Privatumo politika

Kas atsakingas

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Dėl tavo paskyros ir tavo verslo duomenų esame duomenų valdytojas. Dėl klientų duomenų, kuriuos įvedi į Jiffy, valdytojas esi tu, o mes esame tavo duomenų tvarkytojas: naudojame juos tik tam, kad programa tau veiktų.

Ką tvarkome

• Paskyra: tavo vardas, el. pašto adresas ir slaptažodžio maišos (angl. hash) forma. Jei prisijungi per Google ar Apple, jie mums pateikia tavo vardą, el. pašto adresą ir paskyros ID.
• Tavo verslas: įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, Prekybos rūmų numeris, PVM mokėtojo kodas, banko duomenys, logotipas ir tavo parašas, jei jį pridedi.
• Tavo klientai: vardas, kontaktinis asmuo, el. pašto adresas, telefono numeris, adresas, Prekybos rūmų numeris, PVM mokėtojo kodas.
• Sąskaitos ir pasiūlymai: eilutės, sumos, datos, pastabos, mokėjimo būsena, ar ir kada klientas peržiūrėjo dokumentą, ir parašas, kurį klientas naudoja priimdamas pasiūlymą.
• Mokėjimai: kai klientas moka internetu, mokėjimą tvarko Stripe. Mes gauname sumą ir būseną, bet ne tavo kliento kortelės ar banko duomenis.
• Prenumerata: koks tavo planas (Free, Pro ar Ultra) ir iki kada. Tavo mokėjimo duomenis laiko Stripe.
• Įrenginys: push žetonas, jei įjungi pranešimus, ir tavo kalbos pasirinkimas.
• Techniniai duomenys: IP adresas ir užklausų laikas serverio žurnaluose bei programos klaidų ataskaitos (klaidos tekstas, ekranas ir programos versija, be tavo dokumentų turinio), kad paslauga būtų saugi ir veiktų.

Mikrofonas ir nuotraukos

Kai naudoji balso komandas, tavo telefono kalbos atpažinimas (Apple ar Google) paverčia tavo balsą tekstu. Garso mes negauname ir nesaugome; programoje komandai įvykdyti naudojamas tik tekstas.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

DI dizainas

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Debesų saugykla (Ultra)

Jei prijungi savo Google Drive ar OneDrive, išsiųstų sąskaitų faktūrų ir pasiūlymų (pdf), išsaugotų kvitų ir eksportų kopiją įdedame į tavo paties saugyklą, aplanke Jiffy Invoice arba aplanke, kurį pasirenki pats. Failai ten yra tavo: mes jų nesaugome ir tu bet kada gali juos pats pašalinti.

Leidimą duodi vieną kartą pas Google arba Microsoft. Naudojant Google Drive, Jiffy mato tik failus ir aplankus, kuriuos sukūrė pati Jiffy arba kuriuos tu pats nurodai, bet ne likusios saugyklos dalies. Naudojant OneDrive, Jiffy pagal numatytuosius nustatymus gauna prieigą tik prie savo programos aplanko. Prieigos raktą (token) saugome užšifruotą (AES-256) savo serveryje ir niekada jo nerodome bei neįrašome į žurnalus.

Jei savo OneDrive pats pasirenki aplanką („Pasirink aplanką savo OneDrive pats“), Microsoft paprašo platesnio leidimo: tada Jiffy gauna skaitymo ir rašymo teisę į tavo OneDrive failus. Jiffy rašo tik tavo pasirinktame aplanke ir iš tavo OneDrive skaito tik aplankų pavadinimus, kad galėtų parodyti tau sąrašą. Į savo programos aplanką gali grįžti prisijungęs iš naujo be to pasirinkimo.

Bet kada gali atsijungti skiltyje Daugiau, Debesų saugykla. Tada atšaukiame prieigą (pas Google) ir ištriname ryšį; saugykloje jau esantys failai ten ir lieka. Prieigą gali atšaukti ir savo Google ar Microsoft paskyroje.

Kam tai naudojame

• Programai teikti: sąskaitoms ir pasiūlymams kurti, siųsti PDF formatu, sekti mokėjimus ir siųsti priminimus (mūsų sutarties su tavimi vykdymas).
• Tavo paskyrai apsaugoti ir piktnaudžiavimui išvengti (teisėtas interesas).
• Teisinėms prievolėms vykdyti, pavyzdžiui, mūsų pačių apskaitai.

Neparduodame tavo duomenų, nerodome reklamos ir nesekame tavęs kitose programose ar svetainėse.

Naudojimo matavimas

Programoje ir savo svetainėje jiffy-invoice.com matuojame, kaip naudojamas Jiffy, nuo pat pirmojo paleidimo ar pirmojo apsilankymo. Tam naudojame PostHog (PostHog Inc., Jungtinės Amerikos Valstijos) kaip duomenų tvarkytoją. Duomenys saugomi Jungtinėse Amerikos Valstijose.

Todėl programoje, žiniatinklio programoje ir svetainėje matavimas įjungtas, vos tik pradedi, dar prieš uždarant pranešimą; tą pranešimą matai per pirmąjį paleidimą arba pirmąjį apsilankymą. Jei matavimą išjungi, vėliau niekas nesiunčiama, o tai, ką matavimo įrankis buvo išsaugojęs tavo įrenginyje, ištriname; šį pasirinkimą saugome tavo įrenginyje. Niekada nematuojame mokėjimo ir pasiūlymų nuorodose, kurias atidaro tavo klientai.

