Құпиялылық саясаты

Кім жауапты

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Аккаунтыңыз бен өз бизнес деректеріңіз бойынша біз деректерді бақылаушымыз. Jiffy-ге енгізген клиенттеріңіздің деректері бойынша бақылаушы – сіз, ал біз – сіздің өңдеушіңіз: оларды тек қосымшаның сіз үшін жұмыс істеуі үшін қолданамыз.

Нені өңдейміз

• Аккаунт: атыңыз, электрондық пошта мекенжайыңыз және құпиясөзіңіздің хэштелген түрі. Google немесе Apple арқылы кірсеңіз, олар бізге атыңызды, электрондық пошта мекенжайыңызды және аккаунт идентификаторын береді.
• Бизнесіңіз: бизнес атауы, мекенжай, телефон нөмірі, Сауда палатасы мен ҚҚС нөмірі, банк деректері, логотип және қосқан болсаңыз, қолтаңбаңыз.
• Клиенттеріңіз: аты, байланыс тұлғасы, электрондық пошта мекенжайы, телефон нөмірі, мекенжай, Сауда палатасы мен ҚҚС нөмірі.
• Шоттар мен ұсыныстар: жолдар, сомалар, күндер, ескертпелер, төлем мәртебесі, клиенттің құжатты көргені-көрмегені және қашан көргені, сондай-ақ клиенттің ұсынысты қабылдау үшін қолданатын қолтаңбасы.
• Төлемдер: клиентіңіз онлайн төлегенде, төлемді Stripe өңдейді. Біз соманы және мәртебені аламыз, клиентіңіздің карта немесе банк деректерін алмаймыз.
• Жазылым: қандай жоспарыңыз бар (Free, Pro немесе Ultra) және қашанға дейін. Төлем деректеріңізді Stripe сақтайды.
• Құрылғы: хабарландыруларды қоссаңыз, push токені және тіл таңдауыңыз.
• Техникалық деректер: сервер журналдарындағы IP мекенжайы және сұраныстар уақыты, сондай-ақ қолданбадан келетін қате туралы есептер (қате мәтіні, экран және қолданба нұсқасы, құжаттарыңыздың мазмұнынсыз), қызметті қауіпсіз және жұмыс істейтін күйде ұстау үшін.

Микрофон және фотолар

Дауыстық командаларды қолданғанда, телефоныңыздың сөйлеуді тану функциясы (Apple немесе Google) дауысыңызды мәтінге айналдырады. Біз аудионы алмаймыз және сақтамаймыз; командаңызды орындау үшін қосымшада тек мәтін қолданылады.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI дизайн

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Бұлттық қойма (Ultra)

Google Drive немесе OneDrive қызметін қоссаңыз, жіберілген шоттарыңыз бен ұсыныстарыңыздың (pdf), сақталған түбіртектеріңіз бен экспорттарыңыздың көшірмесін өзіңіздің қоймаңыздағы Jiffy Invoice қалтасына немесе өзіңіз таңдаған қалтаға саламыз. Файлдар сол жерде сізге тиесілі: біз оларды өзімізде сақтамаймыз, ал сіз оларды кез келген уақытта өзіңіз жоя аласыз.

Рұқсатты бір рет Google немесе Microsoft жүйесінде бересіз. Google Drive-та Jiffy тек Jiffy өзі жасаған немесе өзіңіз көрсеткен файлдар мен қалталарды ғана көреді, қоймаңыздың қалған бөлігін көрмейді. OneDrive-та Jiffy әдепкі бойынша тек өзінің қолданба қалтасына қол жеткізеді. Қолжетімділік токенін серверімізде шифрланған (AES-256) күйде сақтаймыз, оны ешқашан көрсетпейміз және журналға жазбаймыз.

OneDrive-та қалтаны өзіңіз таңдасаңыз («OneDrive-тағы қалтаны өзіңіз таңдаңыз»), Microsoft сізден кеңірек рұқсат сұрайды: сонда Jiffy OneDrive файлдарыңызды оқуға және жазуға рұқсат алады. Jiffy тек өзіңіз таңдаған қалтаға жазады және тізімді көрсете алу үшін OneDrive-тан қалталардың атауларынан басқа ештеңе оқымайды. Осы таңдаусыз қайта қосу арқылы өзінің қолданба қалтасына қайта оралуға болады.

