தனியுரிமைக் கொள்கை

யார் பொறுப்பு

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

உங்கள் கணக்கு மற்றும் உங்கள் சொந்த வணிக விவரங்களுக்கு நாங்கள் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர். Jiffy-யில் நீங்கள் உள்ளிடும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் விவரங்களுக்கு நீங்கள் கட்டுப்பாட்டாளர், நாங்கள் உங்கள் செயலாக்குநர்: ஆப் உங்களுக்காக இயங்குவதற்காக மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

நாங்கள் செயலாக்குவது

• கணக்கு: உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, உங்கள் கடவுச்சொல்லின் ஹாஷ் வடிவம். Google அல்லது Apple மூலம் உள்நுழைந்தால், அவை உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, கணக்கு அடையாளத்தை எங்களுக்குத் தருகின்றன.
• உங்கள் வணிகம்: வணிகப் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண், வர்த்தக சபைப் பதிவு எண் மற்றும் GST எண், வங்கி விவரங்கள், லோகோ, நீங்கள் சேர்த்தால் உங்கள் கையொப்பம்.
• உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள்: பெயர், தொடர்பு நபர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், முகவரி, வர்த்தக சபைப் பதிவு எண் மற்றும் GST எண்.
• விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்புள்ளிகள்: வரிகள், தொகைகள், தேதிகள், குறிப்புகள், கட்டண நிலை, வாடிக்கையாளர் ஆவணத்தைப் பார்த்தாரா, எப்போது, விலைப்புள்ளியை ஏற்க வாடிக்கையாளர் இடும் கையொப்பம்.
• கட்டணங்கள்: வாடிக்கையாளர் ஆன்லைனில் செலுத்தும்போது கட்டணத்தை Stripe கையாளுகிறது. நாங்கள் தொகையையும் நிலையையும் பெறுகிறோம், உங்கள் வாடிக்கையாளரின் கார்டு அல்லது வங்கி விவரங்களை அல்ல.
• சந்தா: உங்களிடம் எந்தத் திட்டம் உள்ளது (Free, Pro அல்லது Ultra), எதுவரை. உங்கள் கட்டண விவரங்களை Stripe வைத்திருக்கிறது.
• சாதனம்: அறிவிப்புகளை இயக்கினால் ஒரு புஷ் டோக்கன், உங்கள் மொழித் தேர்வு.
• தொழில்நுட்பத் தரவு: சேவையைப் பாதுகாப்பாகவும் இயங்கும் நிலையிலும் வைத்திருக்க, சர்வர் பதிவுகளில் கோரிக்கைகளின் IP முகவரியும் நேரமும், ஆப்பிலிருந்து வரும் பிழை அறிக்கைகளும் (பிழை உரை, திரை, ஆப் பதிப்பு; உங்கள் ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம் இல்லாமல்).

மைக்ரோஃபோன் மற்றும் புகைப்படங்கள்

நீங்கள் குரல் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் போனின் பேச்சு அறிதல் (Apple அல்லது Google) உங்கள் குரலை உரையாக மாற்றுகிறது. நாங்கள் ஒலிப்பதிவைப் பெறவோ சேமிக்கவோ மாட்டோம்; உங்கள் கட்டளையை நிறைவேற்ற உரை மட்டுமே ஆப்பில் பயன்படுகிறது.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI வடிவமைப்பு

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

கிளவுட் சேமிப்பகம் (Ultra)

உங்கள் Google Drive அல்லது OneDrive-ஐ இணைத்தால், நீங்கள் அனுப்பிய இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் மேற்கோள்களின் (pdf) நகல், நீங்கள் சேமித்த ரசீதுகள் மற்றும் உங்கள் ஏற்றுமதிகளை உங்கள் சொந்த சேமிப்பகத்தில், Jiffy Invoice கோப்புறையில் அல்லது நீங்களே தேர்ந்தெடுக்கும் கோப்புறையில் வைக்கிறோம். அங்குள்ள கோப்புகள் உங்களுடையவை: நாங்கள் அவற்றை வைத்திருப்பதில்லை, நீங்கள் அவற்றை எப்போது வேண்டுமானாலும் நீங்களே நீக்கலாம்.

