Kebijakan privasi

Sapa sing tanggung jawab

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Kanggo akunmu lan data usahamu dhewe, kita minangka pengendali data. Kanggo data pelangganmu sing kowe lebokake ing Jiffy, kowe sing dadi pengendali lan kita dadi pemrosesmu: kita mung nggunakake supaya aplikasi bisa mlaku kanggo kowe.

Apa sing kita proses

• Akun: jenengmu, alamat email lan wangun hash saka sandimu. Yen kowe mlebu nganggo Google utawa Apple, dheweke menehi kita jenengmu, alamat email lan id akun.
• Usahamu: jeneng usaha, alamat, nomer telpon, nomer Kamar Dagang lan nomer PPN, data bank, logo, lan tanda tanganmu yen kowe nambahake.
• Pelangganmu: jeneng, wong sing bisa dihubungi, alamat email, nomer telpon, alamat, nomer Kamar Dagang lan nomer PPN.
• Tagihan lan penawaran: baris, jumlah, tanggal, cathetan, status pembayaran, apa lan kapan pelanggan mirsani dokumen, lan tanda tangan sing digunakake pelanggan kanggo nampa penawaran.
• Pembayaran: yen pelangganmu mbayar online, Stripe sing ngurus pembayaran. Kita nampa jumlah lan status, dudu data kertu utawa bank pelangganmu.
• Langganan: paket apa sing kowe duwe (Free, Pro utawa Ultra) lan nganti kapan. Data pembayaranmu disimpen dening Stripe.
• Piranti: token push yen kowe nguripake notifikasi, lan basa sing kowe pilih.
• Data teknis: alamat IP lan wektu panyuwunan ing log server, uga laporan kesalahan saka aplikasi (teks kesalahan, layar lan versi aplikasi, tanpa isine dokumenmu), supaya layanan tetep aman lan mlaku.

Mikrofon lan foto

Yen kowe nggunakake prentah swara, pangenalan wicara ing telponmu (Apple utawa Google) ngowahi swaramu dadi teks. Kita ora nampa utawa nyimpen audio; mung teks sing digunakake ing aplikasi kanggo nglakokake prentahmu.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Desain AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Panyimpenan cloud (Ultra)

Yen kowe nyambungake Google Drive utawa OneDrive, kita nyelehake salinan tagihan lan penawaran sing wis dikirim (pdf), kwitansi sing wis disimpen lan ekspormu ing panyimpenanmu dhewe, ing folder Jiffy Invoice utawa ing folder sing kowe pilih dhewe. Berkas-berkas kuwi duweke kowe: kita ora nyekel lan kowe bisa mbusak dhewe kapan wae.

Kowe menehi idin sepisan ing Google utawa Microsoft. Karo Google Drive, Jiffy mung weruh berkas lan folder sing digawe Jiffy dhewe utawa sing kowe tuduhake dhewe, ora liyane panyimpenanmu. Karo OneDrive, Jiffy miturut standar mung entuk akses menyang folder aplikasine dhewe. Kita nyimpen token aksese kanthi dienkripsi (AES-256) ing server kita lan ora tau nuduhake utawa nyathet ing log.

Yen kowe milih folder dhewe ing OneDrive ("Pilih folder dhewe ing OneDrive-mu"), Microsoft njaluk idin sing luwih jembar: Jiffy banjur entuk idin maca lan nulis ing berkas OneDrive-mu. Jiffy mung nulis ing folder sing kowe pilih lan ora maca apa-apa maneh saka OneDrive-mu kajaba jeneng folder, supaya bisa nuduhake dhaptar marang kowe. Kowe bisa bali menyang folder aplikasi dhewe kanthi nyambungake maneh tanpa pilihan kuwi.

Kowe bisa megat sambungan kapan wae ing Liyane, Panyimpenan cloud. Kita banjur nyabut aksese (ing Google) lan mbusak sambungane; berkas sing wis ana ing panyimpenanmu tetep ana ing kono. Kowe uga bisa nyabut akses ing akun Google utawa Microsoft-mu.

Kanggo apa kita nggunakake

• Kanggo nyedhiyakake aplikasi: nggawe tagihan lan penawaran, ngirim dadi pdf, nglacak pembayaran lan ngirim pangeling (netepi kontrak kita karo kowe).
• Kanggo ngamanake akunmu lan nyegah panyalahgunaan (kapentingan sing sah).
• Kanggo netepi kewajiban hukum, kayata pembukuan kita dhewe.

Kita ora dodol datamu, ora nampilake iklan lan ora nglacak kowe ing aplikasi utawa situs web liyane.

Pangukuran panggunaan

Ing aplikasi lan ing situs web kita jiffy-invoice.com, kita ngukur cara Jiffy dienggo wiwit wiwitan pisanan utawa kunjungan pisanan. Kanggo iki kita nganggo PostHog (PostHog Inc., Amerika Serikat) minangka pemroses data. Datane disimpen ing Amerika Serikat.

Mula ing aplikasi, aplikasi web, lan situs web, pangukuran wis aktif sanalika kowe miwiti, malah sadurunge kowe nutup pemberitahuan; pemberitahuan kuwi katon nalika wiwitan pisanan utawa kunjungan pisanan. Yen kowe mateni, sawise iku ora ana sing dikirim lan kita mbusak apa sing disimpen alat pangukur ing piranti; pilihan kuwi kita simpen ing piranti. Kita ora tau ngukur ing link pembayaran lan penawaran sing dibukak pelangganmu.