Ką matuojame:

• kuriuos puslapius ar ekranus peržiūri ir kur eini toliau;
• paspaudimus, slinkimą ir šilumos žemėlapius, rodančius, kur lankytojai spaudžia;
• tavo sesijos įrašus, tik žiniatinklyje (svetainėje ir žiniatinklio programoje). Visas tekstas ir visi įvesties laukai paslepiami, todėl vardų, sumų ir klientų duomenų niekada matyti negalima. „iOS“ ir „Android“ programoje įrašų nedarome ir ekrano turinio nematuojame, matuojame tik įvykius, pavyzdžiui, kurį ekraną atidarai;
• registracijos, atšaukimo (su tavo pasirinkta priežastimi) ir plano pasirinkimo žingsnius;
• jei esi prisijungęs ir sutikai: kelis įvykius, apie kuriuos praneša mūsų serveris, pavyzdžiui, dokumento išsiuntimą arba prenumeratos pradžią ar atšaukimą, be vardų, sumų ir el. pašto adresų;
• puslapių įkėlimo greitį ir techninius duomenis, pavyzdžiui, tavo naršyklę, įrenginį ir šalį;
• atsitiktinį identifikatorį, o prisijungus identifikatorių be vardo ir el. pašto adreso, kad apsilankymą ir iš jo kilusią paskyrą matytume kaip vieną istoriją.

Tikslas: suprasti, kaip naudojamas Jiffy, ir jį tobulinti. Programoje, žiniatinklio programoje ir svetainėje matavimą įjungiame remdamiesi savo teisėtu interesu tobulinti produktą. Gali jį išjungti bet kada: svetainėje per Analitikos nustatymus puslapio apačioje, programoje skiltyje Daugiau, Naudojimo matavimas. Tai neturi įtakos mūsų paslaugai.

Saugojimas: ne ilgiau kaip 12 mėnesių.

Kadangi PostHog tvarko duomenis Jungtinėse Amerikos Valstijose, tai daroma remiantis Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis.

Kam perduodame duomenis

Tik šalims, kurios padeda mums teikti programą, ir tik tiek, kiek joms reikia:

• Stripe: klientų mokėjimai internetu ir Pro bei Ultra prenumeratos.
• Resend: el. laiškų siuntimas, pavyzdžiui, sąskaitų, priminimų ir prisijungimo laiškų.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple ir Google: push pranešimų pristatymas.
• Sentry (Functional Software, Inc., Jungtinės Amerikos Valstijos): klaidų ir strigčių ataskaitos. Jose yra techniniai duomenys, pavyzdžiui, klaidos pranešimas, steko pėdsakas, įrenginio tipas, programos versija ir ekranas, kuriame įvyko klaida, bet niekada tavo sąskaitų, klientų ar įmonės turinys.
• Google ir Apple: jei prisijungi su jų paskyra.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Mūsų prieglobos paslaugų teikėjas: serveriai, kuriuose veikia programa ir duomenų bazė.

Mes įsikūrę Jungtinėse Amerikos Valstijose, o kai kurie iš šių subjektų tvarko duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų. Tai daroma remiantis Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis, sprendimu dėl tinkamumo arba ES ir JAV duomenų privatumo sistema (EU-US Data Privacy Framework), pagal kurią Sentry yra sertifikuota.

Tavo klientas mato sąskaitą ar pasiūlymą, kurį išsiunti, įskaitant joje nurodytus tavo verslo duomenis.

Kiek laiko saugome

Duomenis saugome tol, kol egzistuoja tavo paskyra. Kai ištrini paskyrą, tavo verslą, klientus, sąskaitas ir pasiūlymus iš programos ištriname iškart. Atsarginės kopijos perrašomos per 30 dienų.

Pastaba: kaip verslas savo apskaitos dokumentus Nyderlanduose privalai saugoti septynerius metus. Prieš ištrindamas paskyrą padaryk eksportą.

Paskyros ir duomenų ištrynimas

Programoje: eik į Daugiau, pasirink Ištrinti paskyrą ir patvirtink. Tai veikia iOS programoje, Android programoje ir žiniatinklio programoje.

Jei tai neveikia, parašyk info@jiffy-invoice.com iš savo paskyros el. pašto adreso. Tada paskyrą ištrinsime per 30 dienų.

Tavo teisės

Gali susipažinti su savo duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, juos perkelti, nesutikti su tvarkymu ar jį apriboti. Daugumą duomenų gali pakeisti pats programoje; dėl kitko parašyk mums.

Jei turi skundą, pirmiausia norėtume jį išgirsti mes. Taip pat gali pateikti skundą Nyderlandų duomenų apsaugos institucijai (Autoriteit Persoonsgegevens) arba savo šalies institucijai.

Sauga

Ryšiai su programa šifruojami. Slaptažodžiai saugomi tik maišos (angl. hash) forma. Prie serverių gali prieiti tik tie, kam to reikia priežiūrai.

Vaikai

Jiffy Invoice skirta verslui, o ne jaunesniems nei 16 metų vaikams.

Pakeitimai

Kai keičiame šią politiką, naują versiją skelbiame čia su nauja data. Apie svarbius pakeitimus pranešame programoje arba el. paštu.

Kontaktai

Klausimų dėl privatumo? Rašyk info@jiffy-invoice.com.