நீங்கள் Google அல்லது Microsoft-இடம் ஒருமுறை அனுமதி வழங்குகிறீர்கள். Google Drive-இல், Jiffy தானே உருவாக்கிய அல்லது நீங்களே சுட்டிக்காட்டும் கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் மட்டுமே Jiffy பார்க்கும்; உங்கள் சேமிப்பகத்தின் மற்ற பகுதியை அல்ல. OneDrive-இல், இயல்பாக Jiffy தனது சொந்த ஆப் கோப்புறைக்கு மட்டுமே அணுகலைப் பெறும். அணுகல் டோக்கனை எங்கள் சர்வரில் குறியாக்கம் செய்து (AES-256) வைத்திருக்கிறோம்; அதை ஒருபோதும் காட்டுவதில்லை, பதிவு செய்வதுமில்லை.

OneDrive-இல் நீங்களே ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்தால் ("உங்கள் OneDrive-இல் நீங்களே ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்"), Microsoft உங்களிடம் பரந்த அனுமதியைக் கேட்கும்: அப்போது Jiffy-க்கு உங்கள் OneDrive கோப்புகளில் படிக்கவும் எழுதவும் அனுமதி கிடைக்கும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கோப்புறையில் மட்டுமே Jiffy எழுதும்; கோப்புறைகளின் பெயர்களைத் தவிர உங்கள் OneDrive-இல் வேறு எதையும் படிக்காது, அதனால் பட்டியலை உங்களுக்குக் காட்ட முடியும். அந்தத் தேர்வு இல்லாமல் மீண்டும் இணைப்பதன் மூலம் சொந்த ஆப் கோப்புறைக்குத் திரும்பலாம்.

மேலும், கிளவுட் சேமிப்பகம் என்பதில் எப்போது வேண்டுமானாலும் இணைப்பைத் துண்டிக்கலாம். அப்போது (Google-இல்) அணுகலைத் திரும்பப் பெற்று இணைப்பை நீக்குவோம்; உங்கள் சேமிப்பகத்தில் ஏற்கனவே உள்ள கோப்புகள் அங்கேயே இருக்கும். உங்கள் Google அல்லது Microsoft கணக்கிலும் அணுகலைத் திரும்பப் பெறலாம்.

இதை எதற்குப் பயன்படுத்துகிறோம்

• ஆப்பை வழங்க: விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்புள்ளிகளை உருவாக்குதல், pdf ஆக அனுப்புதல், கட்டணங்களைக் கண்காணித்தல், நினைவூட்டல்கள் அனுப்புதல் (உங்களுடனான எங்கள் ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுதல்).
• உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்கவும் தவறான பயன்பாட்டைத் தடுக்கவும் (முறையான நலன்).
• எங்கள் சொந்தக் கணக்குப் பராமரிப்பு போன்ற சட்டக் கடமைகளை நிறைவேற்ற.

உங்கள் தரவை நாங்கள் விற்பதில்லை, விளம்பரம் காட்டுவதில்லை, பிற ஆப்கள் அல்லது இணையதளங்களில் உங்களைப் பின்தொடர்வதில்லை.

பயன்பாட்டு அளவீடு

ஆப்பிலும் எங்கள் இணையதளமான jiffy-invoice.com-இலும் Jiffy எப்படிப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை முதல் தொடக்கத்திலிருந்து அல்லது முதல் வருகையிலிருந்தே அளவிடுகிறோம். இதற்கு PostHog-ஐ (PostHog Inc., அமெரிக்கா) தரவுச் செயலாக்குநராகப் பயன்படுத்துகிறோம். தரவு அமெரிக்காவில் சேமிக்கப்படுகிறது.

எனவே ஆப்பிலும் வெப் ஆப்பிலும் இணையதளத்திலும் நீங்கள் தொடங்கியவுடனேயே, அறிவிப்பை மூடுவதற்கு முன்பே, அளவீடு இயக்கத்தில் இருக்கும்; அந்த அறிவிப்பை முதல் தொடக்கத்தில் அல்லது முதல் வருகையில் காண்பீர்கள். அதை அணைத்தால், அதன் பிறகு எதுவும் அனுப்பப்படாது; அளவீட்டுக் கருவி உங்கள் சாதனத்தில் சேமித்திருந்தவற்றையும் நீக்கிவிடுவோம்; அந்தத் தேர்வை உங்கள் சாதனத்திலேயே வைத்திருக்கிறோம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் திறக்கும் கட்டண மற்றும் விலைப்புள்ளி இணைப்புகளில் நாங்கள் ஒருபோதும் அளவிடுவதில்லை.