Sing kita ukur:

• kaca utawa layar endi sing kowe deleng lan menyang ngendi sabanjure;
• klik, scroll lan heatmap panggonan para pengunjung ngeklik;
• rekaman sesimu, mung ing web (situs web lan aplikasi web). Kabeh teks lan kabeh kolom isian didhelikake, dadi jeneng, nominal lan data pelanggan ora tau bisa dideleng. Ing aplikasi iOS lan Android kita ora nggawe rekaman lan ora ngukur isi layar, mung kedadean kayata layar endi sing kokbukak;
• langkah-langkah ing pendaftaran, pambatalan (karo alesan sing kowe pilih) lan pamilihan paket;
• yen kowe wis mlebu lan kandha ya: sawetara kedadean sing dilaporake server kita, kayata dokumen dikirim utawa langganan diwiwiti utawa dibatalake, tanpa jeneng, nominal utawa alamat email;
• sepira cepete kaca dimuat lan data teknis, kayata browser, piranti lan negaramu;
• id acak, lan sawise mlebu id tanpa jeneng utawa alamat email, supaya kita weruh kunjungan lan akun sing ngetutake kunjungan iku minangka siji crita.

Tujuan: kanggo mangerteni cara Jiffy dienggo lan kanggo ngapiki. Ing aplikasi, aplikasi web, lan situs web, kita ngaktifake pangukuran adhedhasar kapentingan sah kita kanggo ngapiki produk. Kowe bisa mateni kapan wae: ing situs web liwat Setelan analitik ing sisih ngisor kaca, ing aplikasi ing Liyane, Pangukuran panggunaan. Iki ora ngaruhi layanan kita.

Panyimpenan: ora luwih saka 12 sasi.

Amarga PostHog ngolah data ing Amerika Serikat, iki ditindakake miturut klausul kontrak standar Komisi Eropa.

Karo sapa kita nuduhake data

Mung karo pihak sing mbantu kita nyedhiyakake aplikasi, lan mung apa sing dibutuhake:

• Stripe: pembayaran online saka pelangganmu lan langganan Pro lan Ultra.
• Resend: ngirim email, kayata tagihan, pangeling lan email mlebu.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple lan Google: ngirim notifikasi push.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amerika Serikat): laporan kesalahan lan crash. Isine data teknis, kayata pesen kesalahan, stack trace, jinis piranti, versi aplikasi lan layar ing ngendi kesalahan kedadeyan, lan ora tau isine invoice, pelanggan utawa perusahaanmu.
• Google lan Apple: yen kowe mlebu nganggo akune.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Panyedhiya hosting kita: server sing mbukak aplikasi lan basis data.

Kita adhedhasar ing Amerika Serikat lan sawetara pihak iki ngolah data ing njaba Wilayah Ekonomi Eropa. Iki ditindakake miturut klausul kontrak standar Komisi Eropa, keputusan kecukupan utawa EU-US Data Privacy Framework (sing dienggo Sentry kanggo sertifikasi).

Pelangganmu weruh tagihan utawa penawaran sing kowe kirim, kalebu data usahamu ing kono.

Suwene kita nyimpen

Kita nyimpen datamu salawase akunmu ana. Yen kowe mbusak akun, kita langsung mbusak usaha, pelanggan, tagihan lan penawaranmu saka aplikasi. Cadhangan ditimpa ing 30 dina sawise kuwi.

Dicathet: minangka usaha, kowe kudu nyimpen cathetanmu dhewe sajrone pitung taun ing Walanda. Gawe ekspor sadurunge mbusak akunmu.

Mbusak akun lan datamu

Ing aplikasi: bukak Liyane, pilih Busak akun lan konfirmasi. Iki bisa ing aplikasi iOS, aplikasi Android lan aplikasi web.

Yen kuwi ora bisa, email info@jiffy-invoice.com saka alamat akunmu. Kita bakal mbusak akunmu ing 30 dina.

Hakmu

Kowe bisa ngakses datamu, njaluk dibenerake utawa dibusak, nggawa, lan nolak utawa mbatesi pangolahan. Sebagian besar data bisa diowahi dhewe ing aplikasi; kanggo liyane, email kita.

Yen kowe duwe keluhan, kita pengin krungu luwih dhisik. Kowe uga bisa ngajokake keluhan menyang Otoritas Perlindungan Data Walanda (Autoriteit Persoonsgegevens) utawa otoritas ing negaramu dhewe.

Keamanan

Sambungan menyang aplikasi dienkripsi. Sandi mung disimpen ing wangun hash. Mung wong sing butuh kanggo pangopenan sing bisa ngakses server.

Bocah-bocah

Jiffy Invoice ditujokake kanggo usaha lan dudu kanggo bocah ing sangisore 16 taun.

Owah-owahan

Yen kita ngowahi kebijakan iki, kita nerbitake versi anyar ing kene karo tanggal anyar. Kanggo owah-owahan gedhe, kita ngandhani kowe ing aplikasi utawa liwat email.

Kontak

Pitakon babagan privasimu? Email info@jiffy-invoice.com.