Қосылымды кез келген уақытта «Тағы, Бұлттық қойма» бөлімінде ажырата аласыз. Сонда біз қолжетімділікті (Google жағында) қайтарып алып, қосылымды жоямыз; қоймаңыздағы файлдар сол күйінде қалады. Қолжетімділікті Google немесе Microsoft аккаунтыңызда да қайтарып ала аласыз.

Оны не үшін қолданамыз

• Қосымшаны ұсыну үшін: шоттар мен ұсыныстар жасау, оларды pdf ретінде жіберу, төлемдерді қадағалау және еске салулар жіберу (сізбен жасасқан шартымызды орындау).
• Аккаунтыңызды қорғау және теріс пайдаланудың алдын алу үшін (заңды мүдде).
• Заңды міндеттерді орындау үшін, мысалы өз бухгалтерлік есебіміз.

Деректеріңізді сатпаймыз, жарнама көрсетпейміз және басқа қосымшалар мен веб-сайттар бойынша сізді қадағаламаймыз.

Пайдалануды өлшеу

Қосымшада және jiffy-invoice.com веб-сайтымызда Jiffy-дің қалай пайдаланылатынын алғашқы іске қосудан немесе алғашқы кіруден бастап өлшейміз. Ол үшін PostHog-ты (PostHog Inc., Америка Құрама Штаттары) деректерді өңдеуші ретінде пайдаланамыз. Деректер Америка Құрама Штаттарында сақталады.

Сондықтан қосымшада, веб-қосымшада және веб-сайтта өлшеу сіз бастаған сәтте қосулы болады, хабарландыруды жаппай тұрып та; бұл хабарландыруды алғашқы іске қосуда немесе алғашқы кіруде көресіз. Оны өшірсеңіз, одан кейін ештеңе жіберілмейді, ал өлшеу құралы құрылғыңызда сақтаған деректерді өшіреміз; бұл таңдауды құрылғыңызда сақтаймыз. Клиенттеріңіз ашатын төлем және ұсыныс сілтемелерінде біз ешқашан өлшемейміз.

Біз нені өлшейміз:

• қандай беттерді немесе экрандарды қарайтыныңызды және келесіде қайда баратыныңызды;
• басулар, айналдыру және келушілердің қай жерді басатынын көрсететін жылу карталары;
• сеансыңыздың жазбалары, тек вебте (веб-сайт және веб-қосымша). Барлық мәтін мен барлық енгізу өрістері жасырылады, сондықтан аттар, сомалар және клиент деректері ешқашан көрінбейді. iOS және Android қосымшасында жазба жасамаймыз және экран мазмұнын өлшемейміз, тек оқиғаларды ғана, мысалы, қай экранды ашатыныңызды;
• тіркелудегі, бас тартудағы (таңдаған себебіңізбен) және жазылымды таңдаудағы қадамдар;
• егер жүйеге кірген болсаңыз және келіскен болсаңыз: серверіміз хабарлайтын бірнеше оқиға, мысалы құжаттың жіберілуі немесе жазылымның басталуы не тоқтатылуы, аттарсыз, сомаларсыз және электрондық пошта мекенжайларынсыз;
• беттердің қаншалықты жылдам жүктелетіні және техникалық деректер, мысалы браузеріңіз, құрылғыңыз және еліңіз;
• кездейсоқ идентификатор, ал жүйеге кіргеннен кейін аты мен электрондық пошта мекенжайы жоқ идентификатор, осылайша біз бір келуді және одан туындайтын аккаунтты бір тарих ретінде көреміз.

Мақсаты: Jiffy-дің қалай пайдаланылатынын түсіну және оны жақсарту. Қосымшада, веб-қосымшада және веб-сайтта өлшеуді өнімді жақсартудағы заңды мүддемізге сүйеніп қосамыз. Оны кез келген уақытта өшіруге болады: веб-сайтта беттің төменгі жағындағы «Аналитика баптаулары» арқылы, қосымшада «Тағы», «Пайдалануды өлшеу» бөлімінде. Бұл қызметімізге әсер етпейді.