நாங்கள் அளவிடுபவை:

• நீங்கள் பார்க்கும் பக்கங்கள் அல்லது திரைகள், அதன்பின் எங்கே செல்கிறீர்கள் என்பது;
• கிளிக்குகள், ஸ்க்ரோலிங், பார்வையாளர்கள் எங்கே கிளிக் செய்கிறார்கள் என்பதைக் காட்டும் ஹீட்மேப்கள்;
• உங்கள் அமர்வின் பதிவுகள், வலையில் மட்டும் (இணையதளம் மற்றும் வெப் ஆப்). அனைத்து உரையும் அனைத்து உள்ளீட்டுப் புலங்களும் மறைக்கப்படுகின்றன; எனவே பெயர்கள், தொகைகள், வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் ஒருபோதும் தெரியாது. iOS மற்றும் Android ஆப்பில் நாங்கள் எந்தப் பதிவும் செய்வதில்லை, திரை உள்ளடக்கத்தையும் அளவிடுவதில்லை; நீங்கள் எந்தத் திரையைத் திறக்கிறீர்கள் போன்ற நிகழ்வுகளை மட்டுமே அளவிடுகிறோம்;
• பதிவு செய்தல், ரத்துசெய்தல் (நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் காரணத்துடன்), திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல் ஆகியவற்றின் படிகள்;
• நீங்கள் உள்நுழைந்திருந்து ஆம் என்று சொல்லியிருந்தால்: ஒரு ஆவணம் அனுப்பப்படுதல், சந்தா தொடங்குதல் அல்லது ரத்துசெய்யப்படுதல் போன்ற, எங்கள் சர்வர் தெரிவிக்கும் சில நிகழ்வுகள்; பெயர்கள், தொகைகள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இல்லாமல்;
• பக்கங்கள் எவ்வளவு வேகமாக ஏற்றப்படுகின்றன என்பதும், உங்கள் உலாவி, சாதனம், நாடு போன்ற தொழில்நுட்பத் தரவும்;
• ஒரு சீரற்ற அடையாள எண், உள்நுழைந்த பிறகு பெயரோ மின்னஞ்சல் முகவரியோ இல்லாத ஒரு அடையாள எண்; இதனால் ஒரு வருகையையும் அதிலிருந்து உருவாகும் கணக்கையும் ஒரே கதையாகப் பார்க்கிறோம்.

நோக்கம்: Jiffy எப்படிப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொண்டு அதை மேம்படுத்துவது. ஆப்பிலும் வெப் ஆப்பிலும் இணையதளத்திலும் தயாரிப்பை மேம்படுத்துவதில் எங்களுக்குள்ள நியாயமான நலனின் அடிப்படையில் அளவீட்டை இயக்குகிறோம். அதை எப்போது வேண்டுமானாலும் அணைக்கலாம்: இணையதளத்தில் பக்கத்தின் அடியில் உள்ள பகுப்பாய்வு அமைப்புகள் வழியாக, ஆப்பில் மேலும், பயன்பாட்டு அளவீடு என்பதன் கீழ். இது எங்கள் சேவையை எந்த வகையிலும் பாதிக்காது.

தக்கவைப்பு: 12 மாதங்களுக்கு மேல் இல்லை.

PostHog அமெரிக்காவில் தரவைச் செயலாக்குவதால், இது ஐரோப்பிய ஆணையத்தின் நிலையான ஒப்பந்த விதிகளின் கீழ் செய்யப்படுகிறது.

யாருடன் தரவைப் பகிர்கிறோம்

ஆப்பை வழங்க எங்களுக்கு உதவுபவர்களுடன் மட்டும், அவர்களுக்குத் தேவையானதை மட்டும்:

• Stripe: உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் ஆன்லைன் கட்டணங்கள், Pro, Ultra சந்தாக்கள்.
• Resend: விலைப்பட்டியல்கள், நினைவூட்டல்கள், உள்நுழைவு மின்னஞ்சல்கள் போன்றவற்றை அனுப்புதல்.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple, Google: புஷ் அறிவிப்புகளை வழங்குதல்.
• Sentry (Functional Software, Inc., அமெரிக்க ஐக்கிய நாடுகள்): பிழை மற்றும் செயலிழப்பு அறிக்கைகள். இவற்றில் பிழைச் செய்தி, stack trace, சாதன வகை, ஆப் பதிப்பு, பிழை நேர்ந்த திரை போன்ற தொழில்நுட்பத் தரவு இருக்கும்; உங்கள் விலைப்பட்டியல்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் உள்ளடக்கம் ஒருபோதும் இருக்காது.
• Google, Apple: அவர்களின் கணக்கு மூலம் உள்நுழைந்தால்.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• எங்கள் ஹோஸ்டிங் வழங்குநர்: ஆப்பையும் தரவுத்தளத்தையும் இயக்கும் சர்வர்கள்.

