکه د سند لیږل یا د ګډون پیل یا لغوه کېدل، پرته له نومونو، مبالغو یا ایمیل پتو؛
• پاڼې څومره ګړندي پورته کیږي او تخنیکي معلومات، لکه ستاسو براوزر، وسیله او هیواد؛
• تصادفي پېژند، او له ننوتلو وروسته پېژند پرته له نوم یا ایمیل پتې، ترڅو موږ یوه کتنه او هغه حساب چې ورپسې راځي د یوې کیسې په توګه وګورو.

موخه: د دې پوهیدل چې Jiffy څنګه کارول کیږي او ښه کول یې. په اپلیکېشن، ویب اپلیکېشن او ویب پاڼه کې موږ سنجونه د محصول د ښه کولو د خپل مشروع ګټې پر بنسټ فعالوو. تاسو یې هر وخت بندولی شئ: په ویب پاڼه کې د پاڼې په ښکتنۍ برخه کې د شمېرنو تنظیمات له لارې، په اپلیکېشن کې په نور، د کارونې سنجونو کې. دا زموږ پر خدمت اغېز نه کوي.

ساتل: له 12 میاشتو زیات نه.

ځکه چې PostHog معلومات په متحده ایالاتو کې پروسس کوي، دا د اروپايي کمیسیون د معیاري قراردادي بندونو لاندې کیږي.

موږ معلومات له چا سره شریکوو

یوازې له هغو لوریو سره چې موږ سره د اپلیکېشن په چمتو کولو کې مرسته کوي، او یوازې هغه څه چې دوی ورته اړتیا لري:

• Stripe: ستاسو د پېرېدونکو آنلاین تادیې او د Pro او Ultra ګډونونه.
• Resend: د بریښنالیکونو لېږل، لکه رسیدونه، یادونې او د ننوتلو بریښنالیکونه.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo، Apple او Google: د پش خبرتیاوو رسول.
• Sentry (Functional Software, Inc., متحده ایالات): د تېروتنو او کریش راپورونه. دا تخنیکي معلومات لري، لکه د تېروتنې پیغام، د سټک تعقیب، د وسیلې ډول، د اپ نسخه او هغه پرده چې ستونزه پکې رامنځته شوه، او هېڅکله ستاسو د انوائسونو، پیرودونکو یا شرکت منځپانګه نه لري.
• Google او Apple: که تاسو د هغوی په حساب ننوځئ.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• زموږ د کوربه توب برابرونکی: هغه سرورونه چې اپلیکېشن او ډیټابیس پرې چلېږي.

موږ په متحده ایالاتو کې میشت یو او د دې ځینې لورې له اروپايي اقتصادي ساحې بهر معلومات پروسس کوي. دا د اروپايي کمیسیون د معیاري قراردادي بندونو، د کفایت پرېکړې یا EU-US Data Privacy Framework لاندې کیږي (چې Sentry پکې تصدیق شوی دی).

ستاسو پېرېدونکی هغه رسید یا کوټ ګوري چې تاسو یې لېږئ، په هغه کې د ستاسو د سوداګرۍ جزئیات هم شامل دي.

موږ یې څومره وخت ساتو

موږ ستاسو معلومات تر هغه وخته ساتو چې ستاسو حساب شتون ولري. کله چې تاسو خپل حساب ړنګ کړئ، موږ ستاسو سوداګري، پېرېدونکي، رسیدونه او کوټونه له اپلیکېشن څخه سمدستي ړنګوو. له هغې وروسته د 30 ورځو په ننګ کې بیک اپونه پر سر لیکل کېږي.

یادونه: د یوې سوداګرۍ په توګه تاسو باید په هالنډ کې خپل ریکارډ اوه کاله وساتئ. د خپل حساب له ړنګولو دمخه صادرات وکړئ.

د خپل حساب او معلوماتو ړنګول

په اپلیکېشن کې: نور ته لاړ شئ، حساب ړنګول وټاکئ او تایید یې کړئ. دا په iOS اپلیکېشن، Android اپلیکېشن او ویب اپلیکېشن کې کار کوي.

که دا کار ونه کړي، د خپل حساب له پتې څخه info@jiffy-invoice.com ته بریښنالیک ولېږئ. بیا به موږ ستاسو حساب د 30 ورځو په ننګ کې ړنګ کړو.

ستاسو حقوق

تاسو کولای شئ خپلو معلوماتو ته لاسرسی ومومئ، د هغو اصلاح یا ړنګول وغواړئ، له ځان سره یې یوسئ، او پر پروسس اعتراض وکړئ یا یې محدود کړئ. ډېر معلومات تاسو پخپله په اپلیکېشن کې بدلولای شئ؛ د نورو لپاره موږ ته بریښنالیک ولېږئ.

که تاسو شکایت لرئ، موږ غواړو لومړی هغه واورو. تاسو کولای شئ د هالنډ د معلوماتو ساتنې واکمنۍ (Autoriteit Persoonsgegevens) یا د خپل هېواد واکمنۍ ته هم شکایت وسپارئ.

امنیت

له اپلیکېشن سره اړیکې کوډ شوې دي. پټنوم یوازې په هش شوې بڼه ساتل کېږي. سرورونو ته یوازې هغه خلک لاسرسی لري چې د ساتنې لپاره ورته اړتیا لري.

ماشومان

Jiffy Invoice د سوداګریو لپاره دی نه د 16 کلنو څخه کم ماشومانو لپاره.

بدلونونه

کله چې موږ دا تګلاره بدلوو، نوې نسخه دلته له نوې نېټې سره خپروو. د لوی بدلونونو لپاره موږ تاسو ته په اپلیکېشن یا بریښنالیک کې خبر درکوو.

اړیکه

د خپل محرمیت په اړه پوښتنې؟ info@jiffy-invoice.com ته بریښنالیک ولېږئ.