Сақтау мерзімі: 12 айдан аспайды.

PostHog деректерді Америка Құрама Штаттарында өңдейтіндіктен, бұл Еуропалық комиссияның стандартты шарттық ережелері негізінде жүзеге асырылады.

Деректерді кіммен бөлісеміз

Тек қосымшаны ұсынуға көмектесетін тараптармен және тек оларға қажеттісімен:

• Stripe: клиенттеріңізден онлайн төлемдер және Pro мен Ultra жазылымдары.
• Resend: шоттар, еске салулар және кіру хаттары сияқты электрондық хаттарды жіберу.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple және Google: push хабарландыруларын жеткізу.
• Sentry (Functional Software, Inc., Америка Құрама Штаттары): қателер мен бұзылулар туралы есептер. Оларда қате хабары, стек трассасы, құрылғы түрі, қолданба нұсқасы және ақау шыққан экран сияқты техникалық деректер болады, ал шот-фактураларыңыздың, клиенттеріңіздің немесе компания деректеріңіздің мазмұны ешқашан болмайды.
• Google және Apple: олардың аккаунтымен кірсеңіз.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Біздің хостинг провайдеріміз: қосымша мен дерекқорды жұмыс істетіп тұрған серверлер.

Біз Америка Құрама Штаттарында орналасқанбыз, және осы тараптардың кейбірі деректерді Еуропалық экономикалық аймақтан тыс өңдейді. Бұл Еуропалық комиссияның стандартты шарттық ережелері, барабарлық туралы шешім немесе ЕО мен АҚШ арасындағы деректерді қорғау негізі (EU-US Data Privacy Framework, оған Sentry сертификатталған) бойынша жүзеге асырылады.

Клиентіңіз сіз жіберген шотты немесе ұсынысты, ондағы бизнес деректеріңізді қоса, көреді.

Қанша уақыт сақтаймыз

Деректеріңізді аккаунтыңыз бар болғанша сақтаймыз. Аккаунтты жойғанда, бизнесіңізді, клиенттеріңізді, шоттарыңыз бен ұсыныстарыңызды қосымшадан бірден жоямыз. Резервтік көшірмелер осыдан кейін 30 күн ішінде қайта жазылады.

Ескерту: бизнес ретінде өз жазбаларыңызды Нидерландыда жеті жыл сақтауыңыз керек. Аккаунтты жоймас бұрын экспорт жасаңыз.

Аккаунт пен деректерді жою

Қосымшада: «Тағы» бөліміне өтіп, «Аккаунтты жою» таңдап, растаңыз. Бұл iOS қосымшасында, Android қосымшасында және веб-қосымшада жұмыс істейді.

Бұл жұмыс істемесе, аккаунтыңыздың мекенжайынан info@jiffy-invoice.com мекенжайына жазыңыз. Біз аккаунтыңызды 30 күн ішінде жоямыз.

Сіздің құқықтарыңыз

Деректеріңізге қол жеткізуге, оларды түзетуге немесе жоюға, өзіңізбен алып кетуге, сондай-ақ өңдеуге қарсы шығуға немесе оны шектеуге құқығыңыз бар. Көп деректі қосымшада өзіңіз өзгерте аласыз; басқасы үшін бізге жазыңыз.

Шағымыңыз болса, алдымен біз естігіміз келеді. Сондай-ақ Нидерландының Деректерді қорғау органына (Autoriteit Persoonsgegevens) немесе өз еліңіздегі органға шағымдана аласыз.

Қауіпсіздік

Қосымшаға қосылымдар шифрланған. Құпиясөздер тек хэштелген түрде сақталады. Серверлерге тек техникалық қызмет көрсету үшін қажет адамдар ғана кіре алады.

Балалар

Jiffy Invoice бизнеске арналған, 16 жасқа дейінгі балаларға арналмаған.

Өзгерістер

Бұл саясатты өзгерткенде, жаңа нұсқасын осында жаңа күнмен жариялаймыз. Маңызды өзгерістер туралы қосымшада немесе электрондық поштамен хабарлаймыз.

Байланыс

Құпиялылыққа қатысты сұрақтарыңыз бар ма? info@jiffy-invoice.com мекенжайына жазыңыз.