நாங்கள் அமெரிக்க ஐக்கிய நாடுகளில் அமைந்துள்ளோம்; இவர்களில் சிலர் ஐரோப்பியப் பொருளாதாரப் பகுதிக்கு வெளியே தரவைச் செயலாக்குகிறார்கள். இது ஐரோப்பிய ஆணையத்தின் நிலையான ஒப்பந்த விதிகள், போதுமான பாதுகாப்பு முடிவு அல்லது EU-US Data Privacy Framework (இதன் கீழ் Sentry சான்றளிக்கப்பட்டுள்ளது) ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நடைபெறுகிறது.

நீங்கள் அனுப்பும் விலைப்பட்டியல் அல்லது விலைப்புள்ளியை, அதில் உள்ள உங்கள் வணிக விவரங்களுடன் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பார்க்கிறார்.

எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

உங்கள் கணக்கு இருக்கும் வரை உங்கள் தரவை வைத்திருக்கிறோம். நீங்கள் கணக்கை நீக்கும்போது, உங்கள் வணிகம், வாடிக்கையாளர்கள், விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்புள்ளிகளை ஆப்பிலிருந்து உடனே நீக்குகிறோம். அதன் பிறகு 30 நாட்களுக்குள் காப்புப் பிரதிகள் மேலெழுதப்படும்.

கவனிக்கவும்: ஒரு வணிகமாக நெதர்லாந்தில் உங்கள் சொந்தப் பதிவுகளை ஏழு ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும். கணக்கை நீக்கும் முன் ஏற்றுமதி செய்து கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் கணக்கையும் தரவையும் நீக்குதல்

ஆப்பில்: மேலும் பகுதிக்குச் சென்று, கணக்கை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உறுதிப்படுத்துங்கள். இது iOS ஆப், Android ஆப், வலை ஆப் மூன்றிலும் செயல்படும்.

அது செயல்படவில்லை என்றால், உங்கள் கணக்கின் முகவரியிலிருந்து info@jiffy-invoice.com-க்கு மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள். 30 நாட்களுக்குள் உங்கள் கணக்கை நீக்குவோம்.

உங்கள் உரிமைகள்

உங்கள் தரவை அணுகவும், திருத்தவும் அல்லது நீக்கவும், உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லவும், செயலாக்கத்தை எதிர்க்கவும் அல்லது கட்டுப்படுத்தவும் உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. பெரும்பாலான தரவை ஆப்பிலேயே நீங்கள் மாற்றலாம்; மற்றவற்றுக்கு எங்களுக்கு மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள்.

புகார் இருந்தால், முதலில் அதை நாங்கள் கேட்க விரும்புகிறோம். நீங்கள் டச்சு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையத்திடம் (Autoriteit Persoonsgegevens) அல்லது உங்கள் சொந்த நாட்டின் ஆணையத்திடமும் புகார் அளிக்கலாம்.

பாதுகாப்பு

ஆப்புடனான இணைப்புகள் குறியாக்கம் செய்யப்படுகின்றன. கடவுச்சொற்கள் ஹாஷ் வடிவில் மட்டுமே சேமிக்கப்படுகின்றன. பராமரிப்புக்குத் தேவைப்படுபவர்கள் மட்டுமே சர்வர்களை அணுக முடியும்.

குழந்தைகள்

Jiffy Invoice வணிகங்களுக்கானது, 16 வயதுக்குட்பட்ட குழந்தைகளுக்கானது அல்ல.

மாற்றங்கள்

இந்தக் கொள்கையை மாற்றும்போது, புதிய தேதியுடன் புதிய பதிப்பை இங்கே வெளியிடுகிறோம். பெரிய மாற்றங்களுக்கு ஆப்பில் அல்லது மின்னஞ்சலில் தெரிவிக்கிறோம்.

தொடர்புக்கு

உங்கள் தனியுரிமை பற்றிய கேள்விகளா? info@jiffy-invoice.com-க்கு மